ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นและชำระเงินแล้ว

การ ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีมีการนำไปอ้างอิงออกเอกสารอื่น เช่น บันทึกซื้อสินทรัพย์ และมีการชำระเงินที่บันทึกซื้อสินทรัพย์แล้ว หากต้องการยกเลิกรายการดังกล่าว ผู้ใช้งานจำเป็นต้องดำเนินการยกเลิกย้อนกลับทีละขั้นตอน โดยคู่มือนี้จะสรุปขั้นตอนการยกเลิกอย่างเป็นระบบ ขั้นตอนการ ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นและชำระเงินแล้ว ให้ทำการยกเลิกตามลำดับ ดังนี้

1. ยกเลิกการชำระเงินที่บันทึกซื้อสินทรัพย์
2. ยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์
3. ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์

1. ยกเลิกการชำระเงินที่บันทึกซื้อสินทรัพย์

1.1. ไปที่บันทึกซื้อสินทรัพย์ที่มีการนำใบส่งซื้อสินทรัพย์ไปอ้างอิงเพื่อเริ่ม ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นและชำระเงินแล้ว

ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ > ดูทั้งหมด

เลือกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการยกเลิก

หมายเหตุ สถานะเอกสารจะเป็นออกบางส่วน หรือออกครบแล้ว

กด Drop-down ที่ปุ่ม “บันทึกซื้อสินทรัพย์” บนเส้น Timeline เอกสาร > กดที่เลขบันทึกซื้อสินทรัพย์ เพื่อเข้าไปทำการยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์

1.2. ยกเลิกการชำระเงิน

เมื่อเข้ามาที่บันทึกซื้อสินทรัพย์แล้วให้ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ

หมายเหตุ สถานะเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ที่มีการชำระเงินแล้ว จะมีสถานะ ชำระแล้ว

กดไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิก

คลิกปุ่ม “ยืนยัน” อีกครั้ง เพื่อยืนยันยกเลิกการชำระเงิน

2. ยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์

เมื่อยกเลิกการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
ให้ไปที่หน้าข้อมูลเอกสารของบันทึกซื้อสินทรัพย์

คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร

คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์

3. ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์

กลับไปที่ใบสั่งซื้อสินทรัพย์เดิม โดยกดที่เลขอ้างอิงใบสั่งซื้อสินทรัพย์จากระบบ

จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร

คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันการยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์

– จบขั้นตอนการยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นและชำระเงินแล้ว –