บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์

     การ บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์ เป็นธุรกรรมทางบัญชีที่สำคัญซึ่งเกี่ยวข้องกับทั้งสินทรัพย์ หนี้สิน และดอกเบี้ยรอตัดบัญชี คู่มือนี้จะแสดงวิธีการบันทึกรายการสำหรับทั้งกิจการที่จดและไม่จด VAT เพื่อให้การลงบัญชีของคุณถูกต้องและครบถ้วน

สมมติข้อมูลตัวอย่าง: การเช่าซื้อรถยนต์โตโยต้า

1. การเพิ่มผังบัญชี บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์

ก่อนเริ่มบันทึกรายการ ต้องทำการเพิ่มผังบัญชีที่เกี่ยวข้องก่อน โดยไปที่หน้าบัญชี > ผังบัญชี > กดปุ่ม + เพิ่มบัญชี (ดูตัวอย่างการเพิ่มผังบัญชี)

1.1. เพิ่มผังบัญชี

1.2. เพิ่มผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชี

2. การบันทึกซื้อรถยนต์เพื่อสร้างรายการ บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์

ไปที่หน้ารายจ่าย> บันทึกรายการจ่าย> กดปุ่ม สร้าง

จากข้อมูลตัวอย่าง: กิจการซื้อรถกระบะตอนเดียว เมื่อวันที่ 07 กรกฎาคม ค.ศ.2020 เพื่อมาใช้งานในกิจการ

2.1. การบันทึกซื้อ (กรณีจด VAT) สำหรับ บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์

ข้อมูลตัวอย่าง:
ราคารถกระบะตอนเดียว (ไม่รวม VAT) 600,000 บาท
วางเงินดาวน์ (ไม่รวม VAT) 200,000 บาท
คงเหลือเงินต้น 400,000 บาท
ภาษีซื้อ (200,000 X 7%) 14,000 บาท
ดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชี (ไม่รวม VAT) 80,000 บาท
โดยแบ่งผ่อนชำระเดือนละ 10,000 บาท (ไม่รวม VAT) รวม 40 งวด

ข้อมูลรายการที่ต้องระบุ:

รายการที่ 1: ระบุผังบัญชียานพาหนะ – รถยนต์โตโยต้า จำนวนเงิน 600,000.00 บาท ไม่มี VAT

รายการที่ 2: ระบุผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี จำนวนเงิน 80,000.00 บาท ไม่มี VAT

รายการที่ 3: ระบุผังบัญชีพัก จำนวนเงิน 200,000.00 บาท ระบุ VAT 7% (เพื่อให้เกิดภาษีซื้อ 7% แสดงในรายงานภาษีซื้อ)

ข้อมูลการชำระเงิน ให้กดปุ่มขั้นสูง และติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง

รายการปรับปรุงที่ 1: หักเงินที่ต้องจ่าย | ปรับปรุงด้วยผังบัญชี: เจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์โตโยต้า | จำนวนเงิน: 480,000.00 บาท (ยอดคงเหลือ 400,000 + ดอกเบี้ย 80,000)

รายการปรับปรุงที่ 2: หักเงินที่ต้องจ่าย | ปรับปรุงด้วยผังบัญชี: ผังบัญชีพัก | จำนวนเงิน: 200,000.00 บาท (เพื่อล้างรายการ)

จากนั้นระบุวันที่และช่องทางการชำระเงินดาวน์มูลค่า 214,000.00 บาท (ราคารวม VAT) แล้วจึงอนุมัติเอกสาร (ดูวิธีลงทะเบียนใบกำกับภาษีที่นี่)

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (กรณีจด VAT):

2.2. การบันทึกซื้อ (กรณีไม่จด VAT)

ข้อมูลรายการที่ต้องระบุ:

รายการที่ 1: ระบุผังบัญชียานพาหนะ – รถยนต์โตโยต้า จำนวนเงิน 600,000.00 บาท ระบุ VAT 7%

รายการที่ 2: ระบุผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี จำนวนเงิน 80,000.00 บาท ระบุ VAT 7%

รายการปรับปรุงที่ 1: หักเงินที่ต้องจ่าย | ปรับปรุงด้วยผังบัญชี: เจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์โตโยต้า | จำนวนเงิน: 513,600.00 บาท (ยอดคงเหลือ 400,000 + ดอกเบี้ย 80,000 + VAT 7% 33,600)

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่จด VAT):

3. การบันทึกยอดยกมาสินทรัพย์เพื่อคำนวณค่าเสื่อม

(ดูตัวอย่างการบันทึกสินทรัพย์ยกมาที่นี่)

3.1. กรณีจด VAT: มูลค่าสินทรัพย์ให้ระบุราคา “ก่อน” ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา: 0.00 บาท

3.2 กรณีไม่จด VAT: มูลค่าสินทรัพย์ให้ระบุราคา “รวม” ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา: 0.00 บาท

4. การจ่ายชำระค่างวดเพื่อลดยอด บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์

เมื่อถึงกำหนดชำระค่างวด ให้บันทึกรายการจ่ายที่หน้ารายจ่าย> บันทึกค่าใช้จ่าย กดปุ่มสร้าง

4.1. การจ่ายค่างวด (กรณีจด VAT) สำหรับ บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์

ข้อมูลตัวอย่าง: ผ่อน 40 งวด งวดละ 12,840.00 บาท (รวม VAT) ประกอบด้วย เงินต้น 10,000 + ดอกเบี้ย 2,000 + VAT 840

ข้อมูลรายการที่ต้องระบุ:

รายการที่ 1: ผังบัญชีเจ้าหนี้เช่าซื้อโตโยต้า | 12,000.00 บาท | ไม่มี VAT

รายการที่ 2: ผังบัญชีดอกเบี้ยจ่าย | 2,000.00 บาท | ไม่มี VAT

รายการที่ 3: ผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี | -2,000.00 บาท | ไม่มี VAT (เพื่อล้างรายการ)

รายการที่ 4: ผังบัญชีพัก | 12,000.00 บาท | มี VAT 7% (เพื่อให้เกิดภาษีซื้อ)

4.2. การจ่ายค่างวด (กรณีไม่จด VAT)

ข้อมูลรายการที่ต้องระบุ:

รายการที่ 1: ผังบัญชีเจ้าหนี้เช่าซื้อโตโยต้า | 12,000.00 บาท | มี VAT 7%

รายการที่ 2: ผังบัญชีดอกเบี้ยจ่าย | 2,000.00 บาท | มี VAT 7%

รายการที่ 3: ผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี | -2,000.00 บาท | มี VAT 7% (เพื่อล้างรายการ)

– จบวิธีการบันทึกขั้นตอนเช่าซื้อรถยนต์ –