การคัดลอกเอกสาร

การคัดลอกเอกสาร สามารถคัดลอกเอกสารที่อยู่ในสถานะร่าง, รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือเอกสารที่อยู่ในถังขยะ มาสร้างใหม่ได้ ขั้นตอนในการทำรายการมีดังนี้

1. ขั้นตอนการคัดลอกเอกสาร

เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการคัดลอก

ทางทีมงานขอยกตัวอย่างการคัดลอกใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในถังขยะ

เมื่ออยู่ที่หน้าเอกสารที่ต้องการคัดลอก ให้กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก > เลือก คัดลอก

ระบบจะโหลดหน้าสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่

ข้อมูลต่างๆ จะถูกคัดลอกมาให้อัตโนมัติ ยกเว้น

  • วันที่ออกเอกสาร: ระบบตั้งเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
  • วันที่ครบกำหนดเอกสาร (ถ้ามี)
  • เลขที่เอกสาร: ระบบจะรันเลขต่อจากเอกสารล่าสุด สามารถแก้ไขได้ตามต้องการ

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง แล้วทำการกดบันทึกร่าง, ส่งอนุมัติ หรืออนุมัติรายการ

สามารถดูวิดีโอวิธีการคัดลอกเอกสาร ได้ที่ลิงก์ ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

– จบวิธีขั้นตอนการคัดลอกเอกสารมาสร้างใหม่ –