สร้างเอกสาร โดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ ใน PEAK

ในบทความนี้เราจะมาอธิบายวิธี สร้างเอกสาร โดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ ซึ่งสามารถเลือกสกุลเงินต่างประเทศในเอกสาร เช่น USD, JPY, EUR โดยระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนจากธนาคารแห่งประเทศไทยอัตโนมัติ

1. วิธีสร้างเอกสารโดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ

ตัวอย่างการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงิน USD เลือกเมนูสร้างเอกสาร

ไปที่เมนู รายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > +สร้าง

กรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้

ระบุข้อมูลลูกค้า ราคา และภาษี แล้วเลือกสกุลเงิน USD จากช่อง “ราคานี้เป็นค่าเงิน” พร้อมกรอกรายการสินค้าเป็นมูลค่า USD

ระบบดึงอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ

ระบบจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนโดยอ้างอิงข้อมูลจากธนาคารแห่งประเทศไทย โดยมี 2 กรณี

กรณีที่ 1: ทำรายการวันปัจจุบัน

ระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนย้อนหลัง 1 วัน หากวันก่อนหน้าเป็นวันหยุด จะดึงข้อมูลจากวันทำการล่าสุด

กรณีที่ 2: ทำรายการย้อนหลัง

ระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนตามวันที่ในเอกสาร หากตรงกับวันหยุดจะใช้ข้อมูลจากวันทำการล่าสุดก่อนหน้า

สรุป: อัตราแลกเปลี่ยนที่แสดงสามารถปรับแก้ไขได้เองตามต้องการ

อนุมัติใบแจ้งหนี้

เมื่อกด “อนุมัติใบแจ้งหนี้” แล้ว หากมีการรับชำระ ให้เลือกข้อมูลการชำระของใบแจ้งหนี้นั้น แล้วกด “รับชำระแล้ว”

ระบุช่องทางการชำระเงิน

เลือกช่องทางการรับชำระเงิน แล้วกด “รับชำระเงิน” หากมีกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้เลือก “รับชำระเงินขั้นสูง” และกรอกค่าปรับปรุง

2. ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

สามารถดูวิดีโอวิธีการสร้างเอกสารโดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ ได้ที่ลิงก์ ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

– จบขั้นตอนการสร้างเอกสารโดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ –