บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย ใน PEAK

การ บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย อย่างถูกต้อง เพื่อให้กิจการสามารถนำไปใช้ในการลดหย่อนภาษี และจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถบันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินได้ 2 ที่ดังนี้

1. บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทยที่ New PEAK
2. บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทยที่ PEAK Asset

หมายเหตุ สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามประกาศข้อมูลจากกรมสรรพากรว่าด้วยเรื่อง ค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินสำหรับ SMEs ไทย ได้ที่

1. ภาษีเงินได้นิติบุคคลจากคำนวณกำไรสุทธิตามมาตรา 65 ทวิ หลักเกณฑ์การคิดค่าเสื่อม ข้อ 9
2. ว่าด้วยหักค่าสึกหรอ และค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สิน (ฉบับที่ 145) พ.ศ. 2527

ตัวอย่าง วันที่ 14 มีนาคม ค.ศ. 2022 บริษัท ซื้อมาขายไป จำกัด ซื้อโน๊ตบุ๊คราคา 20,000 บาท (ราคาก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
โดยค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระยะเวลาการใช้งานไม่เกิน 5 ปี จะหักค่าเสื่อม ราคาเบื้องต้นในวันที่ได้รับทรัพย์สินในอัตรา 40% ของมูลค่าทรัพย์สิน ส่วนที่เหลือทยอยหักภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชี

1. บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย ที่ New PEAK

จากตัวอย่าง บันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค 20,000 บาท

1.1. ไปที่เมนูรายจ่าย

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

ระบุรายละเอียดตามต้องการ วันที่ออก ชื่อผู้ขาย กลุ่มจัดประเภท(ถ้ามี) ข้อมูลราคาและภาษี และรายการค่าใช้จ่าย

1.2. การชำระเงิน

แบ่งออกเป็น 2 กรณี

• หากมีการชำระเงิน ให้ระบุวันที่และช่องทางการชำระเงิน
• หากยังไม่ชำระ ต้องการตั้งเจ้าหนี้ไว้ก่อน ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งเจ้าหนี้)

2. บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย บันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน

เนื่องจากการบันทึกค่าเสื่อมราคาสะสมยกมาที่ PEAK Asset ไม่ได้มีการบันทึกบัญชี ดังนั้นเราจึงต้องทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาเอง โดยมีขั้นตอนดังนี้

2.1. ไปที่เมนูบัญชี

ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวันทั่วไป

2.2. ระบุข้อมูลค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา

ระบุข้อมูลค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา > เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ”
จากตัวอย่าง บันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค 20,000 บาท ค่าเสื่อมราคา 40% เท่ากับว่าวันที่ 14/03/2022 บันทึกค่าเสื่อมราคาได้ 8,000 บาท

จากตัวอย่าง วันที่ 14 มีนาคม ค.ศ. 2022 บริษัท ซื้อมาขายไป จำกัด ซื้อโน๊ตบุ๊คราคา 20,000 บาท (ราคาก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระยะเวลาการใช้งานไม่เกิน 5 ปี จะหักค่าเสื่อม
ราคาเบื้องต้นในวันที่ได้รับทรัพย์สินในอัตรา 40% ของมูลค่าทรัพย์สิน ส่วนที่เหลือทยอยหักภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชี

3. บันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย ที่ PEAK Asset

เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์นั้น ๆ (หากมีการเพิ่มไว้แล้วสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เลย)

3.1. ไปที่ PEAK Asset

คลิกปุ่มศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เลือก PEAK Asset

3.2. เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > คลิกปุ่ม “เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์”

3.3. ระบุข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ ตามที่ต้องการ ข้อมูลจะถูกแบ่งเป็น 3 ส่วน ดังนี้

• หมวดหมู่ เป็นอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน
• หมู่ย่อย เลือกเป็นคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์
• ข้อมูลทั่วไป ชื่อภาษาไทย ชื่อภาษาอังกฤษ หน่วย รหัสบาร์โค้ด (ถ้ามี) คำอธิบาย
• ข้อมูลการบันทึกบัญชี
  ผังบัญชีสินทรัพย์ บัญชีค่าเสื่อมราคา และบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม จะต้องตรงกับผังบัญชีที่ระบุตาม การบันทึกซื้อสินทรัพย์โน๊ตบุ๊ค และ บันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน
  อายุการใช้งาน(ปี) ค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระยะเวลาการใช้งานไม่เกิน 5 ปี จะหักค่าเสื่อม ราคาเบื้องต้นในวันที่ได้รับทรัพย์สินในอัตรา 40% ของมูลค่าทรัพย์สิน ส่วนที่เหลือทยอยหักภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชี > ดังนั้นให้เลือกระบุอายุการใช้งานเป็น 3 ปี เพื่อให้ระบบคำนวณค่าเสื่อมทั้งหมดภายใน 3 รอบระยะเวลาบัญชีเมื่อระบุข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว

จากนั้นให้คลิกปุ่ม “เพิ่ม”

เมื่อสร้างกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้วข้อมูลจะแสดงที่ทะเบียนสินทรัพย์ ตามรูปด้านล่าง

4. บันทึกสินทรัพย์ โดยหักค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา ที่ PEAK Asset

คลิกที่รหัสกลุ่มสินทรัพย์

ในกลุ่มสินทรัพย์ ให้คลิกปุ่ม “ทำรายการ” > เลือก บันทึกสินทรัพย์ยกมา

ระบุข้อมูลสินทรัพย์

• วันที่ซื้อสินทรัพย์ ระบุวันที่ซื้อสินทรัพย์
• วันที่เริ่มใช้ PEAK คิดค่าเสื่อม ระบุวันที่ต้องการให้ระบบคิดค่าเสื่อม
• มูลค่าสินทรัพย์ ระบุมูลค่าสินทรัพย์ก่อนภาษี (กิจการที่ไม่ได้จด VAT สามารถระบุได้ทั้งจำนวน)
• ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มา สามารถคิดค่าเสื่อมราคาได้ 40% โดยนำ มูลค่าสินทรัพย์ คูณ ด้วย 40% (20,000 × 40% = 8,000 บาท ตัวเลขจะเท่ากับ บันทึกค่าเสื่อมราคา 40% ณ วันที่ได้รับสินทรัพย์มาที่สมุดรายวัน) เมื่อกรอกข้อมูลแล้วกดปุ่ม “ยืนยัน”

ตัวอย่างหลังระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

ตรวจสอบการบันทึกค่าเสื่อมราคาส่วนที่เหลือ

คลิกเลขที่สินทรัพย์ > เลือกหัวข้อค่าเสื่อมราคา

• หน้าค่าเสื่อมราคาจะแสดงข้อมูลค่าเสื่อมราคาทุกเดือน การบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาจะบันทึกทุกวันที่ 1 ของเดือนถัด ๆ ไป
• การคิดค่าเสื่อมราคาระบบจะคำนวณวันค่าเสื่อมตามวันที่แสดงในปฏิทินในอนาคต (ยังไม่ได้มีการลงบัญชี) ดังนั้นในแต่ละเดือนค่าเสื่อมจะเกิดขึ้นไม่เท่ากัน เช่น เดือนกุมภาพันธ์ที่บางปีมี 28 วัน บางปีมี 29 วัน

– จบขั้นตอนการบันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน สำหรับ SMEs ไทย –