ตรวจสอบภาพรวมหน้าหลักค่าใช้จ่ายกับข้อมูลหน้ารายงานไม่ตรงกัน

ภาพรวมหน้าหลักของค่าใช้จ่ายกับข้อมูลหน้ารายงานไม่ตรงกัน เกิดจากอะไร? คู่มือนี้จะพามาดูสาเหตุ และวิธีตรวจสอบเพื่อไล่เช็กยอดแต่ละรายการให้ตรงกับงบทดลองแบบละเอียด ขั้นตอนการ ตรวจสอบภาพรวมหน้าหลักของค่าใช้จ่ายกับข้อมูลหน้ารายงานไม่ตรงกัน มีดังนี้

1. สาเหตุที่ค่าใช้จ่ายกับข้อมูลหน้ารายงานไม่ตรงกัน

เมื่อมาที่ภาพรวมหน้าหลัก จะพบข้อมูลค่าใช้จ่าย

ซึ่งตัวเลขยอดรวมจะมาจากค่าใช้จ่ายที่บันทึกบัญชีหมวดค่าใช้จ่าย (หมวด 5) ในช่วงเวลาที่กำหนด และจำนวนเงินมาจากรายการที่บันทึกบัญชีแล้วเท่านั้น ระบบจะนำข้อมูลจากบัญชีแยกประเภท ผังบัญชี ค่าใช้จ่าย เท่านั้น โดยแสดงยอดที่ไม่รวมภาษี

ซึ่งเมื่อทำการดาวน์โหลดรายงานแล้วกลับพบว่ายอดไม่ตรงกับหน้าภาพรวมหน้าหลักส่วนค่าใช้จ่าย

ยอดรายงานไม่เท่ากับหน้ารวมมักเกิดจาก 3 สาเหตุหลัก ดังนี้

1. บันทึกค่าใช้จ่ายโดยไม่ระบุผังบัญชี – รายการเหล่านี้จะไม่ถูกนำไปรวมในงบทดลอง
2. ใช้ผังบัญชีผิดหมวด – บันทึกค่าใช้จ่ายแต่ใช้ผังบัญชีหมวดอื่น (ไม่ใช่หมวด 5) เช่น บันทึกลงหมวด 1 (สินทรัพย์) แทนที่จะเป็นหมวด 5 (ค่าใช้จ่าย) ก็จะไปลงบัญชีผิดหมวด
3. บันทึกผ่านสมุดรายวันโดยตรง – แทนที่จะบันทึกผ่านเมนูรายจ่าย

2. วิธีตรวจสอบ

สามารถทำการตรวจสอบตัวเลขที่แท้จริงได้ที่งบทดลองในหมวด 5

ไปที่เมนูบัญชี > งบทดลอง

เลือกช่วงเวลาให้ตรงกับช่วงเวลาที่ภาพรวมหน้าหลัก

ทำการคำนวณยอดคงเหลือในส่วนหมวด 5 ค่าใช้จ่าย
จะพบว่ายอดจะตรงกับภาพรวมหน้าหลักส่วนค่าใช้จ่าย

– จบขั้นตอนการตรวจสอบภาพรวมหน้าหลักของค่าใช้จ่ายกับข้อมูลหน้ารายงานไม่ตรงกัน –