การบันทึกสินค้าฝากขาย
ในกรณีที่กิจการนำสินค้าไปฝากขายที่ร้านค้า จำเป็นต้องมีการบันทึกบัญชีให้ถูกต้องทั้งในส่วนของรายรับและสินค้าคงเหลือ ในบทความนี้จะอธิบายวิธี การบันทึกสินค้าฝากขาย อย่างละเอียด
1. การบันทึกสินค้าฝากขาย โดยสร้างใบแจ้งหนี้ตัดสินค้าออกจากสต็อก
ไปที่เมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > กด + สร้าง
2. การบันทึกสินค้าฝากขาย ขั้นตอนกรอกรายละเอียดใบแจ้งหนี้
- เลขที่เอกสาร: ระบบกำหนดให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้
- ชื่อลูกค้า: ระบุรหัสผู้ติดต่อ
- วันที่ออกและวันที่ครบกำหนด: สามารถปรับวันที่ย้อนหลังหรือกำหนดอนาคตได้
- กลุ่มจัดประเภท: เลือกหรือเว้นว่างไว้ก่อนก็ได้
3. การบันทึกสินค้าฝากขาย ขั้นตอนตั้งค่าราคาสินค้าและภาษี
- ประเภทราคา: ระบบ Default ตามค่าตั้งต้น
- การออกใบกำกับภาษี: หากเปิดใบกำกับภาษีจะลงบันทึกบัญชีภาษีขาย
- สกุลเงิน: Default เป็นบาท
4. กรอกรายการสินค้า
- สินค้า/บริการ: เลือกรหัสสินค้าที่ต้องการ
- ผังบัญชี: ระบบดึงอัตโนมัติจากรหัสสินค้า หรือระบุเองได้
- คำอธิบาย: ดึงจากสินค้า หรือกรอกเองได้
- จำนวน, ราคา/หน่วย, ส่วนลด, ภาษี, หัก ณ ที่จ่าย
ระบบจะทำการตัดสินค้าออกจากสต็อกทันที
5. ออกใบลดหนี้รับสินค้าคืนเข้าสต็อก
หลังร้านค้าสรุปยอดขายแล้ว ส่วนสินค้าที่ขายไม่ได้ให้ทำใบลดหนี้เพื่อนำสินค้าคืนเข้าสต็อก
ตัวอย่าง: ขายได้ 40 หน่วย คืนสินค้าเข้าสต็อก 60 หน่วย
- สามารถออกใบลดหนี้ 2 แบบ:
6. บันทึกรับชำระเงินจากร้านค้า
เมื่อรับยอดเงินค่าสินค้าที่ร้านค้าขายได้ ให้กลับไปที่ใบแจ้งหนี้เดิม กด “รับชำระแล้ว”
ระบุวันที่รับชำระและช่องทางชำระเงิน แล้วกด “รับชำระเงิน”
7. ออกใบเสร็จรับเงินให้ร้านค้า
เมื่อรับชำระเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่ม “ออกใบเสร็จรับเงิน”
ตรวจสอบข้อมูลใบเสร็จและอนุมัติเอกสาร
– จบขั้นตอนวิธีการบันทึกสินค้าฝากขาย –