พิมพ์รายงานงบทดลอง ใน PEAK

ทำความเข้าใจก่อนดำเนินการ พิมพ์รายงานงบทดลอง ใน PEAK

งบทดลอง (Trial Balance) คือ รายงานสรุปยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมด ในสมุดบัญชีแยกประเภท ณ วันหรือช่วงเวลาหนึ่ง เพื่อใช้ตรวจสอบว่าการบันทึกบัญชี เดบิต และ เครดิต มีความถูกต้อง สมดุลกันหรือไม่

งบทดลอง สามารถเลือกแสดงข้อมูล ได้ 4 รูปแบบ คือ

• ก่อนปิดรายได้ค่าใช้จ่าย ระบบจะแสดงรายการเคลื่อนไหวผังบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย
• หลังปิดรายได้ค่าใช้จ่าย ระบบจะแสดงรายการเคลื่อนไหวเฉพาะหมวดสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ โดยนำเอาบัญชีหมวดรายได้ ค่าใช้จ่าย มาหักล้างกัน เหลือเป็นยอดเคลื่อนไหวของบัญชี 330000 – กำไรสะสม
• เคลื่อนไหวรายเดือน จะแสดงรายการเคลื่อนไหวในแต่ละเดือนที่เหลือผังบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย แบ่งตามวันเริ่มต้น และสิ้นสุดแต่ละเดือนเป็นคอลัมน์ของแต่ละเดือน
• ยอดสรุปเคลื่อนไหวรายเดือน เหมือนเคลื่อนไหวรายเดือน แต่ให้รายการแสดงเป็นคอลัมน์ ที่สรุปแล้วโดยนำยอดเคลื่อนไหวมาหักลบกัน

แนะนำสัมมนา

• หากคุณอยากเข้าใจบัญชีของกิจการตัวเองแบบไม่ต้องพึ่งใคร หลักสูตรนี้คือจุดเริ่มต้น
  • เจาะลึกพื้นฐานบัญชี ให้คุณจัดระบบบัญชีได้อย่างมั่นใจ
  • พอกันทีกับการอ่านงบแบบไม่รู้ที่มาที่ไปของตัวเลข
  • หลักสูตร ถอดรหัสบัญชี การเงิน สำหรับเจ้าของกิจการ (2 วันเต็ม) ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก

• ภาษีไม่ใช่เรื่องยาก ถ้าเข้าใจโครงสร้างอย่างถูกต้อง
  • ไม่รู้จะเริ่มจัดการภาษียังไง?
  • งงกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีนิติบุคคล ภาษีมูลค่าเพิ่ม?
  • คอร์สนี้ช่วยให้คุณเข้าใจภาษีธุรกิจแบบจัดเต็มในวันเดียว ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก

ขั้นตอนการพิมพ์รายงานงบทดลอง มีดังนี้

1. พิมพ์รายงานงบทดลอง โดยไปที่เมนูบัญชี

ไปที่เมนูบัญชี > งบทดลอง

2. คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

เมื่อเข้ามาที่หน้างบทดลอง ให้คลิกที่ปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

ระบบจะแสดง Pop-up ขึ้นมา ให้เลือกระบุข้อมูลดังนี้

• รูปแบบการแสดงข้อมูลของรายงาน
• ช่วงเวลาวันที่ที่แสดงข้อมูล
• การแสดงข้อมูลผังบัญชีย่อย
  • หาก ✔️ เลือกแสดง ผังบัญชีย่อย ระบบจะแสดงข้อมูลดังนี้
    • รหัสผู้ติดต่อ
    • รหัสสินค้า/บริการ
    • รหัสช่องทางการเงิน
    • เลขที่เช็ค

เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

3. เลือกช่องทางการรับรายงาน

ระบบจะแสดง Pop-up ขึ้นมาให้เลือกช่องทางการรับรายงาน
ว่าต้องการดาวน์โหลดรายงานไปที่กระดิ่งแจ้งเตือน หรือส่งรายงานไปยังอีเมล

กรณีเลือกดาวน์โหลดรายงาน > แล้วคลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด” จะได้รายงานเป็นไฟล์ Excel เข้าไปที่กระดิ่งมุมขวาบนในโปรแกรม PEAK

กรณีเลือกส่งรายงานไปยังอีเมล จะมีให้ระบุอีเมลของผู้รับรายงานได้ตามที่ต้องการ
แล้วคลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน” จะได้รายงานทางอีเมลเป็นไฟล์ Excel

– จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานงบทดลอง –

คำถามที่พบบ่อย

• พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม

• ทำไมงบทดลองยอดยกมา (หรือยอดต้นงวด) จึงไม่มียอดของบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย?