เบิกใช้วัสดุก่อสร้าง สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ใน PEAK

สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เมื่อต้องนำวัสดุที่ซื้อมาไปใช้ในโครงการ การบันทึกเพื่อ เบิกใช้วัสดุก่อสร้าง สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง จากสต็อกอย่างเป็นระบบเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.  เบิกใช้วัสดุก่อสร้าง สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ขั้นตอนการเบิกวัสดุและตัดสต็อก

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

2. ระบุข้อมูลเพื่อสร้างใบเสร็จรับเงิน

ระบุข้อมูลดังนี้

• ข้อมูลลูกค้า สามารถระบุเป็นชื่อกิจการตนเอง หรือสร้างผู้ติดต่อใหม่ในนาม “เบิกใช้วัสดุก่อสร้าง” (คู่มือการเพิ่มผู้ติดต่อ)

• วันที่ออก ระบุวันที่เราเบิกสินค้า (วัสดุ) ออกจากสต็อกเพื่อนำไปใช้ในงานก่อสร้าง
• เลขที่เอกสาร ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติตามที่ตั้งค่าไว้ แต่ทางเราแนะนำให้สร้างเลขที่เอกสารแยกจากเอกสารขายเพื่อเวลาดึงรายงานขายจะได้พบข้อแตกต่างว่าเอกสารไหนขายเอกสารไหนเป็นเอกสารที่ใช้ประยุกต์การใช้งาน
• กลุ่มจัดประเภท เป็นการจัดประเภทเอกสารเพื่อง่ายต่อการดูข้อมูล ซึ่งสามารถดูได้ตามการจัดกลุ่มประเภทนี้
• รายการ กรอกข้อมูลที่ต้องการ
  • รหัสสินค้า(วัสดุ) = วัสดุที่ต้องการเบิกใช้ในงานก่อสร้าง
  • จำนวน = ใส่จำนวนวัสดุที่เบิกใช้
  • ช่องราคา = ระบุยอดเท่ากับกับศูนย์บาท
  • ภาษี = ระบุว่าไม่มี

เมื่อระบุข้อมูลเอกสารใบเสร็จรับเงินเรียบร้อย ให้ทำการคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

เมื่อกดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน ระบบจะบันทึกบัญชีและทำการตัดสต็อกเบิกใช้วัสดุให้อัตโนมัติ
โดยสามารถกดที่เลขที่บันทึกบัญชีเพื่อดูการบันทึกบัญชีได้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ทั้งนี้ การเบิกใช้วัสดุก่อสร้าง หากทำตามขั้นตอน จะทำให้กิจการสามารถดูความเคลื่อนไหวของวัสดุคงเหลือได้จากเมนูสินค้า เนื่องจากระบบจะทำการบันทึกการซื้อสินค้าเข้าสต็อกให้ สามารถเข้าดูสต็อกคงเหลือของสินค้าหรือวัสดุได้

– จบขั้นตอนการเบิกใช้วัสดุก่อสร้าง สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง –