สร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ TikTok Shop
การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK ได้พัฒนาระบบนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของ TikTok Shop โดยตรง เพื่อช่วยให้คุณสามารถ สร้างใบเสร็จรับเงินในPEAK จากไฟล์ TikTok Shop ได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับนักบัญชีและผู้ประกอบการที่ต้องการออกเอกสารจำนวนมากโดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลทีละรายการ และยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึกบัญชีได้อีกด้วย
ฟังก์ชันนี้เหมาะกับใคร:
- นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน TikTok Shop
- ผู้ประกอบการที่ขายของผ่าน TikTok Shop และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าจำนวนมาก
ภาพรวมการ สร้างใบเสร็จรับเงินในPEAK จากไฟล์ TikTok Shop
1. เตรียมข้อมูลรหัสสินค้า
ก่อนเริ่มต้น สิ่งสำคัญที่สุดคือการเตรียมข้อมูลรหัสสินค้าใน TikTok Shop (SKU) ให้ตรงกับรหัสสินค้าใน PEAK เพื่อให้ระบบสามารถจับคู่ข้อมูลและบันทึกรายการได้อย่างถูกต้อง
2. ดาวน์โหลดรายงานจาก TikTok Shop
ระบบ PEAK รองรับไฟล์รายงานคำสั่งซื้อจาก TikTok Shop ทั้ง 3 สถานะหลัก คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดไฟล์จากสถานะที่ต้องการได้เลย
- “ที่จะจัดส่ง” (สถานะ รอรับ): คือคำสั่งซื้อที่รอขนส่งเข้ารับสินค้า
- “จัดส่งแล้ว”: คือคำสั่งซื้อที่กำลังอยู่ระหว่างการจัดส่ง
- “เสร็จสมบูรณ์”: คือคำสั่งซื้อที่ลูกค้าได้รับสินค้าเรียบร้อยแล้ว
วิธีดาวน์โหลด:
- ไปที่เมนู “คำสั่งซื้อ” > “จัดการคำสั่งซื้อ” ใน TikTok Shop Seller Center
- เลือกแถบสถานะที่ต้องการ (เช่น “ที่จะจัดส่ง”) และกำหนดช่วงวันที่ (ถ้ามี)
- กด “ส่งออกคำสั่งซื้อ”
- เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก”
3. นำเข้าไฟล์และตั้งค่าใน PEAK (ส่วนสำคัญในการสร้างใบเสร็จรับเงินในPEAK จากไฟล์ TikTok Shop)
- ที่โปรแกรม PEAK เข้าที่เมนู “รายรับ” > “ใบเสร็จ/บันทึกรายรับ” > กดปุ่ม “นำเข้า”
- เลือก “รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ”
จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-Up ให้ตั้งค่าต่างๆ ดังนี้
- แพลตฟอร์ม: เลือก TikTok
- ผู้ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อกลางสำหรับสร้างเอกสาร (เช่น ลูกค้า TikTok)
- รับเงินโดย: เลือกช่องทางการรับเงิน (เช่น e-Wallet TikTok)
- วันที่ออกเอกสาร: เลือกวันที่อ้างอิงจากไฟล์ (วันที่ชำระเงิน, วันที่สั่งซื้อ, หรือวันที่พร้อมจัดส่ง)
- อ้างอิงรหัสสินค้าจาก: เลือกว่าจะให้จับคู่สินค้าโดยใช้ “เลขที่สินค้า” ใน PEAK หรือ “SKU TikTok Shop”
- เลขที่เอกสาร: เลือกว่าจะให้ PEAK รันเลขที่เอกสารใหม่ หรือใช้เลขที่คำสั่งซื้อจาก TikTok
- บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้: หากต้องการบันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้ติ๊กเลือกและระบุผังบัญชี
- ส่วนลด: ระบุผังบัญชีสำหรับบันทึกส่วนลด
เมื่อตั้งค่าครบถ้วนแล้ว ให้แนบไฟล์ .xlsx ที่ดาวน์โหลดมาจาก TikTok Shop แล้วกด “นำเข้าไฟล์”
ระบบจะแสดงหน้าจอรีวิวข้อมูล ให้คุณตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้งก่อนกด “สร้างเอกสารทั้งหมด”
ตัวอย่างเอกสาร (ผลลัพธ์จากการสร้างใบเสร็จรับเงินในPEAK จากไฟล์ TikTok Shop)
เมื่อสร้างเอกสารสำเร็จ คุณจะได้ใบเสร็จรับเงินพร้อมการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องในระบบ PEAK โดยอัตโนมัติ
– จบขั้นตอนสร้างใบเสร็จรับเงินในPEAK จากไฟล์ TikTok Shop –