วิธีสร้างรับใบลดหนี้แบบไม่รับเงินคืน แล้วนำมาหักในครั้งต่อไป

ในกรณีที่ได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย แต่ไม่ต้องการรับเงินคืนทันที และประสงค์จะเก็บยอดเงินนั้นไว้หักลบกับการซื้อครั้งถัดไป คุณสามารถบันทึก รับใบลดหนี้ แบบไม่รับเงินคืน ในระบบ PEAK ได้ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างใบลดหนี้ไปจนถึงการนำไปใช้งาน

ตัวอย่าง: ซื้อพัดลม 5 ชิ้น (รวม 1,070 บาท) ต่อมาคืนสินค้า 3 ชิ้น (มูลค่า 642 บาท) และตกลงกับผู้ขายว่าจะเก็บยอด 642 บาทนี้ไว้ใช้ในการซื้อครั้งถัดไป

วิธีการ รับใบลดหนี้ แบบไม่รับเงินคืน (เพื่อใช้ในครั้งถัดไป)

1. สร้างใบลดหนี้และบันทึกยอดเป็นบัญชีพัก

เริ่มต้นโดยไปที่เอกสารบันทึกซื้อเดิมที่ต้องการลดหนี้ จากนั้นกด ตัวเลือก > รับใบลดหนี้

จากนั้นระบุรายละเอียดต่างๆ เช่น เหตุผล, คำอธิบาย, การคืนสินค้า และรายการ/จำนวนเงินที่ลดหนี้

ในขั้นตอนการรับคืนเงิน ให้กดที่ “ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น” และเลือกผังบัญชีที่ต้องการพักยอดเงินไว้ (เช่น บัญชีเงินทดรองจ่าย หรือบัญชีพักอื่นๆ) จากนั้นกดอนุมัติรับใบลดหนี้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี: ระบบจะบันทึกยอดลดหนี้เข้าไปพักไว้ในผังบัญชีที่เลือก

2. นำยอดจากการรับใบลดหนี้มาใช้หักลบการซื้อครั้งใหม่ หรือเป็นการ รับใบลดหนี้ แบบไม่รับเงินคืน

เมื่อมีการซื้อสินค้า/บริการครั้งใหม่จากผู้ขายรายเดิม ให้สร้างเอกสารบันทึกซื้อตามปกติ

ในขั้นตอนการชำระเงิน ให้เลือกช่องทางการเงินเป็นบัญชีเดียวกับที่ใช้พักยอดเงินไว้ในขั้นตอนแรก จากนั้นกด “ขั้นสูง” > เลือก “ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง” > เลือกผังบัญชีพักเดิม และระบุยอดเงินที่ต้องการนำมาหักล้างชำระ

สุดท้ายกด “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี: ระบบจะบันทึกการจ่ายชำระโดยดึงยอดเงินจากบัญชีพักมาหักล้างกับยอดซื้อใหม่

– จบขั้นตอน –