บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ใน PEAK
บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ในระบบ PEAK เป็นกระบวนการสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีการซื้อสินค้าในปริมาณมากหรือหน่วยใหญ่ แล้วนำมาจำหน่ายปลีกเป็นหน่วยย่อย การจัดการสต็อกสินค้าประเภทนี้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความแม่นยำในการบริหารจัดการ การดำเนินงานตามขั้นตอนที่ถูกต้องจะช่วยให้กิจการของคุณสามารถติดตามสินค้าคงคลัง ต้นทุน และรายรับได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะอธิบายตั้งแต่การสร้างรหัสสินค้าสำหรับทั้งหน่วยใหญ่และหน่วยย่อย การซื้อสินค้าหน่วยใหญ่ การปรับปรุงยอดสต็อก และการขายสินค้าหน่วยย่อย เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูลสินค้า ขั้นตอนมีดังนี้
ตัวอย่าง กิจการทำการขายน้ำ ซื้อน้ำเป็นแพคและขายเป็นขวด
จะต้องทำการสร้างรหัสสินค้าหน่วยย่อย และหน่วยใหญ่ (คู่มือการเพิ่มสินค้า)
1. ซื้อสินค้าที่เป็นหน่วยใหญ่ (น้ำเป็นแพ็ค)
ตัวอย่าง ซื้อน้ำดื่มเป็นแพค ทั้งหมด 12 แพค
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง
ระบุรายละเอียดการบันทึกซื้อสินค้า
เลือกช่องทางการจ่ายเงินตามที่ชำระจริง
หรือหากยังไม่มีการชำระเงินให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”
เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้าน้ำดื่มเป็นแพคจะเข้าคลังสินค้า
2. บันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย ขั้นตอนปรับปรุงสินค้าหน่วยใหญ่ออกจากสต๊อกสินค้า
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
เลือกผู้ติดต่ออาจจะใช้คำว่า ปรับปรุงสินค้า
เลือกสินค้าน้ำดื่ม (แพ็ค) จำนวนเท่าที่ซื้อมา คือ 12 แพ็ค และระบุราคาเป็น 0 เพราะเป็นการประยุกต์ตัดสต๊อกสินค้า
ส่วนช่องทางการรับชำระเงิน ระบุเป็นอะไรก็ได้เพราะมูลค่าเท่ากับ 0
ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี จะเห็นได้ว่ามีการ Dr. ต้นทุนขายสินค้า Cr.สินค้าคงเหลือ ตอนซื้อมาออกหรือสามารถเปลี่ยนผังบัญชีต้นทุนขายเป็นผังบัญชีที่ตนเองต้องการ
เมื่อเข้าดูที่สต๊อกสินค้าจะมียอดเป็น 0 หรือสามารถปรับปรุงจำนวนตามที่ตนเองต้องการได้
3. ขั้นตอนปรับปรุงสินค้าหน่วยย่อยเข้าสต๊อกสินค้า
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง > เลือกผู้ติดต่ออาจจะใช้คำว่า ปรับปรุงสินค้า
เลือกสินค้าน้ำดื่ม(ขวด) จำนวนเท่าที่ซื้อมา คือ 12 แพ็ค แพ็ค ละ 12 ขวด จะเท่ากับ 144 ขวด ราคาซื้อต่อแพ็ค ราคา 60 บาท เฉลี่ยแล้วต้นทุนอยู่ที่ 5 บาท
การชำระเงิน
ให้เลือกขั้นสูง > ติ๊กเลือกค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง เลือกรายการดังนี้
- ปรับปรุง เลือกหักเงินที่ต้องจ่าย
- ปรุบปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชีเหมือนสมุดรายวัน เช่น ต้นทุนขายสินค้าหรือผังบัญชีที่ต้องการ
- บัญชีย่อย (ถ้ามี)
- จำนวนเงินที่ปรับปรุง ระบุจำนวนเงิน
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”
ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี
ตัวอย่าง หน้าสินค้าที่เป็นหน่วยย่อย น้ำดื่ม (ขวด)
การขายสินค้าแบบหน่วยย่อย
สร้างเอกสารตามที่ต้องการ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน และระบุข้อมูลตามที่ต้องการ
ตัวอย่าง ขายสินค้าน้ำดื่มให้นาย A 100 ขวด ราคาขวดละ 10 บาท
ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี
ตัวอย่าง หน้าสินค้าที่เป็นหน่วยย่อย น้ำดื่ม (ขวด)
– จบขั้นตอนการบันทึกสินค้าหน่วยใหญ่ ขายเป็นหน่วยย่อย –