พิมพ์รายงานเช็คจ่าย

การควบคุมรายจ่ายและการบริหารกระแสเงินสดเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจ การติดตามสถานะของเช็คจ่ายช่วยให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินแก่คู่ค้าเป็นไปอย่างเรียบร้อยและตรงเวลา การ พิมพ์รายงานเช็คจ่าย จากโปรแกรม PEAK จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของเช็คทั้งหมด ตั้งแต่เช็คที่พร้อมขึ้นเงิน, เช็คที่ยังไม่ถึงกำหนด, ไปจนถึงเช็คที่หักเงินจากบัญชีแล้ว ทำให้การวางแผนการเงินของคุณเป็นเรื่องง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการพิมพ์รายงานดังกล่าวอย่างละเอียด

ไปที่เมนูเพื่อ พิมพ์รายงานเช็คจ่าย

ไปที่เมนู การเงิน > เช็คจ่าย

ในหน้านี้จะแสดงข้อมูลสถานะเช็คจ่ายทั้งหมด แบ่งเป็น:

• เช็คจ่ายที่พร้อมขึ้นเงิน
• รายละเอียดเช็คแต่ละใบ
• เช็คจ่ายที่ยังไม่ถึงกำหนด
• เช็คจ่ายที่หักเงินแล้ว

กำหนดช่วงเวลาเพื่อ พิมพ์รายงานเช็คจ่าย

กดปุ่ม พิมพ์รายงาน

จะมีหน้าต่าง Pop-Up แสดงขึ้นมา ให้ระบุช่วงเวลาที่ต้องการ Export รายงาน จากนั้นกด พิมพ์รายงาน

เลือกช่องทางรับไฟล์รายงาน

ระบบจะให้เลือกช่องทางการ Export รายงาน

การดาวน์โหลดผ่านการแจ้งเตือน

หากเลือก “ดาวน์โหลด” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปที่กระดิ่งแจ้งเตือนมุมขวาบน เมื่อรายงานโหลดเรียบร้อยแล้ว สามารถกดที่กระดิ่งเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที

การส่ง พิมพ์รายงานเช็คจ่าย ไปยังอีเมล

หากเลือก “ส่งเป็นรายงานไปยังอีเมล” จะมีช่องให้ระบุอีเมลผู้รับ รายงานจะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าวในรูปแบบไฟล์ Excel

ตัวอย่างข้อมูลในรายงาน

เมื่อเปิดไฟล์ Excel รายงานเช็คจ่ายจะแสดงข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ของเช็คแต่ละใบ

– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานเช็คจ่าย –