การสร้างใบแจ้งหนี้
การ สร้างใบแจ้งหนี้ ในระบบ PEAK โดยไม่อ้างอิงกับการสร้างใบเสนอราคา สามารถทำได้ตามดังนี้
1. เข้าที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > คลิกปุ่ม “สร้าง” เพื่อ สร้างใบแจ้งหนี้
2. ระบุรายละเอียด เพื่อ สร้างใบแจ้งหนี้
อ้างอิงถึง: ระบุข้อมูลที่ต้องการ (ถ้ามี) จำกัดตัวหนังสือ 32 อักขระ
เลขที่เอกสาร: ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ โดย Format เลขที่เอกสารจะทำการใช้เลขที่ที่ตั้งค่า สามารถแก้ไขเลขที่ที่ต้องการได้
ข้อมูลลูกค้า
ชื่อลูกค้า: ระบุรหัสผู้ติดต่อ
วันที่ออก: ระบบจะ Default วันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
วันที่ครบกำหนด: ดึงจากรหัสผู้ติดต่อหรือค่าที่ตั้งไว้
กลุ่มจัดประเภท (สำหรับ Package Pro Plus)
ข้อมูลราคาและรวมภาษี
ประเภทราคา: ตั้งค่าจากระบบและสามารถแก้ไขได้
สามารถระบุว่าเป็นใบกำกับภาษีหรือไม่ และเลือกสกุลเงินที่ต้องการ
รายการ
ระบุสินค้า/บริการ บัญชี คำอธิบาย จำนวน ราคา ส่วนลด ภาษี และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
หมายเหตุ: สามารถระบุข้อความเพิ่มเติมได้
3. คลิก บันทึกร่าง หรือ อนุมัติ เพื่อ สร้างใบแจ้งหนี้
เมื่อกรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว สามารถคลิกปุ่มบันทึกร่าง หรืออนุมัติใบแจ้งหนี้ได้
4. การพิมพ์ใบแจ้งหนี้
สามารถเลือกพิมพ์เอกสารต่าง ๆ และดูการบันทึกบัญชีได้
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
สามารถดูวิดีโอการการสร้างใบแจ้งหนี้ (IV001) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการสร้างเอกสารทางธุรกิจ วินาทีที่ 11:05
– จบขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ –