บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์ ใน PEAK
การ บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์ เป็นธุรกรรมทางบัญชีที่สำคัญซึ่งเกี่ยวข้องกับทั้งสินทรัพย์ หนี้สิน และดอกเบี้ยรอตัดบัญชี คู่มือนี้จะแสดงวิธีการบันทึกรายการสำหรับทั้งกิจการที่จดและไม่จด VAT เพื่อให้การลงบัญชีของคุณถูกต้องและครบถ้วน
สมมติข้อมูลตัวอย่าง การเช่าซื้อรถยนต์โตโยต้า
1. การเพิ่มผังบัญชี บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์
ก่อนเริ่มบันทึกรายการ ต้องทำการเพิ่มผังบัญชีที่เกี่ยวข้องก่อน โดยไปที่หน้าบัญชี > ผังบัญชี > กดปุ่ม + เพิ่มบัญชี (ดูตัวอย่างการเพิ่มผังบัญชี)
1.1. เพิ่มผังบัญชี เจ้าหนี้เช่าซื้อโตโยต้า
โดยระบุรายละเอียดดังนี้
1.2. เพิ่มผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชี
ระบุรายละเอียดดังนี้
2. การบันทึกซื้อรถยนต์เพื่อสร้างรายการ บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
จากข้อมูลตัวอย่าง กิจการซื้อรถกระบะตอนเดียว เมื่อวันที่ 7 กรกฎาคม ค.ศ.2025 เพื่อมาใช้งานในกิจการ
2.1. การบันทึกซื้อ (กรณีจด VAT) สำหรับ บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์
ข้อมูลตัวอย่าง
ราคารถกระบะตอนเดียว (ไม่รวม VAT) 600,000 บาท
วางเงินดาวน์ (ไม่รวม VAT) 200,000 บาท
คงเหลือเงินต้น 400,000 บาท
ภาษีซื้อ (200,000 X 7%) 14,000 บาท
ดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชี (ไม่รวม VAT) 80,000 บาท
โดยแบ่งผ่อนชำระเดือนละ 10,000 บาท (ไม่รวม VAT) รวม 40 งวด
ข้อมูลรายการที่ต้องระบุ
- รายการที่ 1 ระบุผังบัญชียานพาหนะ – รถยนต์โตโยต้า จำนวนเงิน 600,000.00 บาท ไม่มี VAT
- รายการที่ 2 ระบุผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี จำนวนเงิน 80,000.00 บาท ไม่มี VAT
- รายการที่ 3 ระบุผังบัญชีพัก จำนวนเงิน 200,000.00 บาท ระบุ VAT 7% (ที่ลงผังบัญชีพักเพื่อให้เกิดภาษีซื้อ 7% เเสดงในรายงานภาษีซื้อ)
ข้อมูลการชำระเงิน ให้กดปุ่มขั้นสูง > ติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
- รายการปรับปรุงที่ 1 หักเงินที่ต้องจ่าย | ปรับปรุงด้วยผังบัญชี เจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์โตโยต้า | จำนวนเงิน 480,000.00 บาท (ยอดคงเหลือ 400,000 + ดอกเบี้ย 80,000)
- รายการปรับปรุงที่ 2 หักเงินที่ต้องจ่าย | ปรับปรุงด้วยผังบัญชี ผังบัญชีพัก | จำนวนเงิน 200,000.00 บาท (เพื่อล้างรายการ)
จากนั้นระบุวันที่และช่องทางการชำระเงินดาวน์มูลค่า 214,000.00 บาท (ราคารวม VAT) แล้วจึงอนุมัติเอกสาร
กรณีได้รับใบกำกับภาษี สามารถคีย์ข้อมูลใบกำกับภาษี เพื่อให้ระบบกลับรายการจากภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดเป็นภาษีซื้อ (ดูวิธีลงทะเบียนใบกำกับภาษีที่นี่)
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (กรณีจด VAT)
2.2. การบันทึกซื้อ (กรณีไม่จด VAT)
กรณีที่กิจการไม่ได้ VAT (หน้าตั้งค่าองค์กรไม่มีการติ๊กถูกช่องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) มีข้อมูลดังนี้
ข้อมูลตัวอย่าง
ราคารถกระบะตอนเดียว (ราคาไม่รวม VAT ) 600,000 บาท
วางเงินดาน์รถ (ราคาไม่รวม VAT ) 200,000 บาท
คงเหลือเงินต้น 400,000 บาท
ภาษีซื้อ (200,000 X 7%) 14,000 บาท
ภาษีซื้อที่ยังไม่ถึงกำหนด (400,000 X 7%) 28,000 บาท
ดอกเบี้ยเช่าซื้อรอการตัดบัญชี (ราคาไม่รวม VAT ) 80,000 บาท
โดยเเบ่งผ่อนชำระเดือนละ 10,000 บาท (ไม่รวม VAT) รวม 40 งวด
ขั้นตอนการบันทึกมีดังนี้
ข้อมูลรายการที่ต้องระบุมีดังนี้
- รายการที่ 1 ระบุผังบัญชียานพาหนะ – รถยนต์โตโยต้า จำนวนเงิน 600,000.00 บาท ระบุ VAT 7%
- รายการที่ 2 ระบุผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี จำนวนเงิน 80,000.00 บาท ระบุ VAT 7%
การชำระเงิน
เลือกชำระเงินแบบ ขั้นสูง > ติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง > ข้อมูลรายการปรับปรุงที่ต้องระบุ
- รายการปรับปรุงที่ 1 ระบุข้อมูลดังนี้
- ปรับปรุง ระบุหักเงินที่ต้องจ่าย
- ปรับปรุงด้วยผังบัญชี ระบุผังบัญชีเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์โตโยต้า
- จำนวนเงินที่ปรับปรุง ระบุจำนวนเงิน 513,600.00 บาท (คำนวณมาจาก ยอดคงเหลือราคายานพาหนะ 400,000 + ดอกเบี้ยเช่าซื้อ 80,000 + VAT 7% 33,600)
จากนั้นระบุวันที่ชำระเงิน และช่องทางการชำระเงิน ที่ชำระเงินดาวน์มูลค่า 214,000.00 บาท (ราคารวม VAT)
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง > ก่อนคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
หมายเหตุ กรณีได้รับใบกำกับภาษี สามารถคีย์ข้อมูลใบกำกับภาษีได้
ถ้ากิจการไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบบจะไม่ได้ทำการสร้างสมุดบัญชีรายวัน JVTX ลงบันทึกภาษีซื้อให้
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่จด VAT)
3. การบันทึกยอดยกมาสินทรัพย์เพื่อคำนวณค่าเสื่อม
(ดูตัวอย่างการบันทึกสินทรัพย์ยกมาที่นี่)
3.1. กรณีจด VAT
มูลค่าสินทรัพย์ให้ระบุราคา “ก่อน” ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา: 0.00 บาท
3.2. กรณีไม่จด VAT
มูลค่าสินทรัพย์ให้ระบุราคา “รวม” ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา 0.00 บาท
4. การจ่ายชำระค่างวดเพื่อลดยอด บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์
เมื่อถึงกำหนดชำระค่างวด ให้บันทึกรายการจ่ายที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
4.1. การจ่ายค่างวด (กรณีจด VAT) สำหรับ บันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์
ข้อมูลตัวอย่าง ผ่อน 40 งวด งวดละ 12,840.00 บาท (รวม VAT) ประกอบด้วย เงินต้น 10,000 + ดอกเบี้ย 2,000 + VAT 840
ข้อมูลรายการที่ต้องระบุ
- รายการที่ 1 ผังบัญชีเจ้าหนี้เช่าซื้อโตโยต้า | 12,000.00 บาท | ไม่มี VAT
- รายการที่ 2 ผังบัญชีดอกเบี้ยจ่าย | 2,000.00 บาท | ไม่มี VAT
- รายการที่ 3 ผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี | -2,000.00 บาท | ไม่มี VAT (เพื่อล้างรายการ)
- รายการที่ 4 ผังบัญชีพัก | 12,000.00 บาท | มี VAT 7% (เพื่อให้เกิดภาษีซื้อ)
4.2. การจ่ายค่างวด (กรณีไม่จด VAT)
ข้อมูลรายการที่ต้องระบุ
- รายการที่ 1 ผังบัญชีเจ้าหนี้เช่าซื้อโตโยต้า | 12,000.00 บาท | มี VAT 7%
- รายการที่ 2 ผังบัญชีดอกเบี้ยจ่าย | 2,000.00 บาท | มี VAT 7%
- รายการที่ 3 ผังบัญชีดอกเบี้ยเช่าซื้อรอตัดบัญชี | -2,000.00 บาท | มี VAT 7% (เพื่อล้างรายการ)
– จบขั้นตอนการบันทึกเจ้าหนี้เช่าซื้อรถยนต์ –