การพิมพ์เอกสารรูปแบบกระดาษต่อเนื่อง บน PEAK

สำหรับกิจการที่ใช้เครื่องพิมพ์แบบ Dot Matrix และต้องการ การพิมพ์เอกสารรูปแบบกระดาษต่อเนื่อง จากระบบ PEAK สามารถตั้งค่าหน้าพิมพ์เอกสารให้เหมาะกับกระดาษต่อเนื่อง เพื่อให้ตัวอักษรคมชัดและพิมพ์ได้ต่อเนื่องหลายใบ โดยสามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

กระดาษต่อเนื่อง คืออะไร

• กระดาษต่อเนื่อง คือ กระดาษที่ต่อกันเป็นแผ่นยาว มีรูหนามเตยด้านข้างสำหรับดึงกระดาษ และมีรอยปรุให้ฉีกแยกแต่ละแผ่น นิยมใช้คู่กับเครื่องพิมพ์ Dot Matrix เพื่อพิมพ์ต้นฉบับและสำเนาพร้อมกันในครั้งเดียว
• เอกสารในรูปแบบ PEAK สามารถพิมพ์ลงบนกระดาษต่อเนื่องได้ โดยแนะนำขนาด A4 หรือ 9 x 11 นิ้ว
  • สำหรับงานพิมพ์ (300 DPI): 2700 x 3300 px (ความละเอียดคมชัดมาตรฐาน)
  • สำหรับดูบนหน้าจอ (72 DPI): 648 x 792 px (ความละเอียดมาตรฐานสำหรับเว็บไซต์)

เอกสารที่สามารถพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่องได้ เช่น

เอกสารรายรับ	เอกสารรายจ่าย
ใบเสนอราคา	ใบสั่งซื้อ
ใบรับมัดจำ	ใบสั่งซื้อสินทรัพย์
ใบแจ้งหนี้	ใบจ่ายมัดจำ
ใบเสร็จรับเงิน	บันทึกซื้อสินค้า
ใบกำกับภาษี	บันทึกค่าใช้จ่าย
ใบลดหนี้	บันทึกซื้อสินทรัพย์
ใบเพิ่มหนี้	ใบรับใบลดหนี้
ใบวางบิล	ใบรับใบเพิ่มหนี้
	ใบรวมจ่าย

1. การพิมพ์เอกสารรูปแบบกระดาษต่อเนื่อง ขั้นตอนเลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์

ตัวอย่าง ต้องการพิมพ์เอกสารใบแจ้งหนี้ ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด

เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการพิมพ์ > จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์”

2. ไปหน้าแก้ไขของหน้าเอกสารตัวอย่างก่อนพิมพ์

เมื่อกดปุ่มพิมพ์แล้ว ระบบจะแสดงหน้าพิมพ์เอกสาร > ให้คลิกปุ่ม “แก้ไข” ที่มุมขวาบน

3. ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร การพิมพ์เอกสารรูปแบบกระดาษต่อเนื่อง

เลือก ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร > เลือกรูปแบบ “กระดาษต่อเนื่อง” ระบบจะปรับหน้าพิมพ์เอกสารเป็นขนาด 9 x 11 นิ้วให้อัตโนมัติ

• เมื่อเลือกรูปแบบกระดาษต่อเนื่องเป็นครั้งแรก ระบบจะแสดงหน้าต่างแนะนำการเริ่มต้นใช้งานกระดาษต่อเนื่อง
• การตั้งค่าเฉพาะของกระดาษต่อเนื่อง เช่น ฟอนต์ จะแสดงเมื่อเลือกรูปแบบกระดาษต่อเนื่องแล้วเท่านั้น

4. ตั้งค่าการแสดงผลและสีเอกสาร

เลือก ตั้งค่าการแสดงผล ระบบจะแสดง Pop-up “ตั้งค่าการแสดงผล”

4.1 ตั้งค่ากระดาษต่อเนื่อง

โดยเมนูด้านซ้ายจะมีหัวข้อ ตั้งค่ากระดาษต่อเนื่อง เพิ่มขึ้นมา เมื่อเลือกรูปแบบกระดาษต่อเนื่องแล้วเลือก โหมดการแสดงผลและการพิมพ์ ได้ 2 แบบ ดังนี้

• ทั้งแบบฟอร์มและข้อมูล ระบบจะแสดง/พิมพ์ทั้งเส้นฟอร์มและข้อมูล เหมาะสำหรับกระดาษเปล่า
• เฉพาะข้อมูล ระบบจะแสดง/พิมพ์เฉพาะข้อมูล สำหรับแบบฟอร์ม PEAK ที่พิมพ์จากโรงพิมพ์แล้วเท่านั้น

หมายเหตุ : สามารถดาวน์โหลดฟอร์มเปล่า เพื่อส่งให้โรงพิมพ์ พิมพ์ลงกระดาษต่อเนื่องล่วงหน้าได้

4.2 ตั้งค่าสีเอกสาร และการแสดงผลอื่น ๆ

ตั้งค่าสีเอกสาร

• สีเอกสารต้นฉบับ ค่าเริ่มต้นระบบจะแสดงเป็นสีดำ (#000000)
• สีพื้นหลังเอกสารต้นฉบับ ค่าเริ่มต้นระบบจะแสดงเป็นปิด
• สีกรอบพื้นหลังเอกสารต้นฉบับ เมื่อปิดการแสดงผลสีพื้นหลัง ระบบจะแสดงกรอบตามสีเอกสารให้อัตโนมัติ
• ตัวอย่างการแสดงผลบนเอกสาร ด้านขวาจะแสดงตัวอย่างส่วนสรุปยอด เพื่อตรวจสอบสีก่อนบันทึก
• สีเอกสารสำเนา ค่าเริ่มต้นติ๊ก “ใช้สีเดียวกับต้นฉบับ” หากต้องการตั้งค่าสีสำเนาแยก ให้นำติ๊กออก

ตั้งค่าภาษา

• ระบบแสดงภาษาเริ่มต้น 2 ภาษา คือภาษาไทย และภาษาอังกฤษ

ตั้งค่าฟอนต์

สามารถเลือก ฟอนต์ ที่ต้องการใช้บนเอกสาร โดยคลิกตั้งค่าการแสดงผล > คลิกตั้งค่าฟอนต์ มี 2 รูปแบบ ดังนี้

• Sukhumvit Set เป็นฟอนต์ที่รองรับภาษาไทย ตัวอักษรชัดเจน อ่านง่าย เหมาะกับเอกสารที่มีข้อความภาษาไทยเป็นหลัก
• Times New Roman เป็นฟอนต์มาตรฐาน ตัวอักษรอ่านง่าย เหมาะกับเอกสารที่ต้องการความเป็นทางการ

หากต้องการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ สามารถแก้ไขได้ตามคู่มือ การแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์

5. ตรวจสอบและบันทึก

เมื่อตั้งค่ารูปแบบเอกสารและสีเอกสารเรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบอีกครั้ง > คลิก Drop Down ที่ปุ่ม “บันทึก” โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกรูปแบบการบันทึกได้ดังนี้

• บันทึกเฉพาะเอกสารนี้ คือ บันทึกเฉพาะเอกสารใบนี้ใบเดียว
• บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน คือ บันทึกใบนี้และใบอื่น ๆ เมื่อมีการกดพิมพ์เอกสารในครั้งถัดไป (แนะนำ สำหรับกิจการที่พิมพ์บนกระดาษต่อเนื่องเป็นประจำ)

6. สั่งพิมพ์เอกสารรูปแบบกระดาษต่อเนื่อง

หน้าพิมพ์เอกสาร > คลิกปุ่ม “พิมพ์” > เลือกเครื่องพิมพ์ที่ใช้กระดาษต่อเนื่อง และตั้งค่าดังนี้

• ขนาดกระดาษ เลือกขนาด 9 x 11 นิ้ว ให้ตรงกับรูปแบบกระดาษต่อเนื่องที่ตั้งค่าไว้ในขั้นตอนที่ 3
• ระยะขอบ เลือกแบบค่าเริ่มต้นหรือตามการตั้งค่าของกิจการ

จากนั้นคลิกปุ่ม “Print” หรือ “พิมพ์”

เมื่อพิมพ์เรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลพิมพ์อยู่ในหน้ากระดาษครบถ้วน และพิมพ์ต่อเนื่องหลายใบได้ตรงรอยปรุ

หากต้องการพิมพ์ทีละหลายเอกสาร สามารถใช้เมนู พิมพ์เอกสารทีละหลายรายการ ได้เช่นกัน ดังนี้

คลิกเข้าที่เมนูเอกสารที่ต้องการพิมพ์ ยกตัวอย่างใบแจ้งหนี้ > ติ๊กเลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์พร้อมกัน (สูงสุด 100 รายการ) > คลิกพิมพ์เอกสาร

คลิกเลือกประเภทเอกสาร จะสามารถเลือกรูปแบบการพิมพ์แบบกระดาษต่อเนื่องได้ 2 รูปแบบ

• พิมพ์กระดาษต่อเนื่องทั้งฟอร์มและข้อมูล (กระดาษเปล่า)
• พิมพ์กระดาษต่อเนื่องเฉพาะข้อมูล (ฟอร์ม PEAK เท่านั้น)

สามารถเลือกประเภทการพิมพ์ได้ ทั้ง ดาวน์โหลด หรือส่งเอกสารไปยังอีเมล จากนั้นคลิกยืนยัน

ลักษณะการแสดงผล การพิมพ์เอกสารรูปแบบกระดาษต่อเนื่อง

กรณีเอกสารมีหลายหน้า ระบบจะจัดการแสดงผลดังนี้

• ส่วนหัวและส่วนท้าย แสดงทุกหน้า พร้อมเลขหน้า (หน้า x/y)
• รายการสินค้า/บริการ แสดงต่อเนื่องไปยังหน้าถัดไป
• ส่วนสรุปยอด เช่น จำนวนเงินตัวอักษร และข้อมูลการชำระเงิน แสดงที่หน้าสุดท้าย โดยหน้าก่อนหน้าจะแสดงข้อความบอกให้ดูที่หน้าสุดท้าย (ยกเว้นเอกสารหน้าเดียว)
• หมายเหตุ หากข้อความยาว ระบบจะย่อขนาดฟอนต์ และหากพื้นที่ไม่พอจะยกไปแสดงที่หน้าถัดไป

ยกตัวอย่างเอกสารที่มีจำนวนรายการมากกว่า 1 หน้า

– จบขั้นตอนวิธีการพิมพ์เอกสารรูปแบบกระดาษต่อเนื่อง –