บันทึกค่าใช้จ่าย สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ใน PEAK

การ บันทึกค่าใช้จ่าย สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมต้นทุนโครงการ ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน ค่าแรง หรือค่าเบี้ยเลี้ยง ซึ่งสามารถทำตามขั้นตอนในโปรแกรม PEAK ได้ดังนี้

1. เริ่มต้น บันทึกค่าใช้จ่าย สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายได้โดย ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

2. ใส่รายละเอียดแต่ละช่องตามข้อมูลของกิจการ

• เลขที่เอกสาร ระบบรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ หรือกำหนดเองได้
• ชื่อผู้ขาย ชื่อกิจการหรือบุคคลที่กิจการจ่ายค่าใช้จ่าย
• วันที่ออก วันที่ของเอกสารที่ต้องการบันทึกค่าใช้จ่าย
• วันที่ครบกำหนด วันที่ครบกำหนดการจ่ายชำระ หรือเครดิตวันที่ได้รับจากคู่ค้า
• กลุ่มจัดประเภท (ถ้ามี) สามารถระบุกลุ่มจัดประเภทโครงการได้
• ข้อมูลราคาและภาษี เลือกได้ว่ารวมภาษี แยกภาษี หรือไม่มี
• รายการ
  • บัญชี/ค่าใช้จ่าย เลือกชื่อบัญชีต้นทุนการก่อสร้าง หรือ ชื่อบัญชีที่ต้องการบันทึก
  • คำอธิบาย ระบบจะขึ้นชื่อรายการตามผังบัญชี สามารถเพิ่มคำอธิบายรายการได้
  • จำนวน จำนวนของรายการจ่าย
  • ราคา/หน่วย จำนวนเงินของค่าใช้จ่ายนั้น
  • ส่วนลด/หน่วย จำนวนเงินส่วนลด (ถ้ามี)
  • ภาษี อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม หากเป็นการจ่ายค่าแรง เลือกไม่มีภาษี
• มูลค่าก่อนภาษี ระบบคำนวณมูลค่าให้อัตโนมัติ
• หัก ณ ที่จ่าย อัตราที่หัก ณ ที่จ่าย *หากรายการจ่ายนั้นต้องหัก ณ ที่จ่าย สามารถเลือกอัตราภาษี หัก ณ ที่จ่ายได้ตามจริง
• + เพิ่มรายการใหม่ หากมีค่าใช้จ่ายอื่นๆนอกเหนือจากบรรทัดแรก สามารถเพิ่มเติมได้
• + เพิ่มคำอธิบายรายการ หากมีคำอธิบายหรือรายละเอียดที่ต้องการแจ้งบนเอกสารสามารถกดเพื่อพิมพ์คำอธิบายรายการเพิ่มได้

3. การชำระเงิน

• หากค่าใช้จ่ายนั้นยังไม่ทำการจ่าย สามารถกด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

• แต่หากมีการจ่ายชำระเงินทันที ให้เลือกช่องทางการเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่าง จะเป็นการจ่ายค่าใช้จ่ายโดยจ่ายชำระเงินทันที ระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ (ดังภาพ)

– จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่าย สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง –