วิธีตรวจสอบชื่อสินค้าซ้ำใน File Import
การนำเข้าข้อมูลสินค้าจำนวนมากอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะปัญหาสินค้าซ้ำซ้อน ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อสต็อกและการรายงานข้อมูลได้ การ ตรวจสอบรายชื่อสินค้าซ้ำในไฟล์นำเข้า ก่อนทำการอัปโหลดจึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยป้องกันปัญหาได้ บทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้ฟังก์ชัน PivotTable ใน Excel ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ง่ายและรวดเร็วในการค้นหารายการที่ซ้ำกัน เพื่อให้คุณสามารถจัดการไฟล์ข้อมูลได้อย่างแม่นยำก่อนนำเข้าระบบ
วิธี ตรวจสอบรายชื่อสินค้าซ้ำในไฟล์นำเข้า ด้วย PivotTable
คุณสามารถใช้เครื่องมือ PivotTable ในโปรแกรม Excel เพื่อค้นหาสินค้าที่มีชื่อซ้ำกันในไฟล์สำหรับนำเข้า (Import) ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการตรวจสอบ จากนั้นคลุมข้อมูลทั้งหมด แล้วไปที่เมนู Insert (แทรก) > PivotTable
- ในหน้าต่างการตั้งค่า PivotTable Fields ให้ลาก “ชื่อสินค้า” (หรือคอลัมน์ที่ต้องการตรวจสอบ) ไปวางในช่อง Rows และลาก “ชื่อสินค้า” ไปวางในช่อง Values อีกครั้ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในช่อง Values ค่าที่แสดงเป็นการนับจำนวน (Count of) ไม่ใช่การบวก (Sum of) ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงรายชื่อสินค้าทั้งหมดพร้อมจำนวนที่ซ้ำกัน สินค้าใดที่มีตัวเลขมากกว่า 1 แสดงว่าเป็นสินค้าที่มีชื่อซ้ำกันในไฟล์
จากนั้นคุณสามารถกลับไปแก้ไขข้อมูลในไฟล์ต้นฉบับให้ถูกต้องก่อนดำเนินการนำเข้าต่อไป
– จบขั้นตอนตรวจสอบรายชื่อสินค้าซ้ำในไฟล์นำเข้า –