การสร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์

     บทความนี้จะแนะนำวิธี สร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์ ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญในการบันทึกและจัดการการซื้อสินทรัพย์ของกิจการ

วิธีการ สร้างใบสั่งซื้อสินทรัพย์

กรณีผู้ใช้งานต้องการออกใบสั่งซื้อเพื่อนำไปซื้อสินทรัพย์ มีขั้นตอนดังนี้

1: ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ > กดปุ่ม สร้าง

2: ใส่รายละเอียดต่างๆ ในใบสั่งซื้อ

ใส่รายละเอียดต่างๆ ในใบสั่งซื้อ เช่น
– อ้างอิงถึง สามารถใส่เลขที่เอกสารที่กิจการต้องการอ้างอิงเช่น ใบเสนอราคาจากคู่ค้า (ถ้ามี)
– รหัสเอกสาร ระบบจะทำการรันเลขที่ให้อัตโนมัติ หรือสามารถระบุเลขที่ๆต้องการได้
– ระบุข้อมูลผู้ขาย
– วันที่ จะเป็นวันที่ปัจจุบันที่สร้างใบสั่งซื้อ หรือสามารถแก้ไขวันที่ได้ตามต้องการ
– ใส่กลุ่มสินทรัพย์ ที่ต้องการสั่งซื้อ
– ใส่จำนวน ราคา

3: เมื่อใส่รายละเอียดเรียบร้อยแล้ว > กดอนุมัติใบสั่งซื้อสินทรัพย์

เมื่อกดอนุมัติใบสั่งซื้อสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว ระบบยังไม่บันทึกบัญชีให้ หากผู้ใช้งานต้องการพิมพ์ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กดที่เครื่องหมาย Dropdown ที่ปุ่มพิมพ์ > เลือก “พิมพ์ใบสั่งซื้อ”

– จบขั้นตอน –