ตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ งบทดลองไม่เท่ากัน ใน PEAK

     บทความนี้จะอธิบายวิธีการ ตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ งบทดลองไม่เท่ากัน ในกรณีที่กิจการพิมพ์รายงานภาษีซื้อหน้ารายจ่าย เทียบกับงบทดลอง และพบว่ายอดไม่ตรงกัน โดยมีวิธีการตรวจสอบทั้งหมด 3 ส่วนดังนี้

1. ตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ งบทดลองไม่เท่ากัน ขั้นตอนพิมพ์รายงานภาษีซื้อที่เมนูรายจ่าย

• ​วิธีพิมพ์รายงานภาษีซื้อ

• หมายเหตุ : ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารใบกำกับภาษีซื้อว่าลงทะเบียนใบกำกับภาษีครบตามที่ได้รับใบกำกับภาษีจากคู่ค้ามาแล้วหรือยัง

• หากยังไม่ได้ลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อให้กดลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อก่อน

2. พิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท

ผัง 115401 – ภาษีซื้อ วิธีพิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท

​

3. การตรวจสอบข้อมูลผังบัญชี

วิธีการตรวจสอบยอดคงเหลือในงบทดลองไม่ตรงกับรายงานใบกำกับภาษีซื้อ

นำข้อมูลของทั้ง 2 ไฟล์ให้อยู่ในไฟล์เดียวกัน

(รายงานภาษีซื้อและรายงานบัญชีแยกประเภท) เพื่อตรวจว่าเอกสารใดทำให้เกิดผลต่าง
​
ใช้สูตร =VLOOKUP เข้ามาช่วยเพื่อจับคู่เอกสารในรายงานบัญชีแยกประเภท

สูตรที่ได้ คือ =VLOOKUP(D4,’รายงานใบกำกับภาษีซื้อ ‘!G:G,1,FALSE)

Double คลิกที่จุดสีเขียว เพื่อให้สูตรรันไปรายการอื่น ๆ

​

คอลัมน์ J2 ใช้สูตร Sort & Filter

เพื่อหารายการที่ไม่มีคู่

กรองเฉพาะรายการที่แสดง #N/A

เพราะเป็นรายการที่ไม่มีคู่ และคลิกเข้าดูที่เอกสารเพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชี

​

ตัวอย่างเอกสารที่พบปัญหา

1. คลิกเข้าดูที่เอกสาร

2. เอกสารดังกล่าวเกิดจากการบันทึกบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง

• การบันทึกภาษีซื้อที่สมุดบัญชีรายวันด้วยตนเอง จะมีผลเฉพาะเมนูบัญชี โดยจะบันทึกเข้า งบทดลองอย่างเดียว แต่จะไม่ได้ส่งข้อมูลกลับไปที่ใบกำกับภาษีซื้อเมนูรายจ่าย ทำให้การดูข้อมูลที่ใบกำกับภาษีซื้อที่เมนูรายจ่ายไม่ตรงกับภาษีซื้อที่งบทดลอง

• ประวัติการสร้างเอกสารที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง

วิธีแก้ไขกรณีบันทึกบัญชีภาษีซื้อ ที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง

เลือก “ตัวเลือก” > กดยกเลิกเอกสาร

ทำการบันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายและกดลงทะเบียนใบกำกับภาษี ที่เมนูรายจ่ายแทน

• เข้าสู่คู่มือ การบันทึกค่าใช้จ่ายทั่วไป คลิกที่นี่

• เข้าสู่คู่มือ การบันทึกภาษีซื้อ (ลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ) คลิกที่นี่

หมายเหตุ : หากมีการเคลมภาษีซื้อข้ามเดือน

-จบขั้นตอนตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ งบทดลองไม่เท่ากัน-