เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK (Lazada/Shopee/TikTok Shop)
ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์ยอดขายจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซต่างๆ เช่น Lazada, Shopee, หรือ TikTok Shop การ เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK ให้พร้อมเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้ระบบสามารถจับคู่ข้อมูล บันทึกบัญชี และออกเอกสารได้อย่างถูกต้องแม่นยำ การเตรียมข้อมูลพื้นฐานให้ครบถ้วนจะช่วยให้กระบวนการนำเข้าไฟล์เป็นไปอย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ ขั้นตอนมีดังนี้
1. เตรียมข้อมูลผู้ติดต่อ
เป็นการสร้างผู้ติดต่อกลางสำหรับบันทึกรายได้จากแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น ลูกค้า Shopee, ลูกค้า Lazada เป็นต้น เพื่อใช้เป็นผู้ติดต่อหลักในใบเสร็จรับเงินที่จะสร้างขึ้นจากการนำเข้าไฟล์ (ดูวิธีสร้างผู้ติดต่อโดยละเอียด ที่นี่)
2. เตรียมข้อมูลสินค้าและบริการ (SKU) (ส่วนสำคัญในการ เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK)
เลขที่สินค้าในระบบ PEAK จะต้องตรงกับรหัส SKU (Stock Keeping Unit) ของสินค้าในร้านค้าบนแพลตฟอร์มของคุณ เพื่อให้ระบบสามารถจับคู่และตัดสต็อกได้อย่างถูกต้อง
ตัวอย่าง หาก SKU ของสินค้าใน Shopee คือ AA0015 เมื่อสร้างสินค้าที่ PEAK เลขที่สินค้าก็ควรเป็น AA0015 เช่นกัน
นอกจากนี้ หากกิจการมีการรับรู้ค่าขนส่งเป็นรายได้ ควรสร้างรหัสบริการสำหรับค่าขนส่งไว้ด้วย
3. เตรียมช่องทางการรับชำระเงิน (e-Wallet)
เนื่องจากยอดขายจากแพลตฟอร์มจะถูกพักไว้ในกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wallet) ก่อน คุณจึงควรสร้างช่องทางการเงินประเภท e-Wallet สำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม (เช่น e-Wallet Shopee, e-Wallet Lazada) ไว้ใน PEAK เพื่อใช้บันทึกการรับเงินให้ถูกต้อง (ดูวิธีสร้าง e-Wallet ที่นี่)
เมื่อเตรียมข้อมูลทั้ง 3 ส่วนเรียบร้อยแล้ว คุณก็พร้อมที่จะนำเข้าไฟล์เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินได้
– จบขั้นตอนการเตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK (Lazada/Shopee/TikTok Shop) –