การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ

     สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง การถูกหักเงินประกันผลงานเป็นเรื่องปกติ การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เพราะถือเป็นสินทรัพย์ของกิจการในฝั่งลูกหนี้ ซึ่งมีขั้นตอนการตั้งค่าและบันทึกบัญชีดังนี้

การเพิ่มผังบัญชีเงินประกันผลงาน

1. ” การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ ” ให้ทำการเพิ่มผังบัญชี “เงินประกันผลงาน” ก่อน โดยเข้าไปที่ หน้าบัญชี > เลือก ผังบัญชี

2. กดปุ่ม “+ เพิ่มผังบัญชี” และระบุข้อมูลผังบัญชีที่ต้องการเพิ่ม

3. การบันทึกเมื่อถูกหักเงินประกัน (ขั้นตอนหลักของ การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ)

หากได้ออกใบแจ้งหนี้ไว้แล้ว ให้เข้าไปที่ใบแจ้งหนี้เพื่อกดรับชำระ และในขั้นตอนการรับชำระเงิน ให้กดปุ่ม “ขั้นสูง“

4. จากนั้นติ๊กถูกช่อง “ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง” และระบุรายละเอียดดังนี้:

• ปรับปรุง: หักเงินที่ต้องรับ
• ปรับปรุงด้วยบัญชี: เลือกผังบัญชี “เงินประกันผลงาน” ที่สร้างไว้
• จำนวนเงิน: ระบุจำนวนเงินที่ถูกหักประกันไว้

5. จากนั้นระบุวันที่รับชำระ, ช่องทางการรับเงิน, และจำนวนเงินที่รับชำระจริง (หลังหักเงินประกัน) แล้วจึงกดอนุมัติ

6. เมื่อทำรายการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถทำการกดออกใบเสร็จรับเงินได้ตามปกติ

7. การบันทึกเมื่อได้รับคืนเงินประกันผลงาน

เมื่อได้รับเงินประกันผลงานที่เคยถูกหักไว้คืน สามารถบันทึกโดยการสร้างใบเสร็จรับเงินขึ้นมาใหม่ ในช่องรายการ ให้เลือกผังบัญชี “เงินประกันผลงาน” ที่เคยบันทึกไว้ และใส่จำนวนเงินที่ได้รับคืน

8. จากนั้นระบุช่องทางการรับเงิน แล้วกดอนุมัติ (การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ)

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีกลับรายการเงินประกันให้อัตโนมัติ

– จบขั้นตอนการบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ (Retention deposit) –