รับใบลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม ใน PEAK (ไม่คืนสินค้า)

     ในกรณีที่ได้รับใบลดหนี้จากผู้ขายเพื่อปรับปรุงมูลค่า แต่ไม่มีการส่งคืนสินค้า เช่น ได้รับส่วนลดเพิ่มเติม หรือสินค้าผิดสเปกเล็กน้อย คุณสามารถบันทึก รับใบลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม ในระบบ PEAK ได้โดยตรง บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนอย่างละเอียด

1. เริ่มต้นสร้างเอกสารลดหนี้

คุณสามารถเริ่มต้นสร้างใบลดหนี้ได้ 2 วิธี ดังนี้

1.1. การรับใบลดหนี้

1. ไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > ดูทั้งหมด
2. เลือกเอกสารซื้อที่ต้องการทำใบลดหนี้
3. กดปุ่ม Dropdown “ตัวเลือก” และเลือก “รับใบลดหนี้”

1.2. เป็นการรับใบลดหนี้โดย รับใบลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม

1. ไปที่เมนู รายจ่าย > รับใบลดหนี้ > กด “+ สร้าง”
2. เลือกลดหนี้จาก “เอกสารเดิม” จากนั้นเลือกชื่อลูกค้า/คู่ค้า ประเภทเอกสาร และเลขที่เอกสารที่ต้องการอ้างอิง แล้วกด “ถัดไป”

2. ระบุรายละเอียดของใบลดหนี้

เมื่อเข้าสู่หน้าสร้างใบลดหนี้ ให้ระบุรายละเอียดต่างๆ ให้ครบถ้วน:

ข้อมูลการลดหนี้

1. ระบุสาเหตุของการลดหนี้: เลือกเหตุผลที่ใกล้เคียงที่สุด เช่น สินค้าชำรุด, คำนวณราคาผิด หรือเลือกหัวข้อ “อื่นๆ” หากไม่มีในตัวเลือกตามที่ต้องการ
2. คำอธิบายอย่างย่อ: ระบุรายละเอียด/สาเพิ่มเติมเพื่อให้เข้าใจง่าย เช่น “สินค้าผิดสีจากที่ตกลงกัน”
3. ลดหนี้ทุกรายการหรือไม่: เลือกทุกรายการ หรือเฉพาะรายการ
4. การคืนสินค้า: ในกรณีนี้ ให้เลือก “ไม่คืนสินค้า” (การระบุจำนวนในขั้นตอนนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อสต็อกสินค้าคงคลัง)
5. รายการ : หากเลือกหัวข้อลดหนี้ทุกรายการหรือไม่ เป็น “ทุกรายการ” ทางคุณจะไม่สามารถทำารแก้ไขข้อมูลใดๆ ในส่วนของรายการได้

หมายเหตุ

แต่หากที่ช่องข้อมูล “ลดหนี้ทุกรายการหรือไม่” เลือกเป็น “เฉพาะรายการ” ทางคุณจะสามารถติ๊กเลือกรายการสินค้าที่ได้รับการลดหนี้ และสามารถระบุจำนวนหน่วยสินค้า และจำนวนเงินที่ลดลงในช่อง ราคา/หน่วย ตามที่ต้องการได้เลย

เมื่อตรวจสอบยอดเงินที่ลดหนี้ถูกต้องแล้ว กด “อนุมัติรับใบลดหนี้”

3. ตรวจสอบผลหลัง รับใบลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม

หลังจากอนุมัติเอกสารแล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ โดยจะลดยอดเจ้าหนี้การค้าลง

 

ผลกระทบที่สำคัญคือ ต้นทุนต่อหน่วย (Unit Cost) ของสินค้าจะลดลงตามมูลค่าที่ได้รับลดหนี้ แต่จำนวนสินค้าในสต็อกจะไม่เปลี่ยนแปลง และเมื่อกลับไปดูเอกสารบันทึกซื้อใบเดิม จะมีข้อมูลของใบลดหนี้ที่อ้างอิงแสดงขึ้นมา

– จบขั้นตอนรับใบลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม ใน PEAK –