ตรวจสอบสร้างผู้ติดต่อ ระบบขึ้นเลขทะเบียน 13 หลักนี้มีการเพิ่มเป็นผู้ติดต่อของคุณไว้แล้ว

ในกรณีที่ผู้ใช้งานแก้ไขผู้ติดต่อเดิม หรือ ทำการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่แล้ว ทางระบบขึ้นแจ้งเตือนว่า เลขทะเบียน 13 หลักนี้มีการเพิ่มไว้แล้ว (The tax registration number is already added as your contact.) วิธีการ ตรวจสอบสร้างผู้ติดต่อ ระบบขึ้นเลขทะเบียน 13 หลักนี้มีการเพิ่มเป็นผู้ติดต่อของคุณไว้แล้ว มีดังนี้

รูปภาพตัวอย่าง เมื่อระบบขึ้นแจ้งเตือนเลขทะเบียน 13 หลักนี้มีการเพิ่มเป็นผู้ติดต่อของคุณไว้แล้ว

วิธีการตรวจสอบ เมื่อสร้างผู้ติดต่อแล้ว แต่ทางระบบแจ้งเตือนว่า “เลขทะเบียน 13 หลักนี้มีการเพิ่มเป็นผู้ติดต่อของคุณไว้แล้ว” ดังนี้

1. ตรวจสอบว่า ทางระบบมีเลขทะเบียน 13 หลัก อยู่บนระบบทั้งหมดกี่รายชื่อ

โดยเข้าที่เมนูผู้ติดต่อ > ใส่เลขทะเบียน 13 หลักที่ช่องค้นหา > กดค้นหา

หมายเหตุ : จากรูปภาพตัวอย่างจะเห็นว่า ทางระบบมีการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อโดยเลขทะเบียน 13 หลักเรียบร้อยแล้ว ทำให้เมื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่ ทางระบบจะแจ้งเตือนว่า เลขทะเบียน 13 หลักนี้มีการเพิ่มเป็นผู้ติดต่อของคุณไว้แล้ว (The tax registration number is already added as your contact.)

2. ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่านโยบายบัญชีสำหรับการสร้างชื่อซ้ำไหม

โดยเข้าที่เมนูตั้งค่า > ตั้วค่านโยบายบัญชี > การสร้างชื่อซ้ำ
ซึ่งจะพบกว่า หากมีการตั้งค่าเป็นสร้างผู้ติดต่อซ้ำไม่ได้ ก็จะไม่สามารถสร้างผู้ติดต่อซ้ำได้ และจะขึ้นแจ้งเตือนแบบภาพตัวอย่าง

ซึ่งการตั้งค่าสร้างชื่อซ้ำนั้น มี 2 แบบ ซึ่งให้ผลลัพธ์ต่างกัน ดังนี้

2.1. หากมีเปิดการตั้งค่าว่า ซ้ำได้

เมื่อกดสร้างชื่อผู้ติดต่อด้วยเลขทะเบียน 13 หลักที่มีอยู่ในระบบอยู่ก่อนแล้ว ทางระบบจะขึ้นแจ้งเตือนอยู่ แต่สามารถกดยืนยันเพื่อบันทึกได้

หมายเหตุ : ข้อมูลจะยังแสดงตามที่แก้ไขบนระบบเลย

2.2. หากตั้งค่า ซ้ำไม่ได้

เมื่อกดสร้างชื่อผู้ติดต่อด้วยเลขทะเบียน 13 หลักที่มีอยู่ในระบบอยู่ก่อนแล้ว ทางระบบจะขึ้นแจ้งเตือน และไม่สามารถกดเพิ่มผู้ติดต่อได้

หมายเหตุ : ทางระบบจะสามารถสร้างชื่อผู้ติดต่อเป็นเลขทะเบียน 13 หลักซ้ำกันได้ ในกรณีที่มีการสร้างแยกระหว่าง สำนักงานใหญ่ สาขา และ ไม่ระบุ ได้อย่าง 1 เท่านั้น จะไม่สามารถ สร้างเป็น 2 สำนักงานใหญ่ได้

– จบขั้นตอนการตรวจสอบสร้างผู้ติดต่อ ระบบขึ้นเลขทะเบียน 13 หลักนี้มีการเพิ่มเป็นผู้ติดต่อของคุณไว้แล้ว –