บันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า ในต้นทุนสินค้า

     โดยปกติกิจการที่นำเข้าสินค้า จะใช้บริการบริษัท Shipping เป็นตัวกลางในการนำเข้าสินค้า เพื่อเคลียร์สินค้าออกจากศุลกากร Shipping มักมีการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ แทนกิจการไปก่อน ซึ่งเอกสารแต่ละใบมักมีการออกเอกสารลงวันที่แตกต่างกัน หลังจากเกิดค่าใช้จ่ายแล้ว Shipping จะรวบรวมบิลเพื่อออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินจากกิจการในภายหลัง และกิจการจะมีการจ่ายเงินก้อนเดียวให้ Shipping การ บันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า สามารถทำได้ตามวิธีต่อไปนี้

ตัวอย่าง กิจการนำเข้าสินค้าจ่ายค่าสินค้าโดยเอกสารระบุวันที่ออกเป็นวันที่ 01/01/2022 ราคา 10,000 บาท ให้กับ Supplier ส่วน Shipping มีการจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท ค่าอากรขาเข้า 500 บาท ให้กรมศุลกากรเอกสารระบุวันที่ 04/01/2022 และกิจการได้รับใบแจ้งหนี้จาก Shipping ระบุวันที่ 15/01/2022 โดยในใบแจ้งหนี้ระบุยอดเรียกเก็บ ดังนี้

1. ภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท

2. ค่าอากรขาเข้า 500 บาท

3. ค่าบริการของ Shopping 3,000 บาท (ไม่รวม Vat)

   1. บันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า เมื่อมีการตกลงซื้อสินค้าจาก Supplier

   บันทึกจ่ายค่าสินค้าโดยเอกสารระบุวันที่ออกเป็นวันที่ 01/12/2022 ราคา 10,000 บาท โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกรายจ่าย > สร้าง ใส่ชื่อผู้ติดต่อเป็นชื่อของ Supplier บันทึกวันที่ และข้อมูลต่างๆ ตามเอกสารที่ได้รับ เลือกภาษีเป็นแบบไม่มีภาษี (เพราะซื้อของจากต่างประเทศ) ใส่ช่องทางการจ่ายชำระเงินว่ากิจการทำการชำระเงินด้วยช่องทางไหน สามารถดู การสร้างเอกสารด้วยสกุลเงินต่างประเทศ

2. บันทึกจ่ายสินค้านำเข้า แบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จาก Shipping

2.1 บันทึกการจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม และค่าอากรขาเข้า ให้กรมศุลกากร ที่ Shipping สำรองจ่ายให้ไปก่อน

วิธีการบันทึกคือเข้าที่เมนูรายจ่าย > บันทึกรายจ่าย >>สร้าง ใส่ชื่อผู้ติดต่อเป็นกรมศุลกากร ระบุวันที่ตามเอกสารที่ได้รับ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ใส่ผังบัญชีเป็นรหัส 999999 บัญชีพัก เลือกมี VAT 7% ค่าภาษีอากรขาเข้า เลือกผังบัญชีอากรขาเข้าได้เลย เลือกไม่มีภาษี ระบุช่องทางการจ่ายชำระเงินโดยการกดปุ่มเพิ่มค่าธรรมเนียมและรายการปรับปรุงอื่น เลือกจ่ายด้วยผังบัญชีเจ้าหนี้อื่น 1,200 บาท (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท + ค่าอากรขาเข้า 500 บาท) ยอดคงเหลือ 10,000 บาท ให้ลง 999999 บัญชีพัก

หมายเหตุ เลือกบันทึกผังบัญชีพัก เพราะว่าสินค้าตัวนี้ได้มีการจ่ายค่าสินค้ากับทาง Supplier เรียบร้อยแล้ว และทำการจ่ายด้วยบัญชีพัก เพื่อให้ผังบัญชีพักหักล้างกันเอง

ตัวอย่างการบันทึกการชำระเงิน กดขั้นสูงและระบุผังบัญชีที่ต้องการปรับปรุง

2.2 บันทึกจ่ายค่าบริการของ Shipping 3,000 บาท (ไม่รวม VAT)

วิธีการบันทึกคือเข้าที่เมนูรายจ่าย >> บันทึกรายจ่าย >> สร้าง ใส่ชื่อผู้ติดต่อเป็น Shipping ระบุวันที่ตามเอกสารที่ได้รับ ระบุช่องทางการจ่ายชำระเงินโดยการกดปุ่มเพิ่มค่าธรรมเนียมและรายการปรับปรุงอื่น เลือกจ่ายด้วยผังบัญชีเจ้าหนี้อื่น 3,210 บาท

3. บันทึกจ่ายเงินให้ Shipping

เมื่อกิจการจ่ายเงินให้ shipping ตามใบเเจ้งหนี้ระบุยอดรวม 4,410 บาท วิธีการบันทึกจ่ายเข้าที่เมนูรายจ่าย >> บันทึกรายจ่าย >> สร้าง ใส่ชื่อผู้ติดต่อเป็นชื่อของ Shipping ระบุวันที่ตามเอกสารที่ได้รับ ผังบัญชีให้เลือกเป็น เจ้าหนี้อื่น ใส่ยอดที่จ่าย 4,410 บาท (ภาษีมูลค่าเพิ่ม + ค่าภาษีอากรขาเข้า + ค่าบริการของ Shipping) เลือกภาษีเป็นแบบไม่มี และเลือกช่องทางชำระ ว่า ชำระช่องทางไหน

– จบการบันทึกจ่ายสินค้านำเข้าแบบไม่หารเฉลี่ยค่านำเข้า –