ตั้งค่าบัญชีค้างจ่าย ใน PEAK
ก่อนปิดงบกิจการจะต้องมีบันทึกค่าบริการบัญชีและค่าสอบบัญชี และบันทึกตั้งค่าทำบัญชีและค่าสอบบัญชีค้างจ่ายของปีที่ปิด เช่น กิจการกำลังดำเนินการปิดงบปี 2021 จะต้องมีการบันทึกรายการดังกล่าว ณ วันที่ 31/12/2021 ด้วย ซึ่ง ตั้งค่าบัญชีค้างจ่าย ใน PEAK มีขั้นตอนดังนี้
จากตัวอย่าง
บริษัท พี ยู ยู เอ็นอิลเทลลิเจนท์ จำกัด เป็นผู้ให้บริการ ทำบัญชีปิดงบประจำปี 2021
1. ตั้งค่าบัญชีค้างจ่าย ใน PEAK โดยทำการผูกผังบัญชีค่าทำบัญชีค้างจ่ายกับชื่อผู้ติดต่อ
ขั้นตอนแรกจะเป็นการผูกผังบัญชีค่าทำบัญชีค้างจ่ายกับชื่อผู้ติดต่อตามรูปตัวอย่างด้านล่าง (สามารถดูขั้นตอนการแก้ไขเพิ่มเติมได้ที่ คู่มือแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ)
2. การบันทึกค่าใช้จ่าย
เมื่อผูกผังบัญชีกับชื่อผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว ให้เข้าที่เมนูบันทึกค่าใช้จ่าย > กดสร้าง จากนั้นสร้างข้อมูลที่ต้องการ เช่น
- ชื่อผู้ขาย > ชื่อผู้ให้บริการทำบัญชี
- วันที่ออก > หากเป็นงบรอบปกติจะเป็นวันที่ 31/12/ปีของงบ
- บัญชี/ค่าใช้จ่าย > ระบุผังบัญชี 530401 – ค่าบริการบัญชี
- ราคา/หน่วย > ราคาค่าทำบัญชี
- ภาษี(ถ้ามี)
- หัก ณ ที่จ่าย(ถ้ามี)
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จากนั้นกด “ยังไม่ชำระเงิน(ตั้งหนี้ไว้ก่อน)” และ กดอนุมัติรายการ
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
เมื่อมีการจ่ายชำระค่าทำบัญชีดังกล่าวสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
3. เข้าไปที่เมนูรายจ่าย
บันทึกค่าใช้จ่าย > รอชำระเงิน จากนั้นเลือกเอกสารที่เราทำการบันทึกตาม ขั้นตอนที่ 2
จากนั้นกดจ่ายชำระ
กรอกข้อมูลเพื่อชำระเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
-จบขั้นตอนบันทึกตั้งค่าทำบัญชีค้างจ่าย-