การส่งอีเมล (Send Email) ใน PEAK
ในบทความนี้เราจะมาแนะนำเกี่ยวกับ การส่งอีเมล ผ่านระบบ PEAK ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้สามารถส่งเอกสารทางอีเมลถึงลูกค้าและคู่ค้าได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องออกจากระบบ
ฟังก์ชันการส่งอีเมล คืออะไร
ฟังก์ชันกดส่งอีเมล คือ ฟังก์ชันช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งอีเมลให้กับคู่ค้า โดยสามารถกดส่งอีเมลและเลือกแนบไฟล์เอกสารจากระบบให้กับคู่ค้าผ่านระบบ PEAK ได้ เป็นทางเลือกในการใช้งานแทนการเขียนอีเมลด้วยตนเองผ่านกล่อง mailbox
หมายเหตุ ฟังก์ชันส่งอีเมล สามารถส่งอีเมลทุกเอกสารให้ทางลูกค้าได้ ยกเว้น เอกสารบันทึกซื้อสินค้าและเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย
1. การใช้ฟังก์ชัน การส่งอีเมล
เลือกเอกสารที่ต้องการส่งอีเมล > คลิกปุ่ม “ส่งเอกสาร” > เลือก อีเมล
เมื่อกดแล้วจะมี Pop-up แสดงขึ้นมาให้กรอกรายละเอียดอีเมลที่ต้องการ
- รูปแบบ สามารถเลือกได้ว่าต้องการส่งเป็นรูปแบบภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ
- ผู้รับ ระบุอีเมลของผู้รับ สามารถเลือก Cc และ Bcc ได้ หากมีการตั้งค่าไว้ ระบบจะแสดงผลให้อัตโนมัติ
- หัวข้อ ระบบแสดงหัวข้อให้อัตโนมัติ แต่สามารถแก้ไขได้
- เรียน ระบบแสดงชื่อกิจการให้อัตโนมัติ แต่สามารถแก้ไขได้
- ข้อความจากผู้ส่ง กรอกข้อความที่ต้องการ
- ผู้ส่ง ระบบแสดงอีเมลของผู้ล็อกอิน สามารถเลือกเปลี่ยนเป็นอีเมลกลางได้
2. การแนบไฟล์
การแนบไฟล์ สามารถลากหรือกดเพิ่มไฟล์เพื่อแนบไฟล์ในอีเมลได้
- ไฟล์ที่ต้องการให้ผู้รับเห็น ให้ติ๊กถูกหน้าไฟล์
- ไฟล์เฉพาะกิจการ ไม่ต้องติ๊กถูก
- ไฟล์แนบที่รองรับ .pdf, .png, .jpg, .gif, .txt, .csv, .xlsx, .docx, .zip, .rar, .7z, .jpeg, .pptx, .key
ข้อมูลผู้ส่งเอกสาร สามารถเลือกแสดงชื่อผู้ส่งและข้อมูลติดต่อกลับ หรือแสดงรูปผู้ส่ง
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม “ส่ง”
ตัวอย่างอีเมลที่จะได้รับ
หากกดปุ่มดูเอกสารในอีเมลที่ได้รับ ระบบจะนำไปยังหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์เอกสาร สามารถกดพิมพ์หรือบันทึก PDF ได้
– จบขั้นตอนการส่งอีเมล (Send Email) –