การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้
การ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้ คือการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้มาออกใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถทำได้เมื่อเอกสารใบแจ้งหนี้มีสถานะรับชำระเงินเรียบร้อยแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบแจ้งหนี้ยังไม่รับชำระจะไม่สามารถดำเนินการได้
1. เข้าใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จ เพื่อ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้
เลือกเมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด
คลิกเข้าเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงิน
2. การเตรียมเอกสารใบแจ้งหนี้ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้
กรณีที่ 1 ใบแจ้งหนี้ยังไม่รับชำระ
ให้คลิกที่หน้าข้อมูลการชำระ แล้วเลือก “รับชำระ”
ระบุข้อมูลการชำระ เช่น วันที่ ช่องทางการรับชำระ แล้วคลิก “รับชำระเงิน”
หลังอนุมัติ ระบบจะลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
กรณีที่ 2 ใบแจ้งหนี้ที่รับชำระแล้ว
ที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ”
3. การออกใบเสร็จรับเงิน
คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ” ระบบจะดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้มาใส่อัตโนมัติ ยกเว้น
- สามารถเปลี่ยนเลขที่เอกสารได้
- สามารถเปลี่ยนวันที่ออกเอกสารได้
- ระบุหมวดหมู่จัดประเภทเพิ่มเติมได้ (ถ้ามี)
หากต้องการออกใบกำกับภาษี ให้เปิดใช้งานฟังก์ชันและคลิกอนุมัติ
– จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ –
คำถามที่พบบ่อย
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?