การเตรียมข้อมูลก่อน Import ไฟล์ Lazada/Shopee/TikTok Shop
ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์ยอดขายจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซต่างๆ เช่น Lazada, Shopee, หรือ TikTok Shop การ เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK ให้พร้อมเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้ระบบสามารถจับคู่ข้อมูล, บันทึกบัญชี, และออกเอกสารได้อย่างถูกต้องแม่นยำ การเตรียมข้อมูลพื้นฐานให้ครบถ้วนจะช่วยให้กระบวนการนำเข้าไฟล์เป็นไปอย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้
3 ขั้นตอนหลักในการ เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK
เตรียมข้อมูลผู้ติดต่อ
เป็นการสร้างผู้ติดต่อกลางสำหรับบันทึกรายได้จากแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น “ลูกค้า Shopee”, “ลูกค้า Lazada” เป็นต้น เพื่อใช้เป็นผู้ติดต่อหลักในใบเสร็จรับเงินที่จะสร้างขึ้นจากการนำเข้าไฟล์ (ดูวิธีสร้างผู้ติดต่อโดยละเอียด ที่นี่)
เตรียมข้อมูลสินค้าและบริการ (SKU) (ส่วนสำคัญในการ เตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK)
เลขที่สินค้าในระบบ PEAK จะต้องตรงกับรหัส SKU (Stock Keeping Unit) ของสินค้าในร้านค้าบนแพลตฟอร์มของคุณ เพื่อให้ระบบสามารถจับคู่และตัดสต็อกได้อย่างถูกต้อง
ตัวอย่าง: หาก SKU ของสินค้าใน Shopee คือ AA0015 เมื่อสร้างสินค้าที่ PEAK เลขที่สินค้าก็ควรเป็น AA0015 เช่นกัน
นอกจากนี้ หากกิจการมีการรับรู้ค่าขนส่งเป็นรายได้ ควรสร้างรหัสบริการสำหรับค่าขนส่งไว้ด้วย
เตรียมช่องทางการรับชำระเงิน (e-Wallet)
เนื่องจากยอดขายจากแพลตฟอร์มจะถูกพักไว้ในกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wallet) ก่อน คุณจึงควรสร้างช่องทางการเงินประเภท e-Wallet สำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม (เช่น e-Wallet Shopee, e-Wallet Lazada) ไว้ใน PEAK เพื่อใช้บันทึกการรับเงินให้ถูกต้อง (ดูวิธีสร้าง e-Wallet ที่นี่)
เมื่อเตรียมข้อมูลทั้ง 3 ส่วนเรียบร้อยแล้ว คุณก็พร้อมที่จะนำเข้าไฟล์เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินได้
– จบขั้นตอนเตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK –