ตรวจสอบรายการขาย PEAK x Lazada

     การเชื่อมต่อ PEAK กับ Lazada ช่วยให้การบันทึกบัญชีเป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบว่าข้อมูลถูกดึงมาครบถ้วนหรือไม่ บทความนี้จะแนะนำวิธี ตรวจสอบรายการขาย PEAK x Lazada อย่างละเอียด เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกออเดอร์ถูกบันทึกเป็นใบเสร็จรับเงินใน PEAK เรียบร้อย เราจะครอบคลุมตั้งแต่การตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อ API บน Lazada ไปจนถึงการใช้สูตรใน Excel เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลและหาออเดอร์ที่ตกหล่น

1. ตรวจสอบรายการขาย PEAK x Lazada ขั้นตอนตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อ API

เนื่องจาก Lazada มีเงื่อนไขให้การเชื่อมต่อกับแอปภายนอก (Seller In-house APP) มีอายุการใช้งาน 30 วัน ผู้ใช้งานจึงต้องตรวจสอบและเชื่อมต่อใหม่อย่างสม่ำเสมอเพื่อการใช้งานที่ต่อเนื่อง

1.1 ตรวจสอบวันหมดอายุของการเชื่อมต่อ เพื่อ ตรวจสอบรายการขาย PEAK x Lazada

ให้เข้าไปที่ Lazada Seller Center > ช่วยเหลือ > การเชื่อมต่อกับแอปภายนอก เพื่อดูสถานะ

• สถานะ “Active”: การเชื่อมต่อยังใช้งานได้ปกติ ให้สังเกตวันหมดอายุ (Expire Time) เพื่อวางแผนเชื่อมต่อใหม่ก่อนถึงกำหนด

• สถานะ “Expired”: การเชื่อมต่อหมดอายุแล้ว ระบบ PEAK จะไม่สามารถดึงข้อมูลออเดอร์ได้อีกต่อไป จำเป็นต้องทำการเชื่อมต่อใหม่

1.2 วิธีเชื่อมต่อใหม่หากหมดอายุ

1. 1. ในโปรแกรม PEAK ไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อ Application > Lazada
   2. คลิกที่ปุ่มจุด 3 จุด แล้วกด “ยกเลิกการเชื่อมต่อ” และกดยืนยัน

1. หลังจากยกเลิกแล้ว ให้ดำเนินการเชื่อมต่อใหม่อีกครั้งตามคู่มือ การเชื่อมต่อ PEAK x LAZADA

2. กระทบยอดเพื่อ ตรวจสอบรายการขาย PEAK x Lazada ด้วย Excel

หลังจากมั่นใจว่าการเชื่อมต่อเป็นปกติ ให้เริ่มขั้นตอนการกระทบยอดเพื่อหาออเดอร์ที่อาจตกหล่น

2.1 เตรียมข้อมูล: ดาวน์โหลดรายงานจาก Lazada และ PEAK

1. 1. ไฟล์ยอดขาย Lazada: ใน Lazada Seller Center ไปที่ คำสั่งซื้อ > ทั้งหมด > กำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการ > กด Export > Export All แล้วดาวน์โหลดไฟล์

1. ไฟล์ใบเสร็จรับเงิน PEAK: ในโปรแกรม PEAK ไปที่เมนู รายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > ดูทั้งหมด > กด “พิมพ์รายงาน” > เลือกช่วงวันที่ให้ตรงกับไฟล์ของ Lazada แล้วดาวน์โหลดไฟล์

2.2 จัดข้อมูลในไฟล์ Excel ให้พร้อมตรวจสอบ

1. เปิดไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมาทั้ง 2 ไฟล์ แล้วนำข้อมูลมาวางในไฟล์เดียวกันแต่แยก Sheet กัน (เช่น Sheet “Order Lazada” และ Sheet “ใบเสร็จ PEAK”)
2. ใน Sheet “Order Lazada” คอลัมน์ที่จำเป็นคือ “orderItemId” และ “status”
3. ใน Sheet “ใบเสร็จ PEAK” คอลัมน์ที่จำเป็นคือ “เลขที่เอกสาร” และ “อ้างอิง” (ในช่องอ้างอิงคือเลข orderItemId จาก Lazada)

2.3 จับคู่ข้อมูลเพื่อหารายการที่ตกหล่น (ด้วย XLOOKUP หรือ VLOOKUP)

เราจะใช้สูตรใน Excel เพื่อค้นหาว่า “orderItemId” จาก Lazada มีใบเสร็จใน PEAK แล้วหรือยัง

วิธีที่ 1: ใช้ XLOOKUP (สำหรับ Microsoft 365)

1. 1. ที่ Sheet “Order Lazada” แทรกคอลัมน์ใหม่ (เช่น คอลัมน์ B)
   2. ในเซลล์ B2 ใส่สูตร: =XLOOKUP(A:A,'ใบเสร็จ PEAK'!S:S,'ใบเสร็จ PEAK'!B:B,"ไม่พบเอกสาร")
   3. สูตรนี้จะค้นหาเลข Order (คอลัมน์ A) ในข้อมูลอ้างอิงของ PEAK (คอลัมน์ S) ถ้าพบ จะดึงเลขที่ใบเสร็จ (คอลัมน์ B) มาแสดง ถ้าไม่พบ จะแสดงคำว่า “ไม่พบเอกสาร”

วิธีที่ 2: ใช้ VLOOKUP (สำหรับ Excel ทุกเวอร์ชัน)

1. 1. ที่ Sheet “Order Lazada” ให้คัดลอกข้อมูล “อ้างอิง” และ “เลขที่เอกสาร” จาก Sheet “ใบเสร็จ PEAK” มาวางไว้ในคอลัมน์ว่าง (เช่น A และ B) เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูล

1. 1. ที่คอลัมน์ว่างถัดจากข้อมูล Order (เช่น คอลัมน์ F) ในเซลล์ F2 ให้ใส่สูตร: =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)
   2. สูตรนี้จะค้นหาเลข Order (E2) ในฐานข้อมูลที่เตรียมไว้ (A:B) ถ้าพบ จะดึงข้อมูลจากคอลัมน์ที่ 2 (เลขที่ใบเสร็จ) มาแสดง ถ้าไม่พบ จะขึ้น #N/A

หลังจากใช้สูตรแล้ว ให้ใช้เครื่องมือ Filter กรองหาเฉพาะรายการที่ขึ้นว่า “ไม่พบเอกสาร” หรือ “#N/A” เพื่อดูว่ามี Order ใดที่สถานะควรจะถูกดึงเข้า PEAK แล้ว (เช่น Ready To Ship, delivered, confirmed) แต่ยังไม่มีเอกสารในระบบ เพื่อดำเนินการแก้ไขต่อไป

– จบขั้นตอนตรวจสอบรายการขาย PEAK x Lazada –