วิธีการพิมพ์รายงานใบเสนอราคา

หากคุนต้องการ พิมพ์รายงานใบเสนอราคา ในรูปแบบ Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลใบเสนอราคาและจัดเก็บไว้ใช้งานได้สะดวกสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

ใบเสนอราคาคืออะไร?

ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ผู้ขาย (ผู้ประกอบการ) ออกให้กับผู้ที่สนใจซื้อสินค้าหรือใช้บริการ เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ ซึ่งข้อมูลที่ควรมีประกอบใบเสนอราคา คือ รายการสินค้าและบริการที่ชัดเจน มีรายละเอียดทั้งเงื่อนไขที่ครบถ้วน เพื่อให้ผู้สนใจนำข้อมูลไปประกอบการพิจารณาก่อนตัดสินใจซื้อ อีกทั้งยังช่วยส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของธุรกิจอีกด้วย

วิธีการ พิมพ์รายงานใบเสนอราคา (รายงาน Excel)

มีวิธีการทำรายการดังนี้:

1. การพิมพ์รายงาน

2. การเลือกวิธีรับรายงาน

1. การพิมพ์รายงาน

ไปที่หน้ารายรับ > ใบเสนอราคา > ดูทั้งหมด

กดปุ่ม พิมพ์รายงานใบเสนอราคา

ระบุช่วงเวลา หากต้องการให้รายงานใบเสนอราคาแสดงข้อมูลทุกรายการแบบละเอียด ให้ทำการติ๊กถูกช่อง “แสดงทุกรายการ”

แล้วทำการกดปุ่ม “พิมพ์รายงานใบเสนอราคา”

ตัวอย่าง เอกสารใบเสนอราคา

ตัวอย่าง รายงานใบเสนอราคา ข้อมูลแสดงมูลค่ารวมทุกรายการตามใบเสนอราคา

ตัวอย่าง รายงานรายงานใบเสนอราคา “แสดงทุกรายการ” ข้อมูลแสดงรายการตามใบเสนอราคา

2. การเลือกวิธีรับรายงาน

ระบบจะแสดง Pop up หน้า Export ใบเสนอราคามาอีกครั้ง ให้เลือกช่องทางที่ต้องการรับรายงาน ซึ่งสามารถเลือกได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1 : ดาวน์โหลด

วิธีที่ 2 : ส่งรายงานไปอีเมล

วิธีที่ 1 : พิมพ์รายงานใบเสนอราคา โดยการดาวน์โหลด

หลังจากเลือก “ดาวน์โหลด” กดปุ่ม “ดาวน์โหลด” เพื่อ พิมพ์รายงานใบเสนอราคา

รายงานจะไปแสดงที่กระดิ่ง สามารถกดเพื่อดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้

โดยรายงานจะไปแสดงในส่วนของ Downloads

วิธีที่ 2 : พิมพ์รายงานใบเสนอราคา โดยการส่งรายงานไปอีเมล

หลังจากกดปุ่มพิมพ์รายงานครั้งแรกไปแล้ว สามารถกดติ๊กเลือก “ส่งรายงานไปยังอีเมล”

และกรอกข้อมูลอีเมลที่ต้องการจะส่งรายงาน Excel หลังจากนั้นกดปุ่ม “พิมพ์รายงานใบเสนอราคา” อีกครั้ง