การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ ใน PEAK

หรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง การถูกหักเงินประกันผลงานเป็นเรื่องปกติ การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เพราะถือเป็นสินทรัพย์ของกิจการในฝั่งลูกหนี้ ซึ่งมีขั้นตอนการตั้งค่าและบันทึกบัญชีดังนี้

1. การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ โดยเพิ่มผังบัญชี “เงินประกันผลงาน”

ให้ทำการเพิ่มผังบัญชี “เงินประกันผลงาน” ก่อน
โดยไปที่เมนูบัญชี > เลือก ผังบัญชี

คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี” > ระบุข้อมูลผังบัญชีที่ต้องการเพิ่ม > คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี”

2. การบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ ขั้นตอนการบันทึกเมื่อถูกหักเงินประกัน

หากได้ออกใบแจ้งหนี้ไว้แล้ว ให้เข้าไปที่ใบแจ้งหนี้นั้น > เลือกแถบ ข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “รับชำระ” เพื่อกดรับชำระ

ในขั้นตอนการรับชำระเงิน ให้เลือกแบบ ขั้นสูง

จากนั้นติ๊กถูกช่อง “ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง” และระบุรายละเอียดดังนี้

• ปรับปรุง หักเงินที่ต้องจ่าย
• ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชี “เงินประกันผลงาน” ที่สร้างไว้
• จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินที่ถูกหักประกันไว้

จากนั้นระบุวันที่รับชำระ, ช่องทางการรับเงิน, และจำนวนเงินที่รับชำระจริง (หลังหักเงินประกัน) > คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”
หมายเหตุ ระบบจะคำนวณช่องจำนวนเงินที่รับชำระให้อัตโนม้ติเมื่อมีการระบุจำนวนเงินที่ปรับปรุง

3. การออกใบเสร็จรับเงิน

เมื่อทำรายการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถทำการกดออกใบเสร็จรับเงินได้ตามปกติ โดยคลิกที่ปุ่ม “ออกใบเสร็จ” (คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้)

4. การบันทึกเมื่อได้รับคืนเงินประกันผลงาน

เมื่อได้รับเงินประกันผลงานที่เคยถูกหักไว้คืน สามารถบันทึกโดยการสร้างใบเสร็จรับเงินขึ้นมาใหม่
โดยไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ในช่องรายการ ให้เลือกผังบัญชี “เงินประกันผลงาน” ที่เคยบันทึกไว้ และใส่จำนวนเงินที่ได้รับคืน

จากนั้นระบุวันที่รับชำระ และช่องทางการรับเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีกลับรายการเงินประกันให้อัตโนมัติ
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการบันทึกเงินประกันผลงานฝั่งรายรับ –