บันทึกซื้อทองรูปพรรณ แจกลูกค้า
ตัวอย่างการ บันทึกซื้อทองรูปพรรณ เข้ามาในกิจการและบันทึกนำแจกให้กับลูกค้า ทางกิจการซื้อทองมาเพื่อแจกให้กับลูกค้ามูลค่าดังนี้
มูลค่าทอง 20,617.43 บาท
มูลค่ากำเหน็จ 963.28 บาท ( ภาษีมูลค่าเพิ่ม 67.43 บาท )
การบันทึกจะทำทั้งหมด 2 ขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 บันทึกซื้อทองเข้าในกิจการ
ขั้นตอนที่ 2 บันทึกแจกให้กับลูกค้า
1. บันทึกซื้อทองรูปพรรณ เข้าในกิจการ
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง เลือกชื่อผู้ติดต่อ ส่วนของรายการ ทางกิจการสามารถเลือกผังบัญชีตามที่กิจการกำหนด
- เลือกผังบัญชีในการบันทึก ตัวอย่างใช้ผังบัญชี 520213 – ค่าส่งเสริมการขาย ใส่มูลค่าทองที่ช่องราคา ซึ่งการเลือกใช้ผังบัญชีท่านสามารถเลือกใช้ตามความเหมาะสมของกิจการได้ โดยใส่เป็นมูลค่าของทองรวมค่ากำเหน็จ ไม่มีภาษี
- จากนั้นกดเพิ่มอีกรายการโดยระบุผังบัญชีเป็น บัญชีพัก (999999) มี VAT 7% เพื่อเข้ามาช่วยให้ระบบบันทึกภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด

ขั้นตอนการชำระเงิน ให้ทำรายการโดยเลือกแบบขั้นสูง
- เลือกค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง > หักเงินที่ต้องจ่าย > ล้างด้วยผังบัญชีพัก (999999) ยอด 963.28 บาท
- ส่วนของช่องทางการเงินที่จ่ายชำระสามารถเลือกตามช่องทางที่จ่ายจริงได้เลย

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีซื้อทองแจกลูกค้า

2. บันทึกแจกทองให้กับลูกค้า
เมื่อบริษัทแจกหรือแถมสินค้าให้กับลูกค้าถือเป็นการขายตาม มาตรา 77/1 (8) แห่งประมวลรัษฎากร
การบันทึกเอกสารไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง เลือกชื่อผู้ติดต่อ ส่วนของรายการ ทางกิจการสามารถเลือกผังบัญชีตามที่กิจการกำหนด
- หัวข้อข้อมูลราคาและภาษี เลือกประเภทเป็นรวมภาษีหรือ แยกภาษี ในตัวอย่างนี้ทางระบบขอแสดงตัวอย่างเป็นแบบแยกภาษี
- และกดเปิด ออกใบกำกับภาษี
- ตัวอย่างใช้ ผังบัญชีพัก-999999 ในการบันทึกรับรู้รายการภาษีขาย
- ระบุมูลค่าทอง 20,617.43 บาท
- ระบุภาษีมูลค่า 7% เท่ากับ 1,443.22 บาท
ระบุหัก ณ ที่ จ่าย 5% เท่ากับ 1,030.87 บาท (กรณีที่บริษัทแจกทองให้แก่ลูกค้านั้น เข้าลักษณะเป็นการจ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(8) แห่งประมวลรัษฎากร ดังนั้น บริษัทมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราร้อยละ 5.0 ของมูลค่าของรางวัลนั้น ตามข้อ 9 ของคำสั่งกรมสรรพากรที่ ท.ป.4/2528 เรื่อง สั่งให้ผู้จ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40 แห่งประมวลรัษฎากร มีหน้าที่หักภาษี เงินได้ ณ ที่จ่าย ลงวันที่ 26 กันยายน พ.ศ. 2528 อ่านเพิ่มเติม ที่นี่)

3. กรณีบริษัทรับผิดชอบภาษีมูลค่าเพิ่มและให้ลูกค้านำส่งหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
- ข้อมูลการชำระ ให้เลือกแบบ ขั้นสูง
- กด ☑️ ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
- รายการที่ 1 เลือก หักเงิกที่ต้องได้รับ ตัวอย่างใช้ผัง บัญชีพัก-999999 ระบุยอดมูลค่าก่อนภาษี 20,617.43 บาท
- รายการที่ 2 เลือก หักเงินที่ต้องได้รับ ตัวอย่างใช้ผังบัญชี ค่าส่งเสริมการขาย-520213 เพื่อรับรู้รายการค่าใช้จ่ายที่เกิดเกี่ยวกับการแจกทองให้กับลูกค้า
ระบุจำนวนรายการ( ภาษีมูลค่าเพิ่ม – หัก ณ ที่จ่าย ออกให้แทน ) เท่ากับ 412.35 บาท

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี แจกทองลูกค้า

* หมายเหตุ : ลูกค้าต้องนำส่งหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ให้ทางบริษัทด้วย
– จบขั้นตอนวิธีบันทึกซื้อทองแจกลูกค้า –