การคัดลอกเอกสาร ใน PEAK

การคัดลอกเอกสาร สามารถคัดลอกเอกสารที่อยู่ในสถานะร่าง, รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือเอกสารที่อยู่ในสถานะยกเลิก มาสร้างใหม่ได้ ขั้นตอนการคัดลอกเอกสารมีดังนี้

1. การคัดลอกเอกสาร โดยเข้าไปที่เอกสารที่ต้องการคัดลอก

ตัวอย่าง ต้องการคัดลอกใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในสถานะยกเลิก

ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด

กดที่แถบสถานะยกเลิก > เลือกเอกสารที่ต้องการคัดลอก

เมื่ออยู่ที่หน้าเอกสารที่ต้องการคัดลอก ให้คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก คัดลอก

2. ระบบจะโหลดหน้าสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่

ข้อมูลต่างๆ จะถูกคัดลอกมาให้อัตโนมัติ ยกเว้น

• วันที่ออกเอกสาร ระบบตั้งเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
• วันที่ครบกำหนดเอกสาร (ถ้ามี)
• เลขที่เอกสาร ระบบจะรันเลขต่อจากเอกสารล่าสุด สามารถแก้ไขได้ตามต้องการ

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
จากนั้นทำการกดบันทึก โดยสามารถเลือกการบันทึกได้ ดังนี้

• บันทึกร่าง
• บันทึกร่างและสร้างใหม่
• อนุมัติใบแจ้งหนี้
• ส่งอนุมัติ
• อนุมัติและสร้างใหม่
• อนุมัติและพิมพ์

สามารถดูวิดีโอวิธีการคัดลอกเอกสาร ได้ที่ลิงก์ ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

– จบขั้นตอนการคัดลอกเอกสาร –

คำถามที่พบบ่อย

• ทำไหมเอกสารที่ยกเลิกแล้วไม่สามารถกดคัดลอกได้