ล็อกเอกสารแบบรายใบ ใน PEAK

เมื่อมีการสร้างเอกสารเสร็จเรียบร้อยในแต่ละเดือนแล้ว เราสามารถทำการ ล็อกเอกสารแบบรายใบ เพื่อป้องกันการเข้าทำการป้องกันการแก้ไขเอกสารด้งกล่าวได้ สิทธิในการล็อกเอกสารหรือปลดล็อกเอกสารดังกล่าวจะต้องได้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้นจึงจะสามารถทำรายการนี้ได้ ขั้นตอนมีดังนี้

1. การ ล็อกเอกสารแบบรายใบ

เมื่อสร้างเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ล็อกเอกสาร

2. ยืนยันการ ล็อกเอกสารแบบรายใบ

เมื่อเลือกล็อกเอกสารแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up ให้ยืนยันการล็อกเอกสาร
ซึ่งการล็อกนี้จะรวมถึงการล็อกการลงบัญชีในสมุดบัญชีด้วย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

เอกสารที่ถูกล็อกจะแสดงรูปกุญแจ
เมื่อเปิดเอกสารดูจะปรากฏรูปกุญแจ และเมนูตัวเลือกจะมีสัญลักษณ์ล็อกที่ Void และแก้ไข

3. การปลดล็อกเอกสาร

หากต้องการปลดล็อกเอกสาร ให้เข้าไปที่เอกสารนั้น > คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ปลดล็อกเอกสาร

4. ยืนยันการปลดล็อก

เมื่อกดปลดล็อกเอกสารแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up ให้ยืนยันการปลดล็อกเอกสาร > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

– จบขั้นตอนการล็อกเอกสารแบบรายใบ –

คำถามที่พบบ่อย

• ล็อกเอกสาร ยังเข้าไปพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษได้อยู่ไหม