ตรวจสอบบันทึกเงินเดือน แล้วเงินสมทบลูกจ้างและนายจ้างไม่เท่ากัน
ความถูกต้องของรายการจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะเงินสมทบประกันสังคม ทั้งฝั่งลูกจ้างและนายจ้าง ผู้ใช้งานหลายท่านอาจพบปัญหาเมื่อบันทึกรายการแล้วยอดทั้งสองฝั่งไม่ตรงกัน ซึ่งสาเหตุหลักมักเกิดจากความต่างระหว่างจำนวนพนักงานที่ขึ้นทะเบียนในระบบกับจำนวนที่จ่ายจริง หรือการนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ Excel ที่มียอดไม่สอดคล้องกับค่าเริ่มต้นของระบบ คู่มือนี้จะช่วยคุณวิเคราะห์สาเหตุเชิงลึก พร้อมแนะนำวิธีการตรวจสอบและขั้นตอนการปรับปรุงยอดแบบ Manual เพื่อให้การบันทึกบัญชีเงินเดือนของคุณถูกต้อง ขั้นตอน ตรวจสอบบันทึกเงินเดือน แล้วเงินสมทบลูกจ้างและนายจ้างไม่เท่ากัน รายละเอียดมีดังนี้
1. กรณีทำรายการที่หน้าระบบ PEAK Payroll
1.1. สาเหตุที่ ตรวจสอบบันทึกเงินเดือน แล้วเงินสมทบลูกจ้างและนายจ้างไม่เท่ากัน
ตัวอย่าง พนักงานมี 4 คน แต่ ขึ้นทะเบียนประกันสังคมเพียง 3 คน
ยอดเงินสมทบจะตรงกันประกันสังคมส่วนนายจ้าง : 750 × 3 = 2,250 บาท
ประกันสังคมส่วนพนักงาน: 750 × 3 = 2,250 บาท
หากมีการแก้ไข “ยอดประกันสังคมที่หน้าระบบทำจ่ายเงินเดือน” ข้อมูลประกันสังคมนายจ้างและ ลูกจ้างจะไม่เท่ากัน
1.2. วิธีแก้ไข
ให้ทำการปรับยอดเงินเดือน หรือ ระบุรายการเงินได้/เงินหัก ที่หน้า ระบบ PEAK Payroll ระบบจะคำนวณประกันสังคมให้อัตโนมัติ
2. กรณีทำจ่ายเงินเดือนด้วยการนำเข้าไฟล์ (Upload)
2.1. สาเหตุที่ตรวจสอบบันทึกเงินเดือน แล้วเงินสมทบลูกจ้างและนายจ้างไม่เท่ากัน
ระบบจะดึงข้อมูลดังนี้
- ประกันสังคมส่วนนายจ้าง: คำนวณตามพนักงานที่ “ขึ้นทะเบียนประกันสังคมในระบบ” เท่านั้น ไม่ได้คำนวณจากไฟล์ที่นำเข้า
- ประกันสังคมส่วนพนักงาน: จะแสดงยอดจาก ไฟล์ที่นำเข้า
📌 ดังนั้น หากยอดในไฟล์มีพนักงานที่ระบุยอดประกันสังคม มากกว่า จำนวนที่ขึ้นทะเบียนไว้ในระบบยอดประกันสังคมฝั่งลูกจ้างและนายจ้าง จะ ไม่ตรงกัน
หรือ มีการระบุยอด เงินได้/เงินหัก ที่ไฟล์ Excel ข้อมูลจะ ไม่ตรงกันเช่นกัน
ตัวอย่างทำจ่ายเงินเดือนด้วยไฟล์นำเข้า
2.2. วิธีแก้ไข
หากทางกิจการต้องการนำเข้าไฟล์เพื่อทำจ่ายเงินเดือน และให้ข้อมูลประกันสังคมฝั่งนายจ้างเท่ากันกับประกันสังคมฝั่งลูกจ้างจากไฟล์ที่นำเข้า
เมื่อนำเข้าไฟล์เรียบร้อยแล้วผู้ใช้งานต้องตรวจสอบและทำการแก้ไขยอดฝั่งนายจ้างด้วยวิธีการ Manual ในกรอบสีเขียว ก่อนบันทึกเอกสารทำจ่ายเงินเดือน เพื่อให้ยอดประกันสังคมเท่ากัน
– จบขั้นตอนการตรวจสอบบันทึกเงินเดือน แล้วเงินสมทบลูกจ้างและนายจ้างไม่เท่ากัน –