การออกเอกสารรับใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิงเอกสาร

หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย โดยไม่มีเอกสารการจ่ายอ้างอิงการรับลดหนี้สามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK ได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ซึ่งเหมาะกับกรณีการ ออกเอกสารรับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสารเดิม

ตัวอย่าง
ได้รับใบลดหนี้ของรหัสสินค้า P00006 จำนวน 20 หน่วย หน่วยละ 100 บาท
ซึ่งมูลค่าตามเอกสารเดิมเท่ากับ 4,000 บาท (สินค้า 40 หน่วย ราคาหน่วยละ 100 บาท) และยังไม่มีการการชำระเงิน

1. เข้าเมนูสร้างใบลดหนี้

เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

2. เลือกรูปแบบใบลดหนี้

กดเลือกรูปแบบใบลดหนี้ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > กดถัดไป

3. ระบุข้อมูลใบลดหนี้

รายละเอียดทั่วไป
– ระบุชื่อผู้ขาย
– ระบุวันที่ออก
– ระบุสาเหตุของการลดหนี้
– ระบุคำอธิบายอย่างย่อ (สามารถแก้ไขได้)

ผลกระทบต่อ Stock
รูปแบบที่ 1: คืนสินค้า → สินค้าใน Stock จะลดลง
รูปแบบที่ 2: ไม่คืนสินค้า → สินค้าใน Stock ไม่เปลี่ยนแปลง

4. กรอกรายการสินค้าและเงื่อนไขการชำระ

– ระบุสินค้า/บริการ จำนวน ราคา
– หากยังไม่มีการคืนเงิน ให้กดยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

5. เลือกประเภทใบลดหนี้

รับใบลดหนี้จากการซื้อที่ยังไม่ชำระเงิน

ระบบจะติ๊กลดเจ้าหนี้ให้อัตโนมัติ

รับใบลดหนี้จากเอกสารที่ชำระแล้ว

ระบบจะติ๊กชำระคืนเงินให้อัตโนมัติ หรือเลือกตั้งหนี้ไว้ก่อน

6. ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

7. ผลลัพธ์หลังรับใบลดหนี้

หากดูรายการซื้อขายย้อนหลังจะเห็นว่ามีการตัดสินค้าออกจากสต๊อกเนื่องจากคืนสินค้าให้ผู้ขาย

จบขั้นตอน