วิธีการแก้ไขข้อมูลการบันทึกบัญชีของสินทรัพย์ ในกรณีที่ทำรายการผิดบน PEAK Asset
การแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ จะต้องยกเลิกรายการสินทรัพย์ภายในกลุ่มทั้งหมดก่อน ถึงจะสามารถแก้ไขการบันทึกข้อมูลผิดได้
เนื่องจากการกำหนดข้อมูลบางอย่างภายในกลุ่มสินทรัพย์ผิด ส่งผลกระทบกับการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ ส่งผลให้การบันทึกบัญชีนั้นไม่ถูกต้องตามความจริง
สำหรับการทำรายการบันทึกข้อมูลของสินทรัพย์ผิดใน PEAK Asset จะถูกแบ่งออกเป็น 2 กรณี และจะมีวิธีการแก้ไขที่แตกต่างกันดังนี้
- กรณีที่ 1 มีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว มีบันทึกข้อมูลผิดบางอย่าง แต่ยังไม่ได้เพิ่มสินทรัพย์ภายในกลุ่ม
- กรณีที่ 2 มีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว มีบันทึกข้อมูลผิดบางอย่าง แต่เพิ่มข้อมูลของสินทรัพย์เข้าไปภายในกลุ่มเรียบร้อยแล้ว
กรณีที่ 1 มีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว มีบันทึกข้อมูลผิดบางอย่าง แต่ยังไม่ได้เพิ่มสินทรัพย์ภายในกลุ่ม
จะสามารถดำเนินการแก้ไขได้ดังนี้
1.1. ไปที่ PEAK Asset เพื่อเลือกกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข
ไปที่ PEAK Asset
โดยกดที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชันมุมบนขวามือ > เลือก PEAK Asset
เลือกกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข
โดยไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข
*หมายเหตุ : สามารถสังเกตจากจำนวนของกลุ่มสินทรัพย์เพิ่มเติมได้ว่า ภายในกลุ่มดังกล่าวมีสินทรัพย์ทั้งหมดเท่าไหร่
1.2. คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” เพื่อเลือก แก้ไข
เมื่อเข้ามาที่กลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไขแล้ว เนื่องจากไม่มีรายการสินทรัพย์ภายในกลุ่มเลย จึงสามารถคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” และกดแก้ไขได้
1.3. แก้ไขข้อมูลที่มีการบันทึกผิดไปตั้งแต่ขั้นตอนการสร้างกลุ่มสินทรัพย์ครั้งแรก
สำหรับข้อมูลที่แก้ไขได้นั้น จะเป็นข้อมูลทั่วไปและข้อมูลการบันทึกบัญชี
*หมายเหตุ : หมวดหมู่หลัก และ หมวดหมู่ย่อยของสินทรัพย์ จะไม่สามารถแก้ไขได้
กรณีที่ 2 มีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อยแล้ว มีบันทึกข้อมูลผิดบางอย่าง แต่เพิ่มข้อมูลของสินทรัพย์เข้าไปภายในกลุ่มเรียบร้อยแล้ว
จะสามารถดำเนินการแก้ไขได้ดังนี้
2.1. ไปที่ PEAK Asset เพื่อเลือกกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข
ไปที่ PEAK Asset
โดยกดที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชันมุมบนขวามือ > เลือก PEAK Asset
เลือกกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข
โดยไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข
2.2. ตรวจสอบว่ามีรายการสินทรัพย์กี่รายการ และแต่ละรายการนั้นถูกบันทึกเข้ามาในระบบแบบใดบ้าง
จากนั้นทำการตรวจสอบว่ามีรายการสินทรัพย์กี่รายการ และแต่ละรายการนั้นถูกบันทึกเข้ามาในระบบแบบใดบ้างเพื่อทำการยกเลิกรายการสินทรัพย์ดังกล่าวออกจากกลุ่มสินทรัพย์
* หมายเหตุ : จากรูปภาพแล้ว ภายในกลุ่มสินทรัพย์นั้น มีการเพิ่มสินทรัพย์เข้าไป 2 รายการ
- กรอบสีเขียว : รายการที่ถูกบันทึกเข้ามาแบบ สินทรัพย์ยกมา เนื่องจากไม่มีเลขที่เอกสารอ้างอิง
- กรอบสีแดง : รายการที่ถูกบันทึกเข้ามาแบบ ซื้อสินทรัพย์ เนื่องจากมีเลขที่เอกสารอ้างอิง
2.2.1. หากภายในกลุ่มสินทรัพย์ มีสินทรัพย์ที่ถูกบันทึกเข้ามาแบบ สินทรัพย์ยกมา
จะสามารถกด “ลบ” รายการได้เลย
* หมายเหตุ : รายการสินทรัพย์ยกมา จะไม่มีเอกสารอ้างอิง เนื่องจากไม่ได้ทำเอกสารบนระบบ
2.2.2. หากภายในกลุ่มสินทรัพย์ มีสินทรัพย์ที่ถูกบันทึกเข้ามาแบบ ซื้อสินทรัพย์
จะต้องกดยกเลิกเอกสารบน PEAK Account เท่านั้น
* หมายเหตุ : รายการที่มีจากซื้อสินทรัพย์ จะมีเอกสารอ้างอิงเสมอ เนื่องจากมีการสร้างเอกสารบนระบบมาก่อน
ต้องยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์นั้นก่อน โดยคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
2.3. ทำการแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ
หลังจากที่มีการยกเลิกรายการทั้งหมดแล้ว จะสามารถคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข เพื่อบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องได้เลย
– จบขั้นตอนวิธีการแก้ไขข้อมูลการบันทึกบัญชีของสินทรัพย์ ในกรณีที่ทำรายการผิดบน PEAK Asset –