ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นแล้วแต่ยังไม่ชำระเงิน

ในกรณีที่ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ถูกนำไปอ้างอิงเพื่อสร้างเอกสารอื่นในระบบแล้ว เช่น บันทึกซื้อสินทรัพย์ แต่ยังไม่มีการชำระเงิน แล้วกิจการมีความจำเป็นต้องยกเลิกรายการ ผู้ใช้งานจะไม่สามารถกดยกเลิกใบสั่งซื้อได้โดยตรง คู่มือนี้จะแนะนำลำดับขั้นตอนการ ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นแล้วแต่ยังไม่ชำระเงิน เพื่อให้คุณสามารถจัดการรายการสินทรัพย์ได้อย่างถูกต้อง ขั้นตอนมีดังนี้

1. ยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์ที่นำใบสั่งซื้อสินทรัพย์นั้นไปอ้างอิง

กรณีที่มีการนำใบสั่งซื้อสินทรัพย์นั้นไปอ้างอิงออกเอกสารอื่นแล้ว แต่ยังไม่มีการชำระเงิน จะต้องทำการยกเลิกเอกสารที่นำใบสั่งซื้อสินทรัพย์นั้นไปอ้างอิงออกก่อน

1.1. ไปที่บันทึกซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการยกเลิก

ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ > ดูทั้งหมด

เลือกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการยกเลิก

หมายเหตุ สถานะเอกสารจะเป็นออกบางส่วน หรือออกครบแล้ว

กด Drop-down ที่ปุ่ม “บันทึกซื้อสินทรัพย์” บนเส้น Timeline เอกสาร > กดที่เลขบันทึกซื้อสินทรัพย์ เพื่อเข้าไปทำการยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์

1.2. ยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์ที่นำใบสั่งซื้อสินทรัพย์ไปอ้างอิงเพื่อ ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นแล้วแต่ยังไม่ชำระเงิน

เมื่อเข้ามาที่หน้าบันทึกซื้อสินทรัพย์นั้นแล้ว ให้ทำการยกเลิก
โดยคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร

หมายเหตุ บันทึกซื้อสินทรัพย์ที่ยังไม่ได้มีการชำระเงินจะมีสถานะ รอจ่ายชำระ

คลิกปุ่ม “ยกเลิก” เพื่อยืนยันการยกเลิก

2. กลับมาที่ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการยกเลิก

ไปที่ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการยกเลิก

คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร

คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อ ยืนยันการยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์

– จบขั้นตอนการยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นแล้วแต่ยังไม่ชำระเงิน –