รายละเอียดสถานะต่างๆ ของเอกสาร ใน PEAK

ในการบริหารจัดการเอกสารบนระบบ PEAK การเข้าใจความหมายของสถานะเอกสาร จะช่วยให้คุณติดตามกระแสเงินสดและสถานะของธุรกิจได้อย่างแม่นยำ โดยสถานะเอกสารในระบบเป็นเพียงการแจ้งเตือนตามระบบว่าเอกสารนี้อยู่ในขั้นตอนใด โดยคู่มือนี้จะช่วยสรุป รายละเอียดสถานะต่างๆ ของเอกสาร ใน PEAK รายละเอียดมีดังนี้

รายละเอียดสถานะต่างๆ ของเอกสาร

สถานะเอกสารที่ปรากฏบนระบบเป็นเพียงตัวบ่งชี้สถานะภายใน เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานบริหารจัดการงานได้ง่ายขึ้นเท่านั้น โดยจะไม่มีการแสดงสถานะเหล่านี้บนใบแจ้งหนี้หรือเอกสารชุดที่ส่งให้แก่ลูกค้า/คู่ค้าแต่อย่างใด

ท่านสามารถดำเนินการออกเอกสารหรือบันทึกรายการตามข้อเท็จจริงได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องแก้ไขสถานะเดิมของระบบ เนื่องจากการบันทึกรายการถัดไป (เช่น การรับชำระเงิน) จะส่งผลให้สถานะปรับเปลี่ยนตามขั้นตอนโดยอัตโนมัติ

สถานะเอกสาร	ความหมาย
ร่าง	เอกสารอยู่ในสถานะร่าง ยังสามารถแก้ไขได้ และไม่มีการบันทึกบัญชี
รออนุมัติ	เอกสารรอการอนุมัติ และไม่มีการบันทึกบัญชี หากต้องการดำเนินการในขั้นตอนถัดไปต้องแจ้งให้ผู้อนุมัติทำการอนุมัติเอกสารต่อ
รอรับชำระ	เอกสารรอการรับชำระเงินจากลูกค้า/คู่ค้า และอยู่ภายในวันที่ครบกำหนดชำระ สถานะนี้มีการบันทึกบัญชี
เกินเวลารับชำระ	เอกสารรอการรับชำระเงินจากลูกค้า/คู่ค้า แต่เกินวันที่ครบกำหนดชำระ สถานะนี้มีการบันทึกบัญชี
รับชำระแล้ว	เอกสารมีการบันทึกว่าได้รับการรับชำระเงินจากลูกค้า/คู่ค้าแล้ว สถานะนี้มีการบันทึกบัญชี
รอจ่ายชำระ	เอกสารรอการจ่ายชำระจากกิจการให้กับคู่ค้า ยังไม่มีการชำระเงิน และสถานะนี้มีการบันทึกบัญชี
เกินเวลาชำระ	เอกสารรอการจ่ายชำระจากกิจการให้กับคู่ค้า แต่เกินวันที่กำหนดชำระ สถานะนี้มีการบันทึกบัญชี
ชำระแล้ว	เอกสารมีการบันทึกว่าได้จ่ายชำระเงินให้กับคู่ค้าแล้ว สถานะนี้มีการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนรายละเอียดสถานะต่างๆ ของเอกสาร –