การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้

การ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้ คือการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้มาออกใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถทำได้เมื่อเอกสารใบแจ้งหนี้มีสถานะรับชำระเงินเรียบร้อยแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบแจ้งหนี้ยังไม่รับชำระจะไม่สามารถดำเนินการได้

1. เข้าใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จ เพื่อ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้

เลือกเมนู รายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ดูทั้งหมด

คลิกเข้าเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงิน

2. การเตรียมเอกสารใบแจ้งหนี้ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้

กรณีที่ 1: ใบแจ้งหนี้ยังไม่รับชำระ

ให้คลิกที่ “ข้อมูลการชำระ” แล้วเลือก “รับชำระแล้ว”

ระบุข้อมูลการชำระ เช่น วันที่ ช่องทางการรับชำระ แล้วคลิกยืนยัน

หลังอนุมัติ ระบบจะลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ

กรณีที่ 2: ใบแจ้งหนี้ที่รับชำระแล้ว

คลิก “ข้อมูลการชำระ” > “ออกใบเสร็จ”

3. การออกใบเสร็จ

คลิกปุ่ม “ออกใบเสร็จ” ระบบจะดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้มาใส่อัตโนมัติ ยกเว้น:

• สามารถเปลี่ยนเลขที่เอกสารได้

• สามารถเปลี่ยนวันที่ออกเอกสารได้

• ระบุหมวดหมู่จัดประเภทเพิ่มเติมได้ (ถ้ามี)

หากต้องการออกใบกำกับภาษี ให้เปิดใช้งานฟังก์ชันและคลิกอนุมัติ