การบันทึกรับใบลดหนี้แบบรับชำระเงินคืน
ในกรณีที่กิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขายและมีการคืนเงินสดให้ (Cash Refund) ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อเราได้จ่ายชำระค่าสินค้า/บริการไปเต็มจำนวนแล้ว การ บันทึกรับใบลดหนี้ แบบรับชำระเงินคืน จะช่วยให้ลงบัญชีและกระทบยอดเงินสดได้อย่างถูกต้อง บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนอย่างละเอียด
ตัวอย่าง: กิจการซื้อสินค้า 10 ชิ้น (ราคาหน่วยละ 300 บาท) และจ่ายเงินเต็มจำนวนแล้ว ต่อมาพบว่าสินค้าชำรุดจึงส่งคืน 3 ชิ้น และได้รับเงินคืนจากผู้ขาย
วิธีการ บันทึกรับใบลดหนี้ แบบรับชำระเงินคืน
1. เริ่มต้นสร้างใบลดหนี้ (อ้างอิงเอกสารเดิม)
คุณสามารถเริ่มต้นสร้างใบลดหนี้ได้ 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1: จากเมนูรับใบลดหนี้
- ไปที่เมนู รายจ่าย > รับใบลดหนี้ > กด “+ สร้าง”
- เลือกลดหนี้จาก “เอกสารเดิม” จากนั้นเลือกชื่อลูกค้า/คู่ค้า และเลขที่เอกสารซื้อที่ต้องการอ้างอิง แล้วกด “ถัดไป”
วิธีที่ 2: จากเอกสารซื้อเดิมโดยตรง
- ไปที่หน้าเอกสารรายจ่ายที่ต้องการ
- กดปุ่ม Dropdown “ตัวเลือก” และเลือก “รับใบลดหนี้”
2. ระบุเหตุผลการลดหนี้และยืนยันการคืนสินค้า
ในหน้าสร้างใบลดหนี้ ให้ระบุเหตุผลการลดหนี้ และที่สำคัญคือต้องเลือกตัวเลือก “คืนสินค้า” เพื่อให้ระบบทำการตัดสต็อกสินค้าออกจากคลังให้ถูกต้อง
3. บันทึกรับใบลดหนี้ แบบรับชำระเงินคืน
ในส่วนของการชำระเงิน ให้เลือก “รับชำระเงินแล้ว” และระบุช่องทางที่ได้รับเงินคืน เช่น เงินสด หรือบัญชีธนาคาร จากนั้นกด “อนุมัติรับใบลดหนี้”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี:
เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกการรับเงินคืนเข้าบัญชีที่เลือก พร้อมลดยอดเจ้าหนี้ และลดมูลค่าสินค้าคงเหลือในระบบ
– จบขั้นตอน –