บันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์ / ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน ใน PEAK

หลายครั้งที่ใบกำกับภาษีหนึ่งใบไม่ได้มีแค่รายการเดียว แต่พ่วงมาทั้งสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทำให้ผู้ประกอบการหลายคนสงสัยว่าจะต้องลงบันทึกบัญชีอย่างไร บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการ บันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์/ ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน เพื่อให้การคำนวณค่าเสื่อมราคาและภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นไปอย่างถูกต้อง

ตัวอย่าง ในเอกสารใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีที่ได้รับ มีทั้งสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายอื่นรวมอยู่ด้วยดังนี้

1. ปริ้นเตอร์ 15,000.00 บาท
2. ค่าเครื่องเขียน วัสดุ 2,750.00 บาท
3. ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ 250.00 บาท

เป็นราคาแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม มีขั้นตอนการทำรายการดังนี้

1. บันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์ / ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน โดยนำข้อมูลทั้งหมดบันทึกที่เอกสารฝั่งรายจ่าย

เข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

จากนั้นทำการกรอกข้อมูลที่ต้องการ เช่น ระบุข้อมูลผู้ขาย วันที่ออก กลุ่มจัดประเภท (ถ้ามี) ข้อมูลราคาและภาษี ค่าเงิน
รายการ บัญชี/ค่าใช้จ่าย เลือกผังบัญชีสินทรัพย์ และเพิ่มรายการอื่นๆ

การชำระเงิน
เลือกบัญชีธนาคารที่ต้องการใช้ชำระเงิน เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

หมายเหตุ การบันทึกสินทรัพย์ที่หน้ารายการจ่ายระบบจะไม่คิดค่าเสื่อมราคาให้ ดังนั้นจึงต้องนำรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมไปบันทึกที่ PEAK Asset อีกครั้ง

2. บันทึกรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อม

เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่หน้ารายจ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้นำรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมมาบันทึกที่ PEAK Asset เพื่อคิดค่าเสื่อมเฉพาะรายการนั้น

• กรณีมีการยังไม่ได้เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ให้ทำการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ก่อน (วิธีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์)
• กรณีเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์แล้วสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
  • วิธีที่ 1 การบันทึกสินทรัพย์ทีละรายการ
  • วิธีที่ 2 การ Import Excel เพื่อบันทึกหลายรายการ

หรือสามารถดูตัวอย่างการ บันทึกสินทรัพย์ยกมา ได้ที่ (บันทึกสินทรัพย์ยกมา)

3. การบันทึกสินทรัพย์ยกมา

วิธีนี้จะเป็นการเพิ่มรายการลงในทะเบียนสินทรัพย์ทีละรายการ
ใช้สำหรับกรณีที่มีรายการสินทรัพย์ยกมาจากงวดก่อนที่ยังไม่ได้ทำรายการซื้อสินทรัพย์
โดยไปที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เข้าที่ PEAK Asset

เลือกทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกหมวดหมู่หลัก > เลือกหมวดหมู่ย่อยของสินทรัพย์ที่ต้องการ > เลือกกลุ่มสินทรัพย์

ตัวอย่าง บันทึกสินทรัพย์ยกมาเป็นปริ้นเตอร์
ไปที่ทะเบียนสินทรัพย์ > อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน > เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์การพิมพ์ > กดที่เลขที่กลุ่มสินทรัพย์

คลิกเครื่องหมาย Dropdown ที่ปุ่ม “ทำรายการ” > เลือก บันทึกสินทรัพย์ยกมา

ระบบจะแสดง Pop-Up บันทึกสินทรัพย์ยกมา ระบุข้อมูลดังนี้

• วันที่ซื้อสินทรัพย์ และวันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อม ให้ระบุตั้งแต่วันที่ซื้อ
• มูลค่าสินทรัพย์ ระบุราคาทุนของสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมราคา
• ค่าเสื่อมราคาสะสม ระบุเป็น 0.00

จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”

หมายเหตุ สามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติมได้ เช่น หมายเลขผลิตภัณฑ์ สถานที่จัดเก็บ คำอธิบาย กลุ่มจัดประเภท

ระบบจะแสดงสินทรัพย์ยกมาที่บันทึกไว้ให้

– จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์/ ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน –