ตรวจสอบยอดเงินใน Text File กับ ภ.ง.ด.1 RD Prep ไม่ตรงกับไฟล์เงินเดือน

ในการยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายผ่านโปรแกรม RD Prep ปัญหาที่พบบ่อยคือ ยอดเงินได้ 40(1) ใน Text File ไม่ตรงกับไฟล์จ่ายเงินเดือน ซึ่งอาจส่งผลให้การยื่นภาษีคลาดเคลื่อนได้ ระบบ PEAK Payroll มีหลักการคำนวณยอดเงินได้สุทธิโดยอ้างอิงจากการตั้งค่า “ประเภทเงินได้และเงินหัก” เป็นสำคัญ คู่มือนี้จะช่วยคุณเจาะลึกที่มาของตัวเลขในตารางสีฟ้า (ยอดสุทธิ) พร้อมแนะนำแนวทางการตรวจสอบการตั้งค่า และวิธีแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อนนำไฟล์ไปใช้งาน เพื่อให้การยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ของคุณถูกต้องและแม่นยำ ขั้นตอนการ ตรวจสอบยอดเงินใน Text File กับ ภ.ง.ด.1 RD Prep ไม่ตรงกับไฟล์เงินเดือน มีดังนี้

1. หลักการคำนวณยอดเงินได้ 40(1) ใน Text File ของ PEAK Payroll

หลักการคำนวณยอดเงินได้ 40(1) ใน Text File ของ PEAK Payroll จะคำนวณจากผลรวมดังนี้

• [เงินเดือน] + [เงินได้อื่น ๆ] – [เงินหักอื่น ๆ] (เฉพาะรายการที่มีการตั้งค่าให้นำไปคำนวณรวมกับประเภทเงินได้ 40(1)

ตัวอย่างรายการที่นำมารวม (ตามการตั้งค่า)

• เบี้ยขยัน : ตั้งค่ารวมกับ 40(1)
• ค่าล่วงเวลา : ตั้งค่ารวมกับ 40(1)
• ค่าปรับ/สาย : ตั้งค่าให้นำไปหักออกจาก 40(1)
• ยอดรวมในตารางสีฟ้า: คือยอดสุทธิที่จะไปปรากฏใน Text File ยื่นภาษี ภ.ง.ด.1 RD Prep ( นำมาเปรียบเทียบ )

2. แนวทางการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลกรณี ตรวจสอบยอดเงินใน Text File กับ ภ.ง.ด.1 RD Prep ไม่ตรงกับไฟล์เงินเดือน

หากพบว่ายอดสุทธิใน Text File ยื่นภาษี ภ.ง.ด.1 RD Prep ไม่ตรงกับไฟล์เงินเดือน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

2.1. ตรวจสอบการตั้งค่าเงินได้/เงินหัก

1. ตรวจสอบรายการเงินได้/เงินหัก ว่ารายการใดบ้างที่ติ๊กเลือกให้ “คำนวณรวมกับ 40(1),40(2)”
2. หากรายการใดไม่ได้ตั้งค่าให้นำไปรวมเป็นเงินได้ 40(1),40(2) ระบบจะไม่ดึงยอดนั้นไปแสดงใน Text File

2.2. การแก้ไขข้อมูล

การแก้ไขข้อมูล ให้ดำเนินการดังนี้

1. ปรับปรุงการตั้งค่า: แก้ไขประเภทเงินได้/เงินหักให้ถูกต้อง
2. ยกเลิกเอกสารเดิม และ สร้างเอกสารบันทึกการจ่ายเงินเดือนใหม่ เพื่อให้ระบบดึงการตั้งค่าล่าสุดมาคำนวณยอด
3. Download Text File : ตรวจสอบยอดใน Text File ยื่นภาษี ภ.ง.ด.1 RD Prep อีกครั้งก่อน

💡 ข้อควรระวัง

หากมีการปรับตั้งค่าประเภทเงินได้เงินหักภายหลังระบบจะไม่อัปเดตข้อมูลในค่ะ ต้องสร้างเอกสารใหม่เท่านั้น

– จบขั้นตอนการตรวจสอบกรณีที่ยอดเงินใน Text File ยื่นภาษี ภ.ง.ด.1 RD Prep ไม่ตรงกับไฟล์เงินเดือน –