วิธีการพิมพ์รายงานใบเสนอราคา

หากคุนต้องการ พิมพ์รายงานใบเสนอราคา ในรูปแบบ Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลใบเสนอราคาและจัดเก็บไว้ใช้งานได้สะดวกสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

ใบเสนอราคาคืออะไร?

ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ผู้ขาย (ผู้ประกอบการ) ออกให้กับผู้ที่สนใจซื้อสินค้าหรือใช้บริการ เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ ซึ่งข้อมูลที่ควรมีประกอบใบเสนอราคา คือ รายการสินค้าและบริการที่ชัดเจน มีรายละเอียดทั้งเงื่อนไขที่ครบถ้วน เพื่อให้ผู้สนใจนำข้อมูลไปประกอบการพิจารณาก่อนตัดสินใจซื้อ อีกทั้งยังช่วยส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของธุรกิจอีกด้วย (คู่มือการสร้างใบเสนอราคา)

วิธีการ พิมพ์รายงานใบเสนอราคา (รายงาน Excel) มีขั้นตอนดังนี้

1. การพิมพ์รายงาน

1.1. ไปที่หน้ารายรับ > ใบเสนอราคา > ดูทั้งหมด

1.2. กดปุ่ม พิมพ์รายงานใบเสนอราคา

สามารถเลือก tab ที่ต้องการ แล้วพิมพ์รายงานได้เลย

ระบุข้อมูล เช่น ช่วงเวลา ประเภทรายงาน ตำแหน่งหัวรายงาน แสดงข้อมูลเพิ่มเติม และช่องทางรับรายงาน จากนั้นทำการกดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

ตัวอย่าง เอกสารใบเสนอราคา

ตัวอย่าง รายงานใบเสนอราคา แบบแสดงข้อมูลพื้นฐาน

ตัวอย่าง รายงานรายงานใบเสนอราคา แบบแสดงรายละเอียด

2. การเลือกวิธีรับรายงาน

สามารถเลือกได้ 2 วิธี

2.1 พิมพ์รายงานใบเสนอราคา โดยการดาวน์โหลด

กดปุ่ม “ดาวน์โหลด” เพื่อ พิมพ์รายงานใบเสนอราคา

รายงานจะไปแสดงที่กระดิ่ง สามารถกดเพื่อดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้

2.2. พิมพ์รายงานใบเสนอราคา โดยการส่งรายงานไปอีเมล

หลังจากกดปุ่มพิมพ์รายงานครั้งแรกไปแล้ว สามารถกดติ๊กเลือก “ส่งรายงานไปยังอีเมล“
และกรอกข้อมูลอีเมลที่ต้องการจะส่งรายงาน Excel แล้วกดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” จากนั้นรายงานจะถูกส่งไปที่อีเมลของผู้รับ

– จบวิธีการพิมพ์รายงานใบเสนอราคา –