บันทึกโบนัสค้างจ่าย และจ่ายในปีถัดมา ใน PEAK

วิธีการ บันทึกโบนัสค้างจ่าย เป็นสิ่งสำคัญสำหรับกิจการที่มีการจ่ายโบนัสข้ามปี โดยจะต้องบันทึก 2 ที่ ดังนี้

ตัวอย่าง ปี 2024 ต้องการตั้งโบนัสค้างจ่ายและทำการจ่ายโบนัสวันที่ 25 มกราคมปี 2025 จำนวน 1,000,000 บาท

1. บันทึกโบนัสค้างจ่าย ขั้นตอนบันทึกที่ New PEAK

1.1. เพิ่มผังบัญชีโบนัสค้างจ่าย

ไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > เพิ่มบัญชี เพื่อตั้งค่าโบนัสค้างจ่าย

ทำการสร้างผังบัญชีดังนี้ (หรือตามที่ทางกิจการต้องการ)

1.2. บันทึกตั้งโบนัสค้างจ่ายที่สมุดบัญชีรายวัน

เข้าที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > + สร้างสมุดรายวัน

ระบุวันที่ทำรายการเป็นวันที่ 31/12/2024 จากนั้นระบุข้อมูลตามที่ต้องการ > คลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ”

2. บันทึกโบนัสค้างจ่าย ขั้นตอนบันทึกที่ PEAK Payroll

2.1. เปิดการใช้งานโบนัสที่เมนูเงินได้/เงินหัก

ไปที่ PEAK Payroll เพื่อเปิดใช้รายการเงินได้โบนัส
โดยเข้าที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกเปิดการใช้งานโบนัส

กดปุ่มเพิ่มเติม (จุด 3 จุด) > เลือกแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขผังบัญชีที่ผูกไว้

2.2. บันทึกจ่ายโบนัส

ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

ระบุตัวเลขที่ต้องการ > คลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”

จากนั้นเข้าที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “ชำระเงินเดือน” > ระบุข้อมูลที่ต้องการ

เมื่อกดชำระเงินเดือนแล้วระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติสามารถกดเพื่อเข้าไปดูการบันทึกบัญชีได้

ตัวอย่างการบันทึกโบนัสที่ระบบบันทึกให้อัตโนมัติที่สมุดรายวัน

– จบขั้นตอนการบันทึกโบนัสค้างจ่าย และจ่ายในปีถัดมา –