บันทึกจ่ายเงินเดือน แบบแบ่งชำระ ใน PEAK Payroll

การจ่ายเงินเดือน คือ การจ่ายเงินเดือนเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใด ๆ ที่มีพนักงาน แม้ว่าจะมีพนักงานเพียงคนเดียวก็ตาม กระบวนการนี้มีความสำคัญเพราะช่วยให้พนักงานได้รับค่าตอบแทนอย่างถูกต้องสำหรับงานที่ทำ ช่วยรักษาความพึงพอใจในการทำงาน นอกจากนี้การจ่ายเงินเดือนยังเป็นส่วนสำคัญของบัญชีของบริษัทโดยมีผลกระทบต่อกำไรของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ บันทึกจ่ายเงินเดือน แบบแบ่งชำระ มีขึ้นตอน ดังนี้

1. แบบการบันทึกเงินเดือนที่เมนูจ่ายเงินเดือน

2. แบบนำเข้าข้อมูลเงินเดือน (Import)

3. กรณีเงินเดือนมีการแบ่งชำระเงิน

1. แบบการบันทึกเงินเดือนที่เมนูจ่ายเงินเดือน

การบันทึกจ่ายเงินเดือนที่เมนูจ่ายเงินเดือน
โดยไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

กดที่ ทำจ่ายเงินเดือน

กรอกรายละเอียดรายการ เช่น รหัสพนักงาน เงินเดือน ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น
เมื่อเรียบร้อยแล้วกด อนุมัติเงินเดือน

2. แบบนำเข้าข้อมูลเงินเดือน (Import)

การบันทึกจ่ายเงินเดือนโดยการทำเข้าไฟล์
ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

จากนั้นกด นำเข้าข้อมูลเงินเดือน

กดดาวน์โหลดฟอร์ม

กรอกรายละเอียดของรายการ เช่น รหัสพนักงาน เงินเดือน ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น

นำเข้าไฟล์โดยการลากไฟล์มาวาง หรือค้นหาจากเครื่อง

กด ยืนยัน

กด อนุมัติเงินเดือน

3. บันทึกจ่ายเงินเดือน แบบแบ่งชำระ

หลังจากที่กดอนุมัติเงินเดือนแล้ว สามารถแบ่งจ่ายชำระแบบหลายครั้งได้ โดยการกดเข้าที่หน้าข้อมูลการชำระ

กดบันทึกค้างจ่าย

กดยืนยัน

กดที่ลิ้งก์เอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

ระบบจะนำมาหน้าบันทึกค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ > จากนั้นกดชำระเงิน

กดจ่ายชำระเงิน

ใส่จำนวนเงินที่ต้องการแบ่งชำระ >จากนั้นกดชำระเงิน

ตัวอย่าง การแบ่งชำระเงินเดือน

จากนั้นกลับมากดชำระเงินเดือนที่ PEAK Payroll

​ตัวอย่าง การแบ่งชำระเงินเดือนบน PEAK Payroll

​

-จบขั้นตอนบันทึกจ่ายเงินเดือน (แบบการบันทึกเงินเดือนที่เมนูจ่ายเงินเดือน และแบบนำเข้าข้อมูลเงินเดือน)(Payroll) –