บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ใน PEAK

     บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ในระบบ PEAK ซึ่งเป็นกระบวนการสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีการซื้อสินค้าในปริมาณมากหรือหน่วยใหญ่ แล้วนำมาจำหน่ายปลีกเป็นหน่วยย่อย การจัดการสต็อกสินค้าประเภทนี้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความแม่นยำในการบริหารจัดการ การดำเนินงานตามขั้นตอนที่ถูกต้องจะช่วยให้กิจการของคุณสามารถติดตามสินค้าคงคลัง ต้นทุน และรายรับได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะอธิบายตั้งแต่การสร้างรหัสสินค้าสำหรับทั้งหน่วยใหญ่และหน่วยย่อย การซื้อสินค้าหน่วยใหญ่ การปรับปรุงยอดสต็อก และการขายสินค้าหน่วยย่อย เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูลสินค้า

ตัวอย่าง กิจการทำการขายน้ำ ซื้อน้ำเป็นแพคและขายเป็นขวด

สร้างรหัสสินค้าหน่วยย่อย และหน่วยใหญ่

1. ซื้อสินค้าที่เป็นหน่วยใหญ่ (น้ำเป็นแพ็ค)

เข้าที่เมนูรายจ่าย >> ซื้อสินค้า >> สร้าง

ตัวอย่าง ซื้อน้ำดื่มเป็นแพค ทั้งหมด 12 แพค

เลือกช่องทางการจ่ายเงินตามที่เงินออกจริงหรือหากยังไม่มีการชำระเงินให้กดปุ่มยังไม่ชำระเพื่อทำการตั้งหนี้ไว้

เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้าน้ำดื่มเป็นแพคจะเข้าคลังสินค้า

2. บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ขั้นตอนปรับปรุงสินค้าหน่วยใหญ่ออกจากสต๊อกสินค้า

เข้าที่เมนูรายรับ >> ใบเสร็จรับเงิน >> สร้าง >> เลือกผู้ติดต่ออาจจะใช้คำว่า “ปรับปรุงสินค้า”
เลือกสินค้าน้ำดื่ม(แพ็ค) จำนวนเท่าที่ซื้อมา คือ 12 แพ็ค ระบุราคาเป็น 0 เพราะเป็นการประยุกต์ตัดสต๊อกสินค้า

ส่วนช่องทางการรับเงินระบุเป็นอะไรก็ได้เพราะมูลค่าเท่ากับ 0

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี จะเห็นได้ว่ามีการ Dr. ต้นทุนขายสินค้า Cr.สินค้าคงเหลือ ตอนซื้อมาออกหรือสามารถเปลี่ยนผังบัญชีต้นทุนขายเป็นผังบัญชีที่ตนเองต้องการ

เมื่อเข้าดูที่สต๊อกสินค้าจะมียอดเป็น 0 หรือสามารถปรับปรุงจำนวนตามที่ตนเองต้องการได้

3. ขั้นตอนปรับปรุงสินค้าหน่วยย่อยเข้าสต๊อกสินค้า

โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย >> ซื้อสินค้า >> สร้าง >> เลือกผู้ติดต่ออาจจะใช้คำว่า “ปรับปรุงสินค้า”
เลือกสินค้าน้ำดื่ม(ขวด) จำนวนเท่าที่ซื้อมา คือ 12 แพ็ค แพ็ค ละ 12 ขวด จะเท่ากับ 144 ขวด ราคาซื้อต่อแพ็ค ราคา 60 บาท เฉลี่ยแล้วต้นทุนอยู่ที่ 5 บาท

ช่องทางการจ่ายเงิน ให้เลือกขั้นสูงเลือกผังบัญชีเหมือนสมุดรายวัน เช่น ต้นทุนขายสินค้าหรือผังบัญชีที่ต้องการ จากนั้นกดอนุมัติซื้อสินค้า

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี

ตัวอย่าง หน้าสินค้าที่เป็นหน่วยย่อย น้ำดื่ม (ขวด)

การขายสินค้าแบบหน่วยย่อย

สร้างเอกสารตามที่ต้องการ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน และระบุข้อมูลตามที่ต้องการ จากตัวอย่าง ขายสินค้าน้ำดื่มเป็นแพคให้นาย ก 100 ขวด ราคา ขวดละ 10 บาท

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี

ตัวอย่าง หน้าสินค้าที่เป็นหน่วยย่อย น้ำดื่ม (ขวด)

– จบวิธีการบันทึก สินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย –