สร้างบันทึกรายจ่ายหลายใบ จากใบสั่งซื้อเดียว ใน PEAK

กรณีที่สร้างใบสั่งซื้อ 1 ใบและทยอยรับสินค้าเข้าสต็อก สามารถทำได้ตามวิธีดังนี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ สร้างบันทึกรายจ่ายหลายใบ จากใบสั่งซื้อเดียว ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. การสร้างใบสั่งซื้อสินค้าก่อน สร้างบันทึกรายจ่ายหลายใบ จากใบสั่งซื้อเดียว

ไปที่หน้าเมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > สร้าง

ตัวอย่าง ซื้อสินค้ากระเป๋าผ้าจำนวน 100 ชิ้น ราคาชิ้นละ 90 บาท ระบุรายละเอียดตามต้องการ > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบสั่งซื้อ”

2. ดึงใบสั่งซื้อมาบันทึกซื้อสินค้า เพื่อรับรู้สินค้าเข้า Stock

2.1. ไปที่หน้าสร้างบันทึกซื้อสินค้า

กดบันทึกซื้อสินค้า สามารถเลือกวิธีกดเข้าไปหน้าบันทึกซื้อสินค้าได้ 2 วิธี

• วิธีที่ 1 กดที่เครื่องหมาย + หลังปุ่ม “บันทึกซื้อสินค้า” ที่เส้นไทม์ไลน์

• วิธีที่ 2 คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก บันทึกซื้อสินค้า

เมื่อคลิกเลือก บันทึกซื้อสินค้า ระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-Up ให้เราเลือกว่าต้องการสร้างบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่ายจากใบสั่งซื้อด้วยวิธีใด

• ตามใบสั่งซื้อ
  ระบบจะสร้างเอกสารตามยอดทั้งหมดของใบสั่งซื้อ
• แบ่งตามสินค้า/บริการแต่ละแถว
  ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอดจำนวนคงเหลือตามแต่ละแถวของสินค้า/บริการ

เมื่อเลือกแล้ว คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

2.2. ระบุรายละเอียดบันทึกซื้อสินค้า/บริการ

ส่วนของคอลัมน์จำนวน สามารถคีย์จำนวนสินค้าตามจำนวนสินค้าที่ได้รับมา

การชำระเงิน

เลือกช่องทางการชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”
หากยังไม่มีการรับชำระเงินให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) ระบบจะตั้งเป็นเจ้าหนี้การค้าให้

3. การบันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 เพื่อ สร้างบันทึกรายจ่ายหลายใบ จากใบสั่งซื้อเดียว

หากต้องการบันทึกสินค้าล็อตต่อไป

ไปที่เมนูรายจ่าย >ใบสั่งซื้อ > ดูทั้งหมด

คลิกที่แถบ “ออกบางส่วน” > คลิกปุ่ม “บันทึกซื้อสินค้า” ที่ใบสั่งซื้อเดิม

ระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-Up สร้างบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่ายจากใบสั่งซื้อเดิม เพื่อแสดงมูลค่าคงเหลือ > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

จากนั้นทำการรับสินค้าตามจำนวนที่ได้รับมาล็อตที่ 2 เปลี่ยนจำนวน ตามจำนวนสินค้าที่ได้รับมา

การชำระเงิน

เลือกช่องทางการชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”
หากยังไม่มีการรับชำระเงินให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) ระบบจะตั้งเป็นเจ้าหนี้การค้าให้

จากตัวอย่างข้างต้น เป็นการรับสินค้า 2 รอบ รอบแรกจำนวน 40 ชิ้น และรอบที่ 2 จำนวน 60 ชิ้น ครบตามใบสั่งซื้อที่เปิดไปแล้ว
ถ้าหากมีการรับสินค้า มากกว่า 2 รอบ โดยมีการรับสินค้ารอบที่ 3, 4, 5 ให้กลับไปทำตามขั้นตอนที่ 3. ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะครบจำนวนตามใบสั่งซื้อ
ซึ่งหากตรวจสอบที่หน้าใบสั่งซื้อ จะสังเกตได้ว่า มีการบันทึกรายจ่ายไป 2 ครั้ง จะมีแสดงเลขที่บันทึกรายจ่ายแสดงบนเส้นไทม์ไลน์ของใบสั่งซื้อ

วิธีดูบันทึกรายการจ่ายว่าได้มีการรับมาทั้งหมดกี่ครั้งและจำนวนกี่บาท
เข้าเมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > ดูทั้งหมด > เลือกค้นหาขั้นสูงหรือขั้นสูงมาก > นำเลขที่ใบสั่งซื้อไปกรอกที่ช่องอ้างอิง > คลิกปุ่ม “ค้นหา”

– จบขั้นตอนการสร้างบันทึกรายจ่ายหลายใบ จากใบสั่งซื้อเดียว –