บทความนี้จะอธิบายวิธีการ ตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ งบทดลองไม่เท่ากัน ในกรณีที่กิจการพิมพ์รายงานภาษีซื้อหน้ารายจ่าย เทียบกับงบทดลอง และพบว่ายอดไม่ตรงกัน โดยมีวิธีการตรวจสอบทั้งหมด 3 ส่วนดังนี้
-
คลิกเข้าดูที่เอกสาร
2. เอกสารดังกล่าวเกิดจากการบันทึกบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง
-
การบันทึกภาษีซื้อที่สมุดบัญชีรายวันด้วยตนเอง จะมีผลเฉพาะเมนูบัญชี โดยจะบันทึกเข้า งบทดลองอย่างเดียว แต่จะไม่ได้ส่งข้อมูลกลับไปที่ใบกำกับภาษีซื้อเมนูรายจ่าย ทำให้การดูข้อมูลที่ใบกำกับภาษีซื้อที่เมนูรายจ่ายไม่ตรงกับภาษีซื้อที่งบทดลอง
-
ประวัติการสร้างเอกสารที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง
4. วิธีแก้ไขกรณี : บันทึกบัญชีภาษีซื้อ ที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง
4.1. เลือก “ตัวเลือก” > กดยกเลิกเอกสาร
4.2. ทำการบันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายและกดลงทะเบียนใบกำกับภาษี ที่เมนูรายจ่ายแทน
แนะนำให้เลือกดูข้อมูลที่งบทดลองครอบคลุมช่วงเวลาที่ได้รับใบกำกับซื้อ
ตัวอย่างเช่น บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายวันที่ 31/05/2024 ได้รับใบกำกับภาษีซื้อวันที่ 01/06/2024
31/05/2024 : บันทึกเอกสารค่าใช้จ่าย
Dr . ค่าใช้จ่าย
ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด
Cr . เงินสด
ในเดือน 05 จะยังไม่เกิดการบันทึกภาษีซื้อ แต่เมื่อเลือกดูข้อมูลเดือน 05 ที่หน้าใบกำกับภาษีซื้อระบบจะแสดงใบกำกับภาษีซื้อให้
01/06/2024 : กดลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ ระบบจะบันทึกกลับรายการให้เป็นภาษีซื้อ
Dr . ภาษีซื้อ
Cr . ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด
ดังนั้นการเลือกดูข้อมูลภาษีซื้อที่บัญชีแยกประเภทจะแนะนำให้เลือกช่วงเวลาให้ครอบคลุมถึงวันที่ได้รับใบกำกับภาษี
หากต้องการตรวจสอบว่าเอกสารทำการลงทะเบียนภาษีซื้อข้ามเดือนหรือไม่ สามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อเพื่อดูวันที่ใบกำกับภาษีได้ วิธีพิมพ์รายงานภาษีซื้อ