1. เชื่อมต่อไร้รอยต่อด้วยฟังก์ชัน PEAK to PEAK เชื่อมโยงข้อมูลและการรับส่งเอกสารได้โดยตรงแบบส่งจากภายในระบบ
แพ็กเกจใช้งาน: ทุกแพ็กเกจ
เหมาะสำหรับ: กิจการที่มีคู่ค้าใช้งานระบบ PEAK อยู่แล้ว และต้องการส่งข้อมูลถึงกันโดยตรงผ่านระบบโดยไม่ต้องพิมพ์และส่งผ่านช่องทางภายนอกซ้ำซ้อน
สิ่งที่ระบบอัปเดต:
- เปลี่ยนชื่อสิทธิ์การใช้งาน (User Right) จากเดิม “จับคู่ผู้ขายและผู้ติดต่อ” เป็น “การเชื่อมต่อคู่ค้าและผู้ติดต่อ” เพื่อให้ครอบคลุมการทำงานทั้งการเชื่อมต่อและการรับ-ส่งเอกสาร
- เพิ่มระบบคำขอการเชื่อมต่อบัญชี เมื่อลูกค้าหรือผู้ขายกดทำรายการระบุคู่ค้าที่ใช้ PEAK ระบบจะส่งการแจ้งเตือนคำขอเชื่อมต่อไปยังอีกฝั่งให้ทันที โดยสามารถกดตอบรับการเชื่อมต่อ จึงจะเปลี่ยนสถานะเป็น “เชื่อมต่อแล้ว” และเมื่อมีการออกสารและต้องการส่งเอกสารหากันระหว่างระบบ สามารถส่งเอกสารได้ทันที เพื่อให้ส่งเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น
- เพิ่มหน้า “การเชื่อมต่อคู่ค้าและผู้ติดต่อ” ในเมนูผู้ติดต่อ เพื่อแสดงข้อมูลและสถานะการเชื่อมต่อของคู่ค้าที่เชื่อมต่อระบบบัญชีไว้แล้วหรือกำลังรอการตอบรับ
- เพิ่มหน้ากล่องขาเข้าที่เมนูคลังเอกสาร เพื่อรวบรวมไฟล์และเอกสารที่คู่ค้าฝั่งภายนอกยิงตรงเข้ามาในระบบ PEAK และสามารถบันทึกเอกสารได้ทันที
- เพิ่มการแจ้งเตือนในรูปกระดิ่ง เพื่อคอยแจ้งเมื่อมีคำขอเชื่อมต่อ หรือมีเอกสารใหม่ถูกส่งเข้ามาจากระบบ PEAK ของคู่ค้า
- เมื่อผู้ซื้อทำการกดปุ่ม “เพิ่มลงคลังเอกสาร” บันทึกบัญชีเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการล็อกเอกสารทันที จะไม่สามารถกดแก้ไขหรือยกเลิกได้อีก เพื่อป้องกันตัวเลขทางบัญชีคลาดเคลื่อน
ประโยชน์ที่จะได้รับ: ช่วยให้จัดการเอกสารได้สะดวกมากยิ่งขึ้นระหว่างกิจการที่งานโปรแกรม PEAK ด้วยกัน ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแล้วนำไปแนบส่งผ่านอีเมลหรือแอปพลิเคชันภายนอกอื่น ๆ ทั้งป้องกันความผิดพลาดและอัปเดตข้อมูลเอกสารให้แบบ Real-time
2. เพิ่มการตั้งค่าในการเชื่อมต่อ API Shopee รวมคำสั่งซื้อหลาย ๆ รายการสร้างเป็นเอกสารฉบับเดียว
แพ็กเกจใช้งาน: แพ็กเกจ PRO Plus ขึ้นไป
เหมาะสำหรับ: กิจการที่ขายสินค้าบน Shopee และมียอดคำสั่งซื้อจำนวนมากต่อวัน
สิ่งที่ระบบอัปเดต:
- เพิ่มหน้าตั้งค่าเชื่อมต่อ Shopee ให้สามารถเลือก “รวมคำสั่งซื้อในวันเดียวกัน” โดยระบบจะรวบรวมเลขออร์เดอร์ที่มีสถานะสำเร็จของเมื่อวาน มาสร้างเป็น 1 เอกสารบัญชีต่อ 1 วัน
- ระบบแยกคำสั่งซื้ออัตโนมัติ: กรณีลูกค้าขอใบกำกับภาษี ระบบจะแยกออร์เดอร์นั้นออกมาสร้างเอกสารใบกำกับภาษีต่างหากให้อัตโนมัติ ส่วนออร์เดอร์ทั่วไปที่เหลือจะนำไปรวมกันเป็นใบเดียว
- ปรับระบบส่วนลด: เพิ่มฟังก์ชันการเลือกบันทึกส่วนลด โดยสามารถคำนวณเฉลี่ยส่วนลดแยกตามรายสินค้าได้
ประโยชน์ที่จะได้รับ: ช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังและกระทบยอดบัญชีได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
3. เพิ่มการจัดการเอกสารเงินมัดจำ บน PEAK Application จัดการเอกสารได้สะดวกขึ้น
แพ็กเกจใช้งาน: แพ็กเกจ e-Document ขึ้นไป
เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้งานที่ต้องการออกเอกสารผ่าน PEAK Application
สิ่งที่ระบบอัปเดต: รองรับการสร้างเอกสารใบรับ-จ่ายเงินมัดจำบน PEAK Application โดยสามารถจัดการเอกสารได้ ดังนี้
- เลือกดึงเอกสารมัดจำมาหักลบในหน้าสร้างเอกสารบนมือถือได้ทันที โดยระบบจะมีหน้าต่างแสดงรายการเงินมัดจำคงเหลือที่ยังไม่ได้ถูกใช้งาน รองรับใบเงินมัดจำทั้งฝั่งรายรับและรายจ่าย
- ระบบแจ้งเตือน กรณีประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Type) ของเงินมัดจำและเอกสารไม่ตรงกัน ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนทันทีเพื่อป้องกันความผิดพลาดในการตัดยอดบัญชี
- เพิ่มแถบแสดงสถานะและข้อมูลในเอกสารเงินมัดจำ เพื่อตรวจสอบได้ทันทีว่าเงินมัดจำฉบับนี้ถูกนำไปใช้หักลบกับเอกสารใดบ้างในกิจการ
- รองรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการสร้าง แก้ไข หรือส่งผู้อนุมัติเอกสารเงินมัดจำ ช่วยให้คุณติดตามสถานะได้แบบ Real-time
ประโยชน์ที่จะได้รับ: ทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้นผ่านโทรศัพท์มือถือ ลดข้อผิดพลาดและตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
About Author
