ล็อกเอกสารแบบรายใบ ใน PEAK

ในบทความนี้จะอธิบายวิธีการ ล็อกเอกสารแบบรายใบ เพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารย้อนหลัง โดยสามารถทำได้เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น

1. การล็อกเอกสารรายใบ

เมื่อสร้างเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ตัวเลือก > ล็อกเอกสาร

ยืนยันการล็อกเอกสาร

เมื่อกดล็อกเอกสารแล้ว ระบบจะมีกล่องข้อความให้ยืนยันการล็อกเอกสาร การล็อกนี้จะรวมถึงการล็อกการลงบัญชีในสมุดบัญชีด้วย

เอกสารที่ถูกล็อกจะแสดงรูปกุญแจ

เมื่อเปิดเอกสารดูจะปรากฏรูปกุญแจ และเมนูตัวเลือกจะมีสัญลักษณ์ล็อกที่ Void และแก้ไข

2. การปลดล็อกเอกสาร

หากต้องการปลดล็อกเอกสาร ให้เข้าไปที่เอกสารนั้น กดที่ตัวเลือก > ปลดล็อกเอกสาร

ยืนยันการปลดล็อก

เมื่อกดปลดล็อกเอกสารแล้ว ระบบจะมีกล่องข้อความให้ยืนยันอีกครั้ง ให้กดปลดล็อกเอกสาร

– จบขั้นตอนวิธีการล็อกเอกสารแบบรายใบ –