การบันทึกค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อสินทรัพย์ และค่าใช้จ่ายอื่นรวมในบิลเดียวกัน

     หลายครั้งที่ใบกำกับภาษีหนึ่งใบไม่ได้มีแค่รายการเดียว แต่พ่วงมาทั้งสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทำให้ผู้ประกอบการหลายคนสงสัยว่าจะต้องลงบันทึกบัญชีอย่างไร บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการ บันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์/ ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน เพื่อให้การคำนวณค่าเสื่อมราคาและภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นไปอย่างถูกต้องและง่ายดาย

ตัวอย่าง

ในเอกสารใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีที่ได้รับ มีทั้งสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายอื่นรวมด้วยดังนี้

1. ปริ้นเตอร์ 15,000.00

2. ค่าเครื่องเขียน วัสดุ 2,750.00

3. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ 250.00

เป็นราคาแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม มีขั้นตอนการทำรายการดังนี้

นำข้อมูลทั้งหมดบันทึกที่เอกสารฝั่งรายจ่าย เพื่อ บันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์/ ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน

เข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

จากนั้นทำการกรอกข้อมูลที่ต้องการ เช่น ระบุข้อมูลผู้ขาย เลือกผังบัญชีสินทรัพย์ และเพิ่มรายการ เพื่อเป็นรายการบันทึกค่าใช้จ่าย เเละเลือกบัญชีธนาคารที่จะเลือกจ่ายชำระ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วทำการอนุมัติเอกสาร

หมายเหตุ : การบันทึกสินทรัพย์ที่หน้ารายการจ่ายระบบจะไม่คิดค่าเสื่อมราคาให้ ดังนั้นจึงต้องนำรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมไปบันทึกที่ PEAK Asset อีกครั้ง

บันทึกรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อม

เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่หน้ารายจ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้นำรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมมาบันทึกที่ PEAK Asset เพื่อคิดค่าเสื่อมเฉพาะรายการนั้น

• กรณีมีการยังไม่ได้เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ให้ทำการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ก่อน (วิธีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์)

• กรณีเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์แล้วสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้

วิธีที่ 1: การบันทึกสินทรัพย์ทีละรายการ

วิธีที่ 2: การ Import Excel เพื่อบันทึกหลายรายการ

หรือสามารถดูตัวอย่างการ บันทึกสินทรัพย์ยกมา ได้ที่ (บันทึกสินทรัพย์ยกมา)

การบันทึกสินทรัพย์ยกมา

วิธีนี้จะเป็นการเพิ่มรายการลงในทะเบียนสินทรัพย์ทีละรายการ ใช้สำหรับกรณีที่มีรายการสินทรัพย์ยกมาจากงวดก่อนที่ยังไม่ได้ทำรายการซื้อสินทรัพย์ มีขั้นตอนดังนี้

เข้าที่ PEAK Asset

เลือกทะเบียนสินทรัพย์

เลือกหมวดหมู่หลักและหมวดหมู่ย่อยสินทรัพย์ที่ต้องการ

ตัวอย่าง บันทึกสินทรัพย์ยกมาเป็นปริ้นเตอร์ ทดลอง

กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มทำรายการ และเลือกบันทึกสินทรัพย์ยกมา

กรอกข้อมูล Pop-Up เพื่อ บันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์/ ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน

ซึ่งวันที่ซื้อสินทรัพย์ และวันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อม ให้ระบุตั้งแต่วันที่ซื้อ
มูลค่าสินทรัพย์: ระบุราคาทุนของสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคาสะสม: ระบุเป็น 0.00 จากนั้น กดปุ่ม ‘ยืนยัน’

– จบขั้นตอนบันทึกค่าใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์/ ค่าใช้จ่ายอื่นรวมบิลเดียวกัน –