วิธีตรวจสอบการทำเอกสาร บันทึกซื้อสินทรัพย์ระบบแสดง Error Code: 94

เมื่อพยายามบันทึกการซื้อสินทรัพย์ใหม่ แต่ระบบกลับแจ้งเตือน “Error Code: 94” อาจทำให้คุณไม่สามารถเพิ่มสินทรัพย์เข้าระบบได้ บทความนี้จะช่วยคุณตรวจสอบกรณี บันทึกซื้อสินทรัพย์ระบบแสดง Error Code: 94 โดยจะอธิบายสาเหตุของปัญหานี้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อจำกัดจำนวนสินทรัพย์สูงสุดในระบบ พร้อมแนะนำวิธีตรวจสอบจำนวนสินทรัพย์ที่มีอยู่ เพื่อให้คุณสามารถวางแผนการจัดการสินทรัพย์ได้อย่างถูกต้อง

สาเหตุและวิธีตรวจสอบเมื่อ บันทึกซื้อสินทรัพย์ระบบแสดง Error Code: 94

1. สาเหตุหลัก: บันทึกซื้อสินทรัพย์ระบบแสดง Error Code: 94 เกิดขึ้นเนื่องจากจำนวนสินทรัพย์ทั้งหมดในระบบ (นับรวมสินทรัพย์เดิมที่มีอยู่ และสินทรัพย์ใหม่ที่กำลังจะบันทึกเพิ่ม) มีจำนวนเกิน 10,000 รายการ ซึ่งเป็นข้อจำกัดสูงสุดของระบบ PEAK Asset

ตัวอย่างการแจ้งเตือน:

ดังนั้น วิธีการตรวจสอบคือการนับจำนวนสินทรัพย์ทั้งหมดเพื่อยืนยันว่าเกินข้อจำกัดจริงหรือไม่

1.1. ตรวจสอบจำนวนสินทรัพย์เดิม

คุณสามารถตรวจสอบจำนวนสินทรัพย์ทั้งหมดที่มีอยู่แล้วในระบบ PEAK Asset ได้ 2 วิธี

• • นับด้วยตนเอง: หากมีสินทรัพย์ไม่มาก สามารถนับจำนวนจากหน้าภาพรวมของ PEAK Asset ได้โดยตรง

• พิมพ์รายงาน: หากมีสินทรัพย์จำนวนมาก ให้ไปที่หน้า PEAK Asset แล้วกด “พิมพ์รายงาน” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากนั้นใช้ฟังก์ชันนับจำนวนใน Excel เพื่อความรวดเร็วและแม่นยำ

1.2. ตรวจสอบจำนวนสินทรัพย์ที่กำลังจะบันทึกเพิ่ม

นับจำนวนรายการสินทรัพย์ในเอกสารซื้อ (PA) ที่คุณกำลังพยายามบันทึก

สรุปผล: นำจำนวนสินทรัพย์จากข้อ 1.1 มารวมกับข้อ 1.2 หากผลรวมเกิน 10,000 รายการ ระบบจะแสดง Error Code: 94 และไม่สามารถอนุมัติเอกสารได้

(จากตัวอย่าง: สินทรัพย์เดิม 62 ชิ้น + สินทรัพย์ใหม่ 9,990 ชิ้น = 10,052 ชิ้น ซึ่งเกิน 10,000 ชิ้น)

– จบขั้นตอนบันทึกซื้อสินทรัพย์ระบบแสดง Error Code: 94 –