แยกสีเอกสารต้นฉบับและสำเนา ใน PEAK

สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการ แยกสีเอกสารต้นฉบับและสำเนา สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

เอกสารต้นฉบับ และสำเนา คืออะไร

เอกสารต้นฉบับ คือ เอกสารที่บรรจุข้อมูลที่เป็นต้นฉบับจริง ๆ เช่น เอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ฯ

เอกสารสำเนา คือ เอกสารที่จัดทำขึ้นเหมือนกับต้นฉบับ โดยจัดทำจากต้นฉบับ สำเนาคู่ฉบับ หรือจากสำเนาอีกชั้นหนึ่ง ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องใช้เอกสารกิจการนั้นๆ เพิ่มขึ้น และเอกสารเหล่านั้นไม่ได้จัดทำไว้หลายฉบับ จำเป็นต้องจัดทำสำเนาขึ้น เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการประกอบการพิจารณาของทางกิจการ

วิธีการตั้งค่าแยกสีเอกสารต้นฉบับและสำเนา สามารถทำได้ดังนี้

1. เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการ แยกสีเอกสารต้นฉบับและสำเนา

เลือกแก้ไขเอกสารใบแจ้งหนี้ > กดปุ่มพิมพ์เอกสาร

2. กดแก้ไข มุมขวาบนหน้าพิมพ์เอกสาร

• หลังจากกดแก้ไข ให้กดที่ตั้งค่าการแสดงผล

เมื่อกดแล้วจะมี PopUp ให้แก้ไขข้อมูลการแสดงผลข้อมูลเอกสาร เลือก ตั้งค่าสีเอกสาร

• สีเอกสารต้นฉบับ จะเป็นการตั้งค่าการแสดงผลของธีมสีเอกสารต้นฉบับ
  • สีพื้นหลังเอกสารต้นฉบับ ระบบจะอ้างอิงตามค่าสีของสีเอกสารต้นฉบับที่เลือก
  • หากไม่ต้องการให้แสดงสามารถกด ปิดการแสดงผล สีพื้นหลังได้
• สีกรอบพื้นหลังเอกสารต้นฉบับ ระบบจะกำหนดค่าสีอัตโนมัติยังไม่สามารถแก้ไขหรือกำหนดสีของกรอบได้
• การแสดงผลกรอบพื้นหลังสามารถกำหนดการ เปิด/ปิด แสดงผลได้
• สีเอกสารสำเนา ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นโดยใช้สีเดียวกับต้นฉบับ หากต้องการตั้งค่าสีของเอกสารสำเนา ให้กดติ้กเครื่องหมาย ✔️ ออก เพื่อทำการตั้งค่าสีเอกสารสำเนา
  • สีพื้นหลังเอกสารสำเนา ระบบจะอ้างอิงตามค่าสีของสีเอกสารสำเนาที่เลือก
  • หากไม่ต้องการให้แสดงสามารถกด ปิดการแสดงผล สีพื้นหลังได้
  • สีกรอบพื้นหลังเอกสารสำเนา ระบบจะกำหนดค่าสีอัตโนมัติยังไม่สามารถแก้ไขหรือกำหนดสีของกรอบได้
  • การแสดงผลกรอบพื้นหลังสามารถกำหนดการ เปิด/ปิด แสดงผลได้

3. เมื่อทำการแก้ไขกำหนดสีของเอกสารต้นฉบับและสำเนาเรียบร้อยแล้วให้กดบันทึก

หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด บันทึก อีกครั้ง ในส่วนนี้ผู้ใช้งานสามารถเลือกให้รายการแก้ไขข้างต้นเป็นการแก้ไข

• เฉพาะเอกสารฉบับนี้ (ใบนี้ใบเดียว)
• บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน (ใบนี้และใบอื่นๆเมื่อมีการกดพิมพ์เอกสารในครั้งถัดไป)