คำถามที่พบบ่อย : การจัดการระบบสินทรัพย์ (PEAK Asset) (FAQ006)
คำนวนค่าเสื่อมอย่างไร
โปรแกรมคำนวนค่าเสื่อมราคาด้วยวิธีเส้นตรง โดยจะคำนวนเมื่อบันทึกซื้อสินทรัพย์ หรือบันทึกสินทรัพย์ยกมา ซึ่งในกรณีที่บันทึกสินทรัพย์ยกมาจะสามารถกำหนดวันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อมราคาได้
สูตรการคิดค่าเสื่อมราคาวิธีเส้นตรง
ค่าเสื่อมราคาต่อปี= (ราคาทุน-ราคาซาก)/ อายุการใช้งาน(จำนวนวัน)
ค่าเสื่อมราคาคืออะไร สำคัญกับกิจการอย่างไรคลิกอ่านเพิ่มที่นี่
คำนวนค่าเสื่อมให้ทุกเดือนเลยไหม
ใช่ โปรแกรมจะคำนวนค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ในกิจการทุก ๆ เดือน และบันทึกบัญชีให้ทุก ๆ วันที่ 2 ในเดือนถัดไป
ยกตัวอย่างเช่น ค่าเสื่อมราคาของคอมพิวเตอร์ในเดือน 08/2023 โปรแกรมจะสร้างสมุดรายวันสำหรับการบันทึกค่าเสื่อมราคาให้ในวันที่ 02/09/2023 แต่วันที่ในเอกสารจะลงเป็น 31/08/2023
ตัวอย่างสมุดรายวันที่โปรแกรมสร้างให้
PEAK Asset คืออะไร
PEAK Asset คือฟังก์ชั่นที่ออกแบบมาเพื่อบริหารสินทรัพย์ในกิจการโดยเฉพาะ ช่วยให้กิจการของคุณควบคุมสินทรัพย์ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ
ข้อดีของ PEAK Asset
- สร้างสินทรัพย์แยกตามหมวดหมู่การใช้งานที่แตกต่างกันได้
- โปรแกรมคำนวนค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติทุกเดือน และระบุผังบัญชีค่าเสื่อมราคาแยกหมวดสินทรัพย์ได้
- รายงานสินทรัพย์สามารถเรียกได้ทั้งรายตัวและตามหมวดหมู่
ขอวิธีแก้ไขวันที่บันทึกใบสินทรัพย์ในระบบ PEAK ต้องทำอย่างไร?
กรณีที่ได้บันทึก ซื้อสินทรัพย์ ในระบบ PEAK ไปแล้ว จะ ไม่สามารถแก้ไขวันที่ในเอกสารเดิมได้ภายหลัง
ต้องการแก้ไขวันที่บันทึกใบสินทรัพย์ในระบบ PEAK ทำได้หรือไม่
กรณีที่ได้บันทึก ซื้อสินทรัพย์ ในระบบ PEAK ไปแล้ว จะ ไม่สามารถแก้ไขวันที่ในเอกสารเดิมได้ภายหลัง
ระบุวันที่ซื้อสินทรัพย์ผิด สามารถแก้ไขวันที่ซื้อสินทรัพย์ในเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ (PA) ได้ไหม
ไม่สามารถแก้ไขวันที่ออกเอกสารในบันทึกซื้อสินทรัพย์ (PA) เนื่องจากระบบได้ทำการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์เข้าสู่ PEAK Asset เรียบร้อยแล้ว
หากต้องการแก้ไขวันที่ซื้อสินทรัพย์ ผู้ใช้งานจำเป็นต้อง กดยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์ และทำการบันทึกเอกสารใหม่อีกครั้ง
ดูคู่มือ การ Void เอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ ใน PEAK
หมายเหตุ:
– เมื่อกดยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์ ระบบจะยกเลิกข้อมูลสินทรัพย์ใน PEAK Asset ให้อัตโนมัติ
– หากสินทรัพย์ดังกล่าวมีการบันทึกค่าเสื่อมราคาแล้ว สมุดบัญชีรายวันที่ระบบบันทึกไว้จะถูกยกเลิกให้ด้วยเช่นกัน
กรณีมีทั้งรายการสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) และค่าใช้จ่ายทั่วไปอยู่ในเอกสารเดียวกัน ต้องบันทึกเอกสารอย่างไร
ผู้ใช้งานสามารถบันทึกบัญชีกรณีที่มีทั้ง สินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) และ ค่าใช้จ่ายทั่วไป อยู่ในเอกสารเดียวกันได้ โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
2. กรอกข้อมูล ผู้ขาย ให้ครบถ้วน
3.สำหรับรายการสินทรัพย์ ให้เลือก ผังบัญชีสินทรัพย์ ที่เกี่ยวข้อง
4. เพิ่มรายการอื่น ๆ สำหรับ ค่าใช้จ่ายทั่วไป และเลือกผังบัญชีให้ตรงกับประเภทค่าใช้จ่าย
5. เลือก บัญชีธนาคาร ที่ใช้ชำระเงิน
6. ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วกด อนุมัติเอกสาร
หลังจากบันทึกค่าใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการนำรายการ สินทรัพย์ถาวร ไปบันทึกต่อในระบบ PEAK Asset เพื่อคำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคาตามรอบบัญชีต่อไป
ดูคู่มือ บันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์ / ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน ใน PEAK