กดไม่อนุมัติเอกสาร ใน PEAK

สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการ กดไม่อนุมัติเอกสาร ระบบจะสามารถดำเนินการได้เมื่อเอกสารอยู่ในสถานะ รออนุมัติ เท่านั้น วิธีการมีดังนี้

ตัวอย่าง ต้องการกดไม่อนุมัติเอกสารใบเสนอราคา

1. กดไม่อนุมัติเอกสาร โดยไปเลือกเอกสารที่รออนุมัติที่เมนูรายรับ

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > ดูทั้งหมด

เลือก Tab สถานะ รออนุมัติ

2. เลือกเอกสารที่ต้องการ กดไม่อนุมัติเอกสาร

คลิก Drop Down ที่ปุ่ม “อนุมัติ” > เลือก ไม่อนุมัติ

จะมี Pop-Up ให้ยืนยันไม่อนุมัติ โดยจะให้ระบุเหตุผลที่ไม่อนุมัติเอกสาร และสามารถเลือกให้เอกสารนี้เปลี่ยนสถานะเป็นสถานะร่าง หรือยกเลิกเอกสารได้
เมื่อเลือกเรียบร้อย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

กรณีเลือกเปลี่ยนเป็นสถานะร่าง

เอกสารจะเข้าไปอยู่ใน Tab สถานะ ร่าง

เมื่อเข้าไปที่เอกสารนั้น จะมีข้อความแสดงเหตุผลที่เอกสารถูกเปลี่ยนเป็นสถานะร่างอยู่ที่ความคิดเห็นของเอกสารนั้น ๆ

กรณีเลือกยกเลิกเอกสาร

เอกสารจะย้ายมาอยู่ที่ Tab สถานะ ถังขยะให้อัตโนมัติ

เมื่อเข้าไปที่เอกสารนั้น จะมีข้อความแสดงเหตุผลที่เอกสารถูกยกเลิกอยู่ที่ความคิดเห็นของเอกสารนั้น ๆ

หมายเหตุ การกดไม่อนุมัติเอกสารนั้นสามารถทำได้ทุกเอกสารของรายรับและรายจ่าย

– จบขั้นตอนการกดไม่อนุมัติเอกสาร –