กิจการ สำรองจ่ายแทนคู่ค้า และเรียกเก็บภายหลัง

กิจการ สำรองจ่ายแทนคู่ค้า และเรียกเก็บภายหลัง ภายหลัง เก็บกับทางคู่ค้า

ในบางกรณีกิจการอาจต้องดำเนินการ สำรองจ่ายแทนคู่ค้า และเรียกเก็บภายหลัง เช่น การสำรองจ่ายค่าภาษีอากรแทนคู่ค้า แล้วเรียกเก็บเงินจากคู่ค้าภายหลังตามข้อตกลง

เช่น กิจการเป็นสำนักงานบัญชี มีการสำรองจ่ายค่าภาษีอากรแก่ทางสรรพากรแทนคู่ค้า

แล้วจะมีการเรียกเก็บเงินที่สำรองจ่ายแทนไปก่อนกับลูกค้าทีหลัง

สำรองจ่ายแทนคู่ค้า และเรียกเก็บภายหลังมีการบันทึกรายการดังนี้

ยกตัวอย่างการบันทึกรายการ

กิจการสำรองจ่ายแทนลูกค้าไปก่อน มูลค่า 15,000.00 บาท

แล้วจะมาเรียกเก็บเงินที่สำรองจ่ายแทนลูกค้าไปกับลูกค้า

ซึ่งตอนทำการเรียกเก็บจะมีการคิดค่าบริการดำเนินการอยู่ที่ 5,000.00 บาท ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (สามารถหัก ณ ที่จ่าย 3% เป็นค่าบริการได้)

1. สำรองจ่ายแทนคู่ค้า และเรียกเก็บภายหลัง ขั้นตอนดำเนินการสร้างผังบัญชี “สำรองจ่ายแทนคู่ค้า”

สำหรับบันทึกในส่วนของการสำรองจ่ายแทนลูกค้าไปก่อน

การสร้างผังบัญชีใหม่ให้ไปที่หน้าเมนูบัญชี > ผังบัญชี > เพิ่มบัญชี (การเพิ่มผังบัญชี)

หมายเหตุ: การสร้างผังบัญชีใหม่ขึ้นอยู่กับทางกิจการเป็นผู้พิจารณา

กดเพิ่มบัญชี และกรอกรายละเอียดชื่อบัญชี สำรองจ่ายแทนคู่ค้า ตามที่กิจการต้องการ

2. สำรองจ่ายแทนคู่ค้า และเรียกเก็บภายหลัง ขั้นตอนบันทึกสำรองจ่ายแทนลูกค้า

ดำเนินการบันทึกค่าใช้จ่ายที่หน้าเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใข้จ่าย > สร้าง

บัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้ระบุผังบัญชีที่ทำการสร้างไว้

ราคา/หน่วย ให้ระบุเป็น 15,000.00 บาท รายการภาษีเลือกเป็นไม่มี

สามารถกดเพิ่มคำอธิบายรายการเพื่อเขียนรายละเอียดเพิ่มเติมได้

2.1. ข้อมูลการชำระเงิน

• ระบุวันที่ชำระเงิน, ช่องทางที่ชำระเงิน และจำนวนเงินที่ชำระ

  ตรวจสอบบันทึกรายการจ่ายก่อนกดอนุมัติรายการ

  

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

3. บันทึกเรียกเก็บเงินสำรองจ่ายแทนกับทางลูกค้า 

การสร้างใบแจ้งหนี้ ให้ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > สร้าง

กรณี 1  ไม่มีค่าบริการเพิ่มเติม

สร้างใบแจ้งหนี้ รายการที่ 1: ระบุผังบัญชีสำรองจ่ายแทนกิจการ จำนวนเงิน 15,000.00 บาท ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

กรณี 2  มีค่าบริการในการสำรองจ่าย

รายการที่ 1  ระบุผังบัญชีสำรองจ่ายแทนกิจการ จำนวนเงิน 15,000.00 บาท ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายการที่ 2  ระบุผังบัญชีค่าบริการที่เรียกเก็บ 5,000.00 บาท มีภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และหัก ณ ที่จ่าย 3%

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีของเอกสารใบแจ้งหนี้

เมื่อกิจการได้รับชำระจากลูกค้า

ไปที่ข้อมูลการชำระเงิน และกดปุ่มรับชำระแล้ว

จะมี Pop-Up กรอบข้อมูลการรับชำระเงินขึ้นมา

ระบุวันที่รับชำระเงิน, ช่องทางการรับชำระเงิน, จำนวนเงิน และข้อมูลหัก ณ ที่จ่าย

หลังจากนั้น กดปุ่มรับชำระเงิน

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีการรับชำระเงิน

หลังจากรับชำระเงิน หากต้องการออกใบเสร็จรับเงิน หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี สามารถกดปุ่มออกใบเสร็จรับเงินได้

– จบกรณีกิจการสำรองจ่ายแทนคู่ค้าก่อน และมีการเรียกเก็บกับทางคู่ค้าภายหลัง –