กรณีจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน

การจัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อมีกรณีที่พนักงานขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้า เพื่อความถูกต้องในการบันทึกบัญชีและการจัดการภายในองค์กร บทความนี้จะอธิบายวิธี จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน ในระบบ PEAK อย่างละเอียด

ตัวอย่างข้อมูล:
นาย ก เงินเดือน 20,000.00 บาท ปกติทางบริษัททำการจ่ายเงินเดือนทุกวันที่ 25 ของเดือน

แล้วทางพนักงานมาขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจำนวน 5,000.00 บาท

ทำการจ่ายส่วนที่เหลือ ณ วันที่ 25 ของเดือนปกติคือยอด 15,000.00 บาท

สามารถบันทึกรายการจ่ายได้ตามวิธีด้านล่างดังนี้

1. เริ่ม จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน สร้างผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า

โดยไปที่หน้าบัญชี > ผังบัญชี

คลิกเพิ่มผังบัญชี เพื่อทำการเพิ่มผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า

2. เพิ่มรายการเงินเพิ่ม สำหรับ จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน

เข้าที่ PEAK Payroll ทำการเพิ่มรายการเงินเพิ่มใหม่

จะมี Pop-Up เพิ่มรายการเงินเพิ่มขึ้นมาให้ระบุข้อมูล “ขั้นสูง”

• เลขที่เงินเพิ่ม : ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขพิมพ์เลขที่เงินเพิ่มที่ต้องการได้
• ประเภทรายการเงินเพิ่ม : หากมีการทำรายการบ่อย ๆแนะนำให้ระบุเป็นรายการประจำ
• ชื่อรายการเงินเพิ่มภาษาไทย : ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาไทย
• ชื่อรายการเงินเพิ่มภาษาอังกฤษ : ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาอังกฤษ
• บันทึกบัญชีเงินเพิ่มนี้ที่บัญชี : ระบุผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า (ที่ทำการสร้างผังบัญชีใหม่ในหัวข้อ สร้างผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า)
• นำมาคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี : ระบุไม่รวมรายการนี้
• นำมาคำนวณฐานประกันสังคม : ระบุไม่รวมรายการนี้

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม

3. การบันทึกรายการ จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน

คลิกเมนูเงินเดือน > คลิกที่ปุ่ม + ทำจ่ายเงินเดือน

ระบบจะโหลดมาสร้างบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน

3.1 ข้อมูลรอบเงินเดือน

• เลขที่บันทึก : ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถทำการคลิกแก้ไขได้
• วันที่ทำรายการ : ระบุวันที่สร้างการทำจ่ายเงินเดือนครั้งนี้
• กำหนดชำระวันที่ : วันที่ทำการชำระเงินเดือนครั้งนี้
• ตั้งแต่วันที่ : รอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่วันที่
• ถึงวันที่ : รอบการจ่ายเงินเดือนถึงวันที่

3.2 ข้อมูลพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในรอบนี้

• รหัสพนักงาน : ระบุรหัสพนักงาน หรือชื่อพนักงาน เพื่อนำมาบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
• รายการเงินได้เงินเดือน : ให้ระบุจำนวน 0.00 บาท
• รายการเงินได้ : ให้ระบุเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า ตามที่ทำการจ่ายให้พนักงาน

กรณีที่พนักงานมากกว่า 1 คน > ให้กดปุ่มเพิ่มพนักงานใหม่ทางซ้ายล่าง

3.3 ข้อมูลสรุปเงินเดือน

เป็นข้อมูลสรุปเงินเดือน ว่าทางพนักงานได้รับเงินจำนวนเท่าไร, รายการหักจำนวนเท่าไร, ประกันสังคมของพนักงาน และของนายจ้างจำนวนเท่าไร, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไร

หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกอนุมัติเงินเดือน

4. การชำระเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า

คลิกที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ

จะมีปุ่มบันทึกค้างจ่าย และปุ่มชำระเงินให้กดทำรายการ

• ปุ่มบันทึกค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกรายการจ่ายตั้งค้างจ่ายไว้ เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
• ปุ่มชำระเงินเดือน ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK

ข้อมูลการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งค้างจ่าย)

สลิปเงินเดือนกรณีที่เบิกเงินเดือนล่วงหน้า

5. สร้างรายการเงินหัก จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน ไว้สำหรับบันทึกรายการจ่ายเงินเดือนครั้งหลัง

โดยคลิกที่เมนูเงินได้/เงินหัก > กดคลิก + เพิ่มรายการเงินหักใหม่

จะมี Pop-Up เพิ่มรายการเงินเพิ่มขึ้นมาให้ระบุข้อมูล “ขั้นสูง”

• เลขที่เงินหัก : ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขพิมพ์เลขที่เงินหักที่ต้องการได้
• ประเภทรายการเงินหัก : หากมีการทำรายการบ่อยๆ แนะนำให้ระบุเป็นรายการประจำ
• ชื่อรายการเงินหักภาษาไทย : ระบุชื่อรายการเงินหักเป็นภาษาไทย
• ชื่อรายการเงินหักภาษาอังกฤษ : ระบุชื่อรายการเงินหักเป็นภาษาอังกฤษ
• บันทึกบัญชีเงินหักนี้ที่บัญชี : ระบุผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า (ที่ทำการสร้างผังบัญชีใหม่ในหัวข้อ สร้างผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า)
• นำมาคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี : ระบุไม่รวมรายการนี้
• นำมาคำนวณฐานประกันสังคม : ระบุไม่รวมรายการนี้

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดคลิก + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม

6. บันทึกรายการจ่ายเงินเดือนส่วนที่เหลือ

คลิกเมนูเงินเดือน > คลิกที่ + ทำจ่ายเงินเดือน

ระบบจะโหลดมาสร้างบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน

6.1 ข้อมูลรอบเงินเดือน

• เลขที่บันทึก : ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถทำการคลิกแก้ไขได้
• วันที่ทำรายการ : ระบุวันที่สร้างการทำจ่ายเงินเดือนครั้งนี้
• กำหนดชำระวันที่ : วันที่ทำการชำระเงินเดือนครั้งนี้
• ตั้งแต่วันที่ : รอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่วันที่
• ถึงวันที่ : รอบการจ่ายเงินเดือนถึงวันที่

6.2 ข้อมูลพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในรอบนี้

• รหัสพนักงาน : ระบุรหัสพนักงาน หรือชื่อพนักงาน เพื่อนำมาบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
• รายการเงินได้เงินเดือน : ให้ระบุตามฐานเงินเดือนของพนักงาน
• รายการเงินได้ : ให้ระบุรายการเงินได้ต่างๆ ตามที่จ่ายพนักงาน
• รายการเงินหัก : ให้ระบุรายการเงินหักต่างๆ ตามที่หักพนักงาน รวมถึงรายการเงินเดือนจ่ายล่วงหน้าให้ระบุตามที่ได้จ่ายล่วงหน้าให้พนักงานไปด้วย

กรณีที่พนักงานมากกว่า 1 คน > ให้กดปุ่มเพิ่มพนักงานใหม่ทางซ้ายล่าง

6.3 ข้อมูลสรุปเงินเดือน

เป็นข้อมูลสรุปเงินเดือน ว่าทางพนักงานได้รับเงินจำนวนเท่าไร, รายการหักจำนวนเท่าไร, ประกันสังคมของพนักงาน และของนายจ้างจำนวนเท่าไร, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไร

หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้กดคลิกอนุมัติเงินเดือน

7. การชำระเงินเดือนส่วนที่เหลือ

คลิกที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ

จะมีปุ่มบันทึกค้างจ่าย, ชำระประกันสังคม และปุ่มชำระเงินให้กดทำรายการ

• ปุ่มบันทึกค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกรายการจ่ายตั้งค้างจ่ายไว้ เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
• ปุ่มจ่ายประกันสังคม ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
• ปุ่มชำระเงินเดือน ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK

ตัวอย่างข้อมูลการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งค้างจ่าย)

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน

-จบขั้นตอนการบันทึกรายการจ่ายกรณี จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน-