บันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า ใน PEAK
โดยปกติกิจการที่นำเข้าสินค้า จะใช้บริการบริษัท Shipping เป็นตัวกลางในการนำเข้าสินค้า เพื่อเคลียร์สินค้าออกจากศุลกากร Shipping มักมีการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ แทนกิจการไปก่อน ซึ่งเอกสารแต่ละใบมักมีการออกเอกสารลงวันที่แตกต่างกัน หลังจากเกิดค่าใช้จ่ายแล้ว Shipping จะรวบรวมบิลเพื่อออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินจากกิจการในภายหลัง และกิจการจะมีการจ่ายเงินก้อนเดียวให้ Shipping การ บันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า สามารถทำได้ตามวิธีต่อไปนี้
ตัวอย่าง กิจการนำเข้าสินค้าจ่ายค่าสินค้าโดยเอกสารระบุวันที่ออกเป็นวันที่ 01/01/2025 ราคา 10,000 บาท ให้กับ Supplier ส่วน Shipping มีการจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท ค่าอากรขาเข้า 500 บาท ให้กรมศุลกากรเอกสารระบุวันที่ 04/01/2025 และกิจการได้รับใบแจ้งหนี้จาก Shipping ระบุวันที่ 15/01/2025 โดยในใบแจ้งหนี้ระบุยอดเรียกเก็บ ดังนี้
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท
- ค่าอากรขาเข้า 500 บาท
- ค่าบริการของ Shopping 3,000 บาท (ไม่รวม Vat)
1. บันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า เมื่อมีการตกลงซื้อสินค้าจาก Supplier
บันทึกจ่ายค่าสินค้าโดยเอกสารระบุวันที่ออกเป็นวันที่ 01/01/2025 ราคา 10,000 บาท
โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง ใส่ชื่อผู้ติดต่อเป็นชื่อของ Supplier บันทึกวันที่ และข้อมูลต่างๆ ตามเอกสารที่ได้รับ เลือกภาษีเป็นแบบไม่มีภาษี (เพราะซื้อของจากต่างประเทศ) ใส่ช่องทางการจ่ายชำระเงินว่ากิจการทำการชำระเงินด้วยช่องทางไหน สามารถดู การสร้างเอกสารด้วยสกุลเงินต่างประเทศ
2. บันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จาก Shipping
2.1. บันทึกการจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม และค่าอากรขาเข้า ให้กรมศุลกากร ที่ Shipping สำรองจ่ายให้ไปก่อน
วิธีการบันทึกคือไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
ระบุรายละเอียดดังนี้
- ใส่ชื่อผู้ติดต่อเป็นกรมศุลกากร
- ระบุวันที่ตามเอกสารที่ได้รับ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ใส่ผังบัญชีเป็นรหัส 999999 บัญชีพัก เลือกมี VAT 7%
- ค่าภาษีอากรขาเข้า เลือกผังบัญชีอากรขาเข้าได้เลย เลือกไม่มีภาษี
หมายเหตุ เลือกบันทึกผังบัญชีพัก เพราะว่าสินค้าตัวนี้ได้มีการจ่ายค่าสินค้ากับทาง Supplier เรียบร้อยแล้ว และทำการจ่ายด้วยบัญชีพัก เพื่อให้ผังบัญชีพักหักล้างกันเอง
- ระบุช่องทางการจ่ายชำระเงิน โดยการกดปุ่มเพิ่มค่าธรรมเนียมและรายการปรับปรุงอื่น
เลือกจ่ายด้วยผังบัญชีเจ้าหนี้อื่น 1,200 บาท (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท + ค่าอากรขาเข้า 500 บาท)
ยอดคงเหลือ 10,000 บาท ให้ลง 999999 บัญชีพัก
ตัวอย่างการบันทึกการชำระเงิน กดขั้นสูง > ระบุผังบัญชีที่ต้องการปรับปรุง > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย
2.2. บันทึกจ่ายค่าบริการของ Shipping 3,000 บาท (ไม่รวม VAT)
วิธีการบันทึกคือเข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกรายจ่าย > สร้าง ใส่ชื่อผู้ติดต่อเป็น Shipping ระบุวันที่ตามเอกสารที่ได้รับ duv
ระบุช่องทางการจ่ายชำระเงินโดยเลือกขั้นสูง > กดปุ่มเพิ่มค่าธรรมเนียมและรายการปรับปรุงอื่น > เลือกจ่ายด้วยผังบัญชีเจ้าหนี้อื่น 3,210 บาท
จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
3. บันทึกจ่ายเงินให้ Shipping
เมื่อกิจการจ่ายเงินให้ shipping ตามใบเเจ้งหนี้ระบุยอดรวม 4,410 บาท วิธีการบันทึกจ่ายเข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกรายจ่าย > สร้าง
ใส่ชื่อผู้ติดต่อเป็นชื่อของ Shipping ระบุวันที่ตามเอกสารที่ได้รับ ผังบัญชีให้เลือกเป็น เจ้าหนี้อื่น ใส่ยอดที่จ่าย 4,410 บาท (ภาษีมูลค่าเพิ่ม + ค่าภาษีอากรขาเข้า + ค่าบริการของ Shipping) เลือกภาษีเป็นแบบไม่มี
เลือกช่องทางชำระว่าชำระช่องทางไหน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
– จบขั้นตอนการบันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า –