วิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้

     การจัดการเอกสารผิดพลาดเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้เสมอ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ หากคุณต้องการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ที่สร้างไปแล้วไม่ว่าจะสถานะใดก็ตาม บทความนี้ได้รวบรวมทุกวิธีการไว้อย่างละเอียด ตั้งแต่กรณียังไม่รับชำระเงิน ไปจนถึงกรณีที่อ้างอิงในเอกสารอื่นแล้ว

 ยกเลิกใบแจ้งหนี้ : กรณียังไม่ได้รับชำระเงิน

1: ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

2: กดปุ่มตัวเลือก > กดยกเลิกเอกสาร

3: กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้ เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ : กรณีรับชำระเงินแล้ว (แต่ยังไม่มีใบเสร็จ)

เอกสารใบแจ้งหนี้ที่บันทึกรับชำระเงินแล้วจะยังไม่สามารถกดยกเลิกเอกสารได้ หากต้องการยกเลิกจะต้องทำการยกเลิกข้อมูลการบันทึกรับชำระเงินก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1: ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

2: เลือกข้อมูลการชำระ > กดที่ จุด 3 จุด ของข้อมูลการบันทึกรับชำระเพื่อกดยกเลิกการรับชำระเงิน

3: กดยืนยันเพื่อยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินเอกสารใบแจ้งหนี้

4: เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกข้อมูลเอกสาร > กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร

5: กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ : กรณีออกใบเสร็จรับเงินแล้ว

หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว จะต้องยกเลิกใบเสร็จรับเงินและข้อมูลการชำระเงินก่อน มีขั้นตอนดังนี้

1: จากหน้าใบแจ้งหนี้ กดเลือกที่กล่องข้อความ “ใบเสร็จรับเงิน” เพื่อเปิดเอกสารใบเสร็จ

2: ที่หน้าใบเสร็จรับเงิน กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร และกดยืนยัน

3: กลับมาที่ใบแจ้งหนี้ และทำการยกเลิกการรับชำระเงินตามขั้นตอนในหัวข้อที่แล้ว

4: เมื่อสถานะกลับเป็น “รอชำระ” ให้กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร เพื่อยกเลิกใบแจ้งหนี้ได้

การยกเลิกใบแจ้งหนี้ : กรณีนำไปสร้างใบวางบิล

หากใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบวางบิลแล้ว จะต้องยกเลิกใบวางบิลก่อน จึงจะสามารถยกเลิกใบแจ้งหนี้ได้

1: จากหน้าใบแจ้งหนี้ กดเลือกที่ “ข้อมูลใบวางบิล” เพื่อเปิดเอกสารใบวางบิล

2: การยกเลิกใบวางบิลมี 2 วิธี

วิธีที่ 1: ยกเลิกใบวางบิลที่ยังไม่ได้รับชำระเงิน

ที่หน้าใบวางบิล กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร

วิธีที่ 2: ยกเลิกใบวางบิลที่รับชำระและออกใบเสร็จแล้ว

2.1 ที่หน้าใบวางบิล กด “ใบเสร็จรับเงิน” เพื่อไปยกเลิกใบเสร็จก่อน

2.2  เมื่อยกเลิกใบเสร็จแล้ว ให้ยกเลิก “ข้อมูลการชำระ” ที่หน้าใบวางบิล

2.3 เมื่อใบวางบิลกลับสู่สถานะปกติ ให้กด ตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร

2.4 เมื่อยกเลิกใบวางบิลเรียบร้อยแล้ว ให้กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เริ่มต้นเพื่อทำการยกเลิกตามขั้นตอนปกติ

การยกเลิกใบแจ้งหนี้: กรณีนำไปสร้างใบลดหนี้

หากใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบลดหนี้แล้ว ต้องยกเลิกใบลดหนี้ก่อน

1: จากหน้าใบแจ้งหนี้ กดที่ “ข้อมูลใบลดหนี้” เพื่อเปิดเอกสารใบลดหนี้

2: ที่หน้าใบลดหนี้ กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร และกดยืนยัน

3: เมื่อยกเลิกใบลดหนี้แล้ว ให้กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เพื่อทำการยกเลิกตามขั้นตอนปกติ (ซึ่งอาจต้องยกเลิกใบเสร็จและการชำระเงินก่อน)

การยกเลิกใบแจ้งหนี้: กรณีนำไปสร้างใบเพิ่มหนี้

หากใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบเพิ่มหนี้แล้ว ต้องยกเลิกใบเพิ่มหนี้ก่อน

1: จากหน้าใบแจ้งหนี้ กดที่ “ข้อมูลใบเพิ่มหนี้” เพื่อเปิดเอกสารใบเพิ่มหนี้

2: ที่หน้าใบเพิ่มหนี้ กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร และกดยืนยัน

3: เมื่อยกเลิกใบเพิ่มหนี้แล้ว ให้กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เพื่อทำการยกเลิกตามขั้นตอนปกติ (ซึ่งอาจต้องยกเลิกใบเสร็จและการชำระเงินก่อน)

*จบขั้นตอนยกเลิกใบแจ้งหนี้ *