วิธีการบันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินสำหรับ SMEs ไทย เพื่อการลดหย่อนภาษี ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์ 40% ส่วนที่เหลือทยอยหัก 3 รอบระยะเวลาบัญชี

    บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย อย่างถูกต้อง เพื่อให้กิจการสามารถนำไปใช้ในการลดหย่อนภาษี และจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถบันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินได้ 2 ที่ดังนี้

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามประกาศข้อมูลจากกรมสรรพากรว่าด้วยเรื่อง ค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินสำหรับ SMEs ไทย

1.บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย ที่ New PEAK

1.1. การบันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค

จากตัวอย่าง บันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค 20,000 บาท

1.1.1. เข้าที่เมนูบันทึกรายการจ่าย > สร้าง > จากนั้นกรอกข้อมูลตามที่ต้องการ

1.1.2. การชำระเงิน แบ่งออกเป็น 2 กรณี

• หากมีการชำระเงิน : ให้ระบุวันที่และช่องทางการชำระเงิน

• หากยังไม่ชำระ : ต้องการตั้งเจ้าหนี้ให้กดปุ่ม “ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จากนั้นกด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งเจ้าหนี้)

1.2. บันทึกบันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน

เนื่องจากการบันทึกค่าเสื่อมราคาสะสมยกมาที่ PEAK Asset ไม่ได้มีการบันทึกบัญชีดังนั้นเราจึงต้องทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาเองที่โดยมีขั้นตอนดังนี้

1.2.1. เข้าที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > +สร้างสมุดรายวันทั่วไป

1.2.2. ระบุข้อมูลค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม “อนุมัติรายการ”

จากตัวอย่าง บันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค 20,000 บาท ค่าเสื่อมราคา 40% เท่ากับว่าวันที่ 14/03/2020 บันทึกค่าเสื่อมราคาได้ 8,000 บาท

2.บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย ที่ PEAK Asset

2.1. เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์นั้น ๆ (หากมีการเพิ่มไว้แล้วสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เลย)

2.1.1. กดคลิกปุ่ม Application Center เลือก PEAK Asset

2.1.2. ที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ ให้กดปุ่ม + เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

2.1.3. ระบุข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ ตามที่ต้องการ ข้อมูลจะถูกแบ่งเป็น 3 ส่วนดังนี้

• หมวดหมู่
• ข้อมูลทั่วไป
• ข้อมูลการบันทึกบัญชี
         : ผังบัญชีสินทรัพย์ บัญชีค่าเสื่อมราคา และบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม จะต้องตรงกับผังบัญชีที่ระบุตาม การบันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค และ บันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน
         : อายุการใช้งาน(ปี) ค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระยะเวลาการใช้งานไม่เกิน 5 ปี จะหักค่าเสื่อม ราคาเบื้องต้นในวันที่ได้รับทรัพย์สินในอัตรา 40% ของมูลค่าทรัพย์สิน ส่วนที่เหลือทยอยหักภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชี > ดังนั้นให้เลือกระบุอายุการใช้งานเป็น 3 ปี เพื่อให้ระบบคำนวณค่าเสื่อมทั้งหมดภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชีเมื่อระบุข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “เพิ่ม” ทางมุมขวามือล่าง

2.1.4 เมื่อสร้างกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้วข้อมูลจะแสดงที่ทะเบียนสินทรัพย์ ตามรูปด้านล่าง

2.2 บันทึกสินทรัพย์ โดยหักค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา ที่ PEAK Asset

2.2.1 กดคลิกที่รหัสกลุ่มสินทรัพย์

2.2.2 ในกลุ่มสินทรัพย์ ให้กดปุ่มทำรายการ > เลือก บันทึกสินทรัพย์ยกมา

2.2.3 ระบุข้อมูลสินทรัพย์

• วันที่ซื้อสินทรัพย์ : ระบุวันที่ซื้อสินทรัพย์

• วันที่เริ่มใช้ PEAK คิดค่าเสื่อม : ระบุวันที่ต้องการให้ระบบคิดค่าเสื่อม

• มูลค่าสินทรัพย์ : ระบุมูลค่าสินทรัพย์ก่อนภาษี (กิจการที่ไม่ได้จด VAT สามารถระบุได้ทั้งจำนวน)

• ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา : ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา สามารถคิดค่าเสื่อมราคาได้ 40% โดยนำ มูลค่าสินทรัพย์ คูณ ด้วย 40% (20,000 × 40% = 8,000 บาท ตัวเลขจะเท่ากับ บันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน) เมื่อกรอกข้อมูลแล้วกดปุ่ม “ยืนยัน”

ตัวอย่างหลังระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

2.2.4 ตรวจสอบการบันทึกค่าเสื่อมราคาส่วนที่เหลือ

คลิกเลขที่สินทรัพย์ > เลือกหัวข้อค่าเสื่อมราคา

• หน้าค่าเสื่อมราคาจะแสดงข้อมูลค่าเสื่อมราคาทุกเดือน การบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาจะบันทึกทุกวันที่ 1 ของเดือนถัด ๆ ไป

• การคิดค่าเสื่อมราคาระบบจะคำนวณวันค่าเสื่อมตามวันที่แสดงในปฏิทินในอนาคต (ยังไม่ได้มีการลงบัญชี) ดังนั้นในแต่ละเดือนค่าเสื่อมจะเกิดขึ้นไม่เท่ากัน เช่น เดือนกุมภาพันธ์ที่บางปีมี 28 วัน บางปีมี 29 วัน

-จบขั้นตอนวิธีการบันทึกค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย เพื่อการลดหย่อนภาษี-